浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理 |
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引用本文: | 张虹.浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理[J].黑龙江史志,2009(8). |
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作者姓名: | 张虹 |
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作者单位: | 郑州大学,生物工程系办公室,河南,郑州,450001 |
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摘 要: | 随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。
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关 键 词: | 无纸化办公 电子文件 档案管理 |
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