浅析图书情报资料和档案的共同管理

近年来随着网络信息技术的发展,图书情报资料和档案的共同管理的方法与技术也相应得到进一步地发展、完善。它们作为资源优化配置的重要手段,对提高资源查找效率起着积极地促进作用。但目前三者共同管理程度仍然不高,依旧在管理技术与管理方法上存有一些问题。本文就图书情报资料和档案共同管理的现状作了简单分析,并在此基础上,提出了图书情报资料和档案共同管理的方略。     

如何做好医院档案管理工作

档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要地位和作用,档案工作繁琐枯燥,但对工作的开展却极为重要,医院的各类档案是工作中可靠依据和参考资料,本文从档案管理的必要性出发,探讨做好档案管理的一些途径。     

电子档案管理系统软硬件更新及对策

信息技术在推动社会进步的同时,也不断地对信息管理提出挑战。在一段时间内收集、保管电子档案并提供利用是容易做到的,要长期或永久保存电子档案则要面临巨大的挑战。因此,必须认真研究,制订出具体的行之有效的办法。否则,任何失误都可能造成无法弥补的巨大损失。     

电子档案管理人员的重要性

电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。     

谈电子档案的产生及可理解性

电子档案的恢复与显示对利用来说是至关重要的。保证电子档案的可用性和可存取性,在一般情况下,只能够把那些能被正确表达和能被人理解的档案,提供读者利用。然而,对一份文件的内容来说,常常有不被人理解的情况。因此,为了使人们能够完全理解一份文件,责任者不仅须熟悉其内容,而且还必须把内容的结构同其形成和利用联系起来,也就是必须保证电子档案的可理解性。本文就电子档案的产生及可理解性进行分析。     

信息时代档案管理创新思考

档案是人们用来记录历史及一些重大事件的文件,如果要保持中国的传统,发扬并继承中华古代的文明精神,把我们今天的文化传递下去,档案是必不可少的。而以往的档案管理模式存在着很多的缺陷,它已经不能适应当前社会的发展需要,因此对于我们来说对档案管理工作模式的改革已经迫在眉睫了。而本文主要探讨在信息化的时代下如何进行档案管理。     

浅谈重大建设项目档案工作的问题与对策

重点建设项目档案是各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目在建设、管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录。它是既是相关建设项目的组成部分,也是国家档案资源的重要组成部分。合格的项目档案真实记录了项目从立项、建设到验收的全部信息,为工程结算审计、投入使用后日常管理、改造扩建、保养维修提供重要依据。     

新时期优化医院综合档案管理工作的思考

新时期下的医院综合档案管理涉及多方内容,是一项复杂而细致的工作。本文阐述了现阶段医院综合档案管理中存在的问题,并在此基础之上,论述了新时期优化医院综合档案管理的若干策略。     

浅析认可实验室的档案管理

认可实验室的档案管理是检验检测至关重要的一环,本文以笔者所在的国家级检测认可实验室为真实依据,并结合近年来的认可实验室档案管理工作经历,简单阐述了认可实验室档案的管理范畴,现今存在的主要问题以及针对问题提出了切实可行的对策与建议。     

学校档案的利用与文化建设

学校档案与校园文化建设密切相关。倘若学校档案管理不当,该校校园文化建设必然难以继续。只有合理利用学校档案,在其基础上商讨研究学校文化建设具体方针,才能事半功倍,为广大师生营造良好的文化氛围。本文就学校档案与校园文化建设展开讨论,针对现在存在的问题提出建议。