浅谈电子文件归档工作 |
| |
引用本文: | 白云丽,魏东奎.浅谈电子文件归档工作[J].黑龙江史志,2009(4):62-62,64. |
| |
作者姓名: | 白云丽 魏东奎 |
| |
作者单位: | 泰来县档案馆,黑龙江泰来162400 |
| |
摘 要: | 与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。
|
关 键 词: | 电子文件归档 归档工作 信息管理工作 办公自动化 纸质文件 计算机系统 计算机编目 传统观念 |
本文献已被 维普 等数据库收录! |
|