浅析图书情报资料和档案的共同管理

近年来随着网络信息技术的发展,图书情报资料和档案的共同管理的方法与技术也相应得到进一步地发展、完善。它们作为资源优化配置的重要手段,对提高资源查找效率起着积极地促进作用。但目前三者共同管理程度仍然不高,依旧在管理技术与管理方法上存有一些问题。本文就图书情报资料和档案共同管理的现状作了简单分析,并在此基础上,提出了图书情报资料和档案共同管理的方略。     

电子档案管理系统软硬件更新及对策

信息技术在推动社会进步的同时,也不断地对信息管理提出挑战。在一段时间内收集、保管电子档案并提供利用是容易做到的,要长期或永久保存电子档案则要面临巨大的挑战。因此,必须认真研究,制订出具体的行之有效的办法。否则,任何失误都可能造成无法弥补的巨大损失。     

电子档案管理人员的重要性

电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。     

谈电子档案的产生及可理解性

电子档案的恢复与显示对利用来说是至关重要的。保证电子档案的可用性和可存取性,在一般情况下,只能够把那些能被正确表达和能被人理解的档案,提供读者利用。然而,对一份文件的内容来说,常常有不被人理解的情况。因此,为了使人们能够完全理解一份文件,责任者不仅须熟悉其内容,而且还必须把内容的结构同其形成和利用联系起来,也就是必须保证电子档案的可理解性。本文就电子档案的产生及可理解性进行分析。     

学校档案的利用与文化建设

学校档案与校园文化建设密切相关。倘若学校档案管理不当,该校校园文化建设必然难以继续。只有合理利用学校档案,在其基础上商讨研究学校文化建设具体方针,才能事半功倍,为广大师生营造良好的文化氛围。本文就学校档案与校园文化建设展开讨论,针对现在存在的问题提出建议。     

试论医疗档案在利用过程中存在的风险及对策

本文按照医疗档案利用中存在的风险点;医疗档案利用过程中存在风险的原因;采取有效措施,强调只有把风险管理程序化、系统化、科学化地融入日常医疗档案管理之中,遵循"以防为主、防治结合"的原则,才能给医疗档案更多的安全,最大限度地延长医疗档案的利用寿命,才能充分发挥好医疗档案作用,为医学研究、医疗技术的发展和社会的和谐进步创造良好的条件。     

高校干部人事档案的利用与转递工作思考

笔者在多年的高校档案建设和管理工作实践中,对高校干部人事档案的利用与转递工作中注意事项进行了探讨,以供同行参考。     

数字化背景下的街道财政会计档案工作思考

近年来,街道财政会计信息共享工作近年来已经有了长足发展,但在长期的发展之中,数字化背景下的街道财政会计档案工作之中也暴露出建档的连续性差、经费匮乏、档案管理人员队伍不稳定等问题,本文就如何做好数字化背景下的街道财政会计档案工作进行分析研究。     

医院档案现代化管理的创新思考

近年来我国医疗事业取得了较快的发展。档案在医院的重要作用越来越体现出来。通过加强医院档案的管理,可以更好的推动医疗事业的发展,为医学研究提供重要的依据。文中分析了医院档案现代化管理的意义,并进一步对加快医院档案现代化管理创新的具体措施进行了阐述。     

浅谈房地产档案信息开发与利用

随着经济发展,档案在人们生活中占据的地位越来越高,档案信息作为一种重要的资源,对其优化开发利用不仅是社会发展的要求,也是档案工作服务于社会的必然选择。另外,档案管理是房地产企业管理工作中的一个重要组成部分,随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,档案信息资源的开发与利用也愈加受到人们的重视。目前,我国房地产档案信息资源开发利用工作存在较多的问题,档案信息资源能发挥的作用于应发挥的作用间存在较大的差距。本文通过分析房地产档案信息资源开发现状以及所存在问题,提出了房地产档案信息开发利用有效开发的技术与方法,并探究了房地产地产档案信息资源有效开发利用的益处。