电子档案管理弊端的风险控制

随着计算机技术的不断普及,传统的纸制文件逐渐被方便、灵活的电子文档所代替,办公自动化的优势日益显现,有利必有弊。由于计算机自身存在着一些缺陷,导致电子档案管理方面容易出现一些问题。针对出现的问题,需要在应用电子档案的时候,做一些必要的防范措施,让电子档案的管理风险降到最低。基于以上的要求,笔者对就电子信息档案管理弊端的控制和处理进行了研究和分析。     

论建设工程电子文件规范管理

城建档案管理机构要创造良好的氛围促进建设系统各行业、专业管理部门、各工程建设单位积极开展建设电子文件与电子档案的积累、归档,为向城建档案馆(室)移交建设电子档案提供基础保障。通过技术创新,实现对建设电子文件与电子档案的"收""、管"、"用"。     

电子文件对档案管理的三大挑战

由于电子文件具有各种不同于传统文化的特点,它的问世给档案管理带来了一场革命性的挑战。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘，科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。     

大数据背景下企业电子文件档案管理应用研究

信息时代下产生了海量的数据,这些数据能反映我国经济发展及社会发展情况,用好这些数据,能推动社会的稳定发展.所以,档案管理作为管理各类数据的一项工作,得到了越来越多企业的重视.而档案管理借助大数据技术,则能实现数据信息的高效筛选,并将大量数据整理为电子文件档案,既优化了数据存储,又利于资源共享,能为企业管理及社会发展提供...     

太原高新区数码港

太原高新区数码港位于山西省唯一的信息业示范基地——太原高新区电子装备与信息产业园内,是太原高新区管委会专项投资1.8亿元,专为IT行业量身打造的一个集研发,孵化和服务于一身的科技创新平台。     

电子档案与纸质档案保护技术的比较

<正>一、档案保护的技术比较传统纸质档案的保护主要是在防霉、防蛀,对破损的纸张的修裱加固和对扩散字迹的恢复等方面下功夫,或进行一些必要的缩微、复印等复制工作。而且这些载体只要避开天灾人祸,遵守管理和     

新形势下如何做好电子文件原始性的认定与维护

维护电子文件的凭证作用,涉及到多方面因素,它有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关的建立和完善,还需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患,这些都是维护电子档案凭证作用折重要措施。因此,认定文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

电子政务环境下文件管理新模式未来档案馆发展趋势

随着科技的迅猛发展,全球信息化使整个社会向着信息文明时代又迈进一步,目前,集网上无纸办公智能化、网络化、社会化于一体“电子政府”正在形成规模,作为电子政府重要标志的电子文件的广泛运用则成为信息时代的必须,从而导致未来档案管理的模式及档案馆发展方向的变革。