浅议学校档案管理工作人员的意识与能力

档案是第一手的原始材料，它不仅记录了历史活动的事实经过，还记录了人们在各项活动中的思想发展、社会实践中的经验教训，以及科学研究和文化艺术的创造成果。是现实的写照，真实地反映。所以说档案是人类智慧的结晶，是社会文明的思想宝库，是科学研究不可缺少的第一手资料，借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题，可以减少人力、物力和财力的浪费，不断提高工作效率。只有为社会提供优质服务才能使档案价值得以实现，充分发挥其社会功能。档案管理是学校管理的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，都有着极其重要的不可估量的作用，这主要表现在以下几个方面：一是利用档案为学校各项事业的发展提供计划和管理依据，有利于学校进行科学管理，提高教育教学质量；二是档案可以作为学校各项工作查考的依据，有利于对教职工和学生进行全面考核；三是利用档案为学校编写历史、理论研究和科技研究提供第一手资料，为教学科研事业服务；．四是利用学校档案可以为在校学生或已毕业学生提供真实可靠的在校信息；五是学校档案可以反映学校各个方面管理水平。