浅谈电子文件和档案全宗

电子文件和档案信息整序必须面对、不容回避的重大问题是对电子文件和档案而言,还有没有全宗,文中对此进行分析。     

电子档案的特征探究

传统的公文、图书、图像、文献资源、商业信息等,都可由电子计算机产生和传递,由此产生了电子公文、电子信件、电子报表、电子图纸等,这些都属于电子档案。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。本文对其特征进行论述。     

文书档案归档新规则的内容和方法

档案分为很多种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求,但整理原则相同,即"遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用"。     

计算机辅助归档文件整理

计算机辅助档案管理是档案管理现代化的核心。档案管理各个环节全部或部分依靠计算机完成,是计算机辅助档案管理的主要内容。正是各级机关档案部门档案管理水平的提高、现代化管理进程的加快,才对机关档案工作有非常迫切的改革要求。《归档文件整理规则》的出台,可以说是机关档案工作改革的第一步。