浅谈如何建立和完善档案检索体系

现今,档案文件数量越来越多,人们想要通过网络终端迅速寻找到档案文件也是一件比较困难的事情。因此,加强建立完善的档案检索体系是非常有必要的,其不仅能够有效提高档案管理工作效率,还可以帮助使用者及时搜索到相关档案,充分保障了档案资源的有效利用。对此,具体对如何建立和完善档案检索体系进行了研究论述,并提出建议措施。     

档案检索学科名称探析

档案检索是档案学的一个年轻分支学科,目前关于档案检索这一学科的名称存在多种叫法,如:档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。本文试分析出现此种现象的原因,并就此提出几点关于规范学科名称的拙见。     

基于个性化的档案检索方式研究

可以说,个性化检索能够让用户迅速寻找到自己需求匹配的档案资源,可以有效提高用户的检索满意度,更是我国档案检索方式未来主要的研究方向。尤其是当前档案资源量如此庞大,人们对于档案检索方式要求更是提出了较高的要求。因此,加快由传统档案检索向着个性化检索转变已经成为了必然的趋势。对此,笔者针对个性化的档案检索方式进行了深入的研究讨论,具体介绍了其主要内涵与特点,从而得出以下相关结论,以供参考交流。     

浅谈计算机检索功能在续修工作上的应用

在修志工作中,利用计算机技术提高效率和质量已多有论述,其效果也是不容置疑的。现在,笔者谈一谈在本单位现有条件下,如何应用计算机的检索功能,对续修工作提供帮助。     

档案检索工具及其体系探讨

档案检索工具是由反映档案内容和形式特征的条目,按照既定的顺序组成的档案检索信息的载体。文中主要对档案检索工具及其体系进行分析。     

谈怎样建立档案机关检索工具体系

完善档案检索工具体系傅样在如何深入开发档案信息资源的研究与探索中,档案界始终把建立科学的检索体系作为增强档案信息资源开发利用能力的手段之一,力求使馆藏档案通过各类检索工具得到充分反映。     

浅析档案信息检索的类型及检索工具现行趋势

档案信息检索是一项系统工程,该工作对于现代档案事业的进程和发展都具有至关重要的作用,本文着重分析了档案信息检索的类型和现行档案信息检索工具趋势,以为实现档案检索工作的现代化,更快更好地提供利用档案信息为社会各项工作服务。     

电子档案工作标准化的内容和特点

随电子文件在我国大量涌现,电子文件和电子档案工作标准化提上了议事日程,成为广大档案工作者普遍关注的一个问题。制定电子档案工作标准已成为我国档案学界和档案工作者今后工作的目标方向。电子档案工作标准同其他档案工作制度一样,还可以成为日后档案法规建设的基础。     

论档案违法行为的特点及实施档案行政处罚的对策

当前我国档案工作有了非常明显的发展,档案的开放性也有了非常明显的提升,但是在这样的情况下,档案违法现象也比较多。档案违法行为和其他的违法行为存在着一定的共性,在执法的过程中必须要对档案违法行为的特征进行详细的分析,之后再根据这些特点去采取一些有针对性的对策,这样才能更好的控制档案违法现象发生的几率。     

浅谈无纸化办公和档案立卷

当前,很多部门正在加紧信息化建设,并力求在较短的时间里实现办公自动化,在网上处理各种公文和受理社会有关事项的申报审批,实行无纸化办公.个别同志还表示,实现了办公自动化和无纸化办公,所有的公文、处理事务的材料、工作资料都存储在计算机里,今后就用不到档案了;甚至有的同志还认为所有公文处理只要在网络上进行,就根本不用归档了.     

特殊载体档案特点及分类探讨

一般来说,人们把非纸质材料文件称为特殊载体档案,也被称为"新型载体档案"。常见的有:磁带、磁盘、光盘等,随着科学技术的不断发展,特殊载体档案的类型将增加。     

科技档案本质属性与特点的哲学观思考

在辩证唯物主义和历史唯物主义的指导下,从具体事物的实际情况出发,探讨科技档案本质属性与特点,将小事物与大理论合二为一。     

文书档案实现计算机有效管理的重要性

用计算机管理文书档案是实行办公自动化的一个重要组成部分。文书档案具有规律性强、条理清楚等特点,便于开展自动化管理,而建立计算机文书——档案一体化管理系统,能够极大地提高管理水平和工作效率,减轻管理人员的劳动强度,对实现科学化管理有很大的好处。     

近代商会档案的分布特点及价值

商会是中国近代产生的一种新型资产阶级工商业社会团体,在近代历史的舞台上扮演了重要角色,它在社会活动中产生了大量的档案资料。随着历史的发展,相当数量的商会档案流传至今。本文主要论述了近代商会档案的分布和特点,以展现近代商会档案这一专题历史档案资源丰富的内容和价值,为其能够更好地提供利用打下坚实的基础。     

高效开发利用旧志信息资源的构想——计算机在旧志检索中的应用

本着重论述了下列几个问题：1．占中国全部古籍总数的十分之一的中国旧方志,几乎储备了可供各种学科研究的信息资料。旧志信息要发挥其巨大潜能,就必须建立旧志的计算机数据库。2．建库工作的重大意义及统筹安排——建议成立全国旧志载体入机检索指导中心机构。3．针对旧志体例特点,提出了一套标引方法,用以建立全国统一的标引方式。     

信息时代的文献阅读和史料检索

<正>文献资料数字化与当代先进信息技术的结合日益紧密,数字资料在史学研究中的应用越来越广泛。文史工作者普遍使用计算机和古籍全文数据库检索查找资料,但这只是一般性应用,时代要求我们不断提高计算机应用水平,挖掘计算机在综合分析处理文字信息方面的优势,丰富研究手段,提高研究效率和质量。计算机技术与史学研究涉及到的问题很多,下面主要谈两点:一、系统读书和按需搜集资料;二、如何整理检索资料。     

浅析少数民族自治地区档案法规的特点

通过对全国各少数民族分布集中的5个自治区、30个自治州、120个自治县的档案法规及其相关文件进行对比研究,定量分析与定性分析相结合,得出少数民族自治地区档案法规的特点即法规体现了什么,立法坚持的原则,法规形式的多样性。     

群众文化艺术档案的特点及自身价值

档案作为对社会实践活动的真实记当,其真实的见证了历史的发展,所以管理好档案具有十分重要的意义,同时也是对历史的一种尊重。作为群众文化艺术档案,可以说是我国文化发展的历史见证,其具有较高的研究价值,也是民族文化得以传承的根本。因此通过对群众文化艺术档案的特点进行分析,从而进一步对群众文化艺术档案的自身价值有一个正确的认识,使群众文化艺术档案得以充分的发挥其自身的作用。     

数字档案馆建设背景下的档案信息检索探究

目前大部分档案馆处在由传统档案馆向数字档案馆的过渡时期,因此对数字档案馆建设背景下的档案信息检索的特点和数字档案馆在建设、使用中应注意的问题以及未来的发展方向分析,对处在转型期的档案馆有一定的参考和指导意义。     

博物馆藏品档案与计算机藏品管理系统

本文论述了规范的藏品档案对于计算机藏品管理系统建设的重要作用和两者之间优势互补的关系,以及藏品档案的不可替代性.