科技档案的重要性

档案是人类活动的真实记录,是人们认识把握社会发展客观规律的重要依据。它可以证明一个不同时期的人生,也是历史文化的记录。进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。今天,人事档案管理却出现了混乱,如“工龄越来越早,年龄越来越小,文凭越来越高,资格越来越老”现象等,档案中甚至还出现了假身份、假学历,极大地破坏了档案的严肃性。档案管理要以制度化、规范化为基础,提高档案的内在质量,为档案事业提供准确、真实可靠的数据。面对新时期档案工作的需要,应认真做好档案管理工作。现代化的档案管理是要树立先进的管理思想,学习科学的管理理论。采用相适应的组织机构、管理方法和手段。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,新科技管理的概念。     

电子档案的利用与管理

积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。