电子政务环境下文件管理新模式未来档案馆发展趋势

随着科技的迅猛发展,全球信息化使整个社会向着信息文明时代又迈进一步,目前,集网上无纸办公智能化、网络化、社会化于一体“电子政府”正在形成规模,作为电子政府重要标志的电子文件的广泛运用则成为信息时代的必须,从而导致未来档案管理的模式及档案馆发展方向的变革。     

浅谈电子文件的信息安全问题

<正>随着计算机技术的不断发展和整个社会信息化程度的不断提高,电子文件作为一个新兴产物应运而生,大量应用于日常生活、商业活动、政务管理、信息交流等领域。电子文件给人们工作、生活、学习带来极大便利的同时,电子文件的大量出现对档案管理产生了冲击,使其管理对象和工作内容发生了改变。电子     

浅谈企业文档工作一体化建设

"文档一体化管理"是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,在文件办理完毕随时随地进行文件整理归档。文章对企业办公自动化管理中实现文档一体化管理进行了探讨。     

浅议电子文件风险管理机制

<正>电子文件风险管理的目标包括两方面:一方面是最大限度地减少风险事故发生后对电子文件造成的损失;另一方面是尽可能避免电子文件风险事故的发生。电子文件风险管理机制的建立是实现电子文件风险管理目标的重要保证。笔者认为,要构建电子文件风险管理机制,应从以下几个方面入手:一、加强组织建设,建立健全电子文件风险管理制度     

标准化管理视角下的文件管理创新研究

在企业管理创新当中,标准化管理创新是一项重要的组成内容。企业要稳定地发展,实行系统化、高效化的管理模式是非常必要的。实行标准化管理,实现各类文件系统的整合,将企业的管理创新建立在一体化的管理平台之上,不仅可以优化企业的业务流程,还会将企业文件管理的档次提升到一个新的高度。本文重点探讨标准化管理视角下的文件管理创新。     

广州纪事

2006年1月 1日《广州市行政规范性文件管理规定》正式实施。该《规定》在全国首创行政规范性文件应当设立有效期。自文件发布之日起最长不超过5年。     

CAD电子文件管理及利用浅析

<正>在科研、工程设计、生产等行业的工作过程中,经常需要形成大量的平面绘图文件,CAD作为功能强大的平面绘图工具而被广泛应用,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但目前科研的验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文件进行验收,电子文件散落在设计人员手中或是被简单收     

电子文件的特性及归档管理

<正>在整个社会进入信息化的时代背景下,电子文件的产生对传统的以纸质文件为主的文件管理提出了巨大挑战,许多问题值得文献(档案)部门深入研究和认真对待。一、电子文件的特性及其在归档中存在的问题1.电子文件的易更改性。在办公自动化系统中,电子文件从起草修改到印发都是在计算机上进行的。电子文件的删除与更改非常容易操作,而且改动后不留任何痕迹,     

文档一体化管理再探

随着我国政府向电子政务的迈进,电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方式的改变已经扩展到全部管理活动和利用方式之中。"文档管理事业正在处于一个完全被重新塑造和重新接受的时代"。行政机关文档规范化管理的重点就是电子文档的管理。电子文档的形成过程、物理形式、存储特性都与纸质文档有着本质的区别,所以应适时的建