南朝宋皇太子監國有司儀注的文書學與制度史考察

南朝宋皇太子監國有司儀注,反映了魏晉南北朝時期的公文形態。但是,現有中華書局點校本《宋書》、《通典》的儀注文本及標點,均有不完善之處,需要重新校録文本和標點。在對儀注進行了文書學與制度史考察之後可知,儘管尚書臺(省)自西晉以後就已取得了作爲宰相機構的職權,尚書令、僕射也已被視爲宰相,但是遲至南朝宋時,尚書臺仍然未成爲一個層級分化、結構規整、分工明確、各有權限的外朝宰相職司。在兩漢至隋唐間三公制—三省制的體制轉軌還沒有基本完成之前,尚書臺所得的宰相職權,並沒有及時反映到律令常典和公文形態中。尚書臺作爲文書傳遞機構的性質,仍在相當長一段時期內體現在南北朝公文書式中。就現有研究而言,尚書省及令、僕射所獲得的宰相職權在律令和公文制度中得到反映,恐怕要到南北朝後期,甚至是隋初纔實現。     

晚唐政局与幕府公文的演变

晚唐时代,军阀割据,兵连祸结,藩镇势力空前扩张,表、状、笺、启等幕府公文在各种复杂关系中,周旋权变的功能急剧提高,骈文创作高度繁荣,在数量、流传方式、命名方式、作者身份等方面显示出一系列鲜明的时代特征,并且在得到普遍重视、学习和研究的基础上形成晚唐时代特有的章奏之学。这些变化对当时的骈文表达手法产生了深刻的影响,主要的表现就是程式化的加深,由此进一步强化了骈文通过组合、堆砌典故来表达意义的特征。     

公文主题词与档案主题词的区别

公文主题词与档案主题词虽都是主题词,两者在理论上也有一定的相通之处,但两者的区别也是非常明显的。认识两者的区别有利于提高理论和实际操作的水平,避免在标引公文主题词与档案主题词的过程中出现错标、漏标。准确、规范地标引公文与档案的主题词,利于使公文规范化、提高公文与档案的检索深度和查准、查全率。     

关于更好的管理电子公文的思考

随着电子政务的推进,新产生的公文都以电子方式进行存储和检索。这些电子公文是政府和企事业单位的重要资产,也是上传下达,制定规则的重要形式。本文就电子公文的重要性以及管理做了一点阐述。     

志书的行文贵简洁

志书的行贵简洁。所谓简,就是简要、精粹;所谓洁,就是纯净,洗练。洁是对简的补充和强调。记叙、政论、公,都讲究行简洁,但是最为讲究的,是志书。     

论电子公文的档案管理

电子政务的实施使档案管理工作发生巨大变化,在各种变化中最关键的和亟待解决的问题是电子公文的管理问题。必须通过电子公文流程的管理来同时解决电子公文办理和文档一体化管理双重任务。     

抓壮丁的官方批文

我的一位朋友,他是收藏爱好者,在桂东县四都乡购买一本古书时,竟意外发现书内夹有一张民国时期的壮丁征集令。这张征集令是民国三十二年（1943年）签发的（见图）。规格为28X18．5厘米,浅黄色竹质纸张,公文格式为黑色碑式,其规定内容文字为黑色魏体石印,空格用笔填写。     

从国图藏BD11178等文书看唐代公文钤印流程

唐代公文钤盖官文书印后才能生效,钤印由勾检部门负责。利用BD11178等文书,可对唐代四等官制下公文钤印的一般流程进行复原:曹司将待钤印的公文逐条登记,制成以印目为主体的请印文书,并将两者同时递送至勾检部门。勾检系统的负责人先对请印公文行判,之后由所属官府的长官完成终判。对批准钤印的公文,由小吏在监印官的监督下按照印目勘印,同时置有勘印簿对此进行记录。勘印簿逐日而作,按月汇总为印历存档。勾检与钤印两个环节互相嵌合,构成严密的公文审核体系,保证唐代的日常政务运作可以得到有效监管。     

浅谈文书工作的具体内容、常见问题及解决办法

<正>所谓公文,就是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在处理公务过程中形成的,具有特定效能和广泛用途的文书。我们知道,公文与档案有着密不可分的联系,档案是公文在一定条件下的转化形态,公文是档案的前身和源泉,所以,公文的质量与管理状况直接影响到档案的质量与档案工作发展状况。作为公文处理者,即单位的文书人员,在了解公文的有关知识,     

善积小德才能修养大德

<正>唐代官吏吕元膺任唐东都洛阳留守时,有个熟悉的门客经常到他的府上陪他下棋,并意欲在其麾下供职。有一天,门客再次来到吕府与之对弈,突然侍卫呈上一纸公文,于是,吕公只好一边下棋,一边批阅公文。那个门客见吕公专注于批阅公文,便悄悄地更换了一枚棋子,这样一来,棋盘上的局势顿时大变,那个门客终于战败吕元膺而成为赢者。