认真做好档案利用过程中的保密工作简

档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容，其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强，因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项，具有秘密等级的重要档案，更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密，但保的目的之一是为了用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，是有时间、地点、范围限制的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。档案管理人员应在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，使档案得到充分合理的利用。然而在如今的信息现代化时代，如何既能充分发挥各类档案的效能，又确保不发生泄密问题，是值得我们认真思考的一个问题。笔者认为应从以下事情做起：