浅谈城建档案馆接收范围

随着城市建设的发展,加强管理城市基本建设档案的要求愈来愈迫切。从利于保管、便于利用出发,一个城市的基建档案,必须实行集中统一管理。城建档案馆担负着本市城建档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等项工作,首先遇到的问题是接收进馆档案的范围。本文就城市档案馆接收档案范围进行了论述。     

谈纸质材料的保护

<正>随着城市建设事业的迅猛发展,各城市形成的城建档案数量也在成倍增长。自从《档案法》和各种有关法规颁布实施以来,城建档案的安全保管工作虽然已经引起各方面的普遍重视,保管条件也有明显的改善,但由于一些主客观原因和人为因素造成的档案损害还长期得不到解决,在一些档案馆     

城建档案收集工作中存在的问题及对策

城建档案收集工作是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础。它是丰富馆藏的重要手段,但是档案收集过于粗放、过于被动一直是城建档案工作中存在的突出问题,笔者就如何做好档案收集工作,提高档案质量进行了一些思考,并提出相应的对策与措施。     

城建档案收集工作中存在的问题及对策

城建档案收集工作是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段,但是档案收集过于粗放、过于被动一直是城建档案工作中存在的突出问题,笔者就如何做好档案收集工作,提高档案质量进行了一些思考,并提出相应的对策与措施。     

谈城建档案管理中存在的问题及对策

城建档案是城市可持续发展的宝贵资源,是城市发展的真实记录。自1980年全国科技档案工作会议之后,城建档案管理已延伸、渗透到了城市社会生活的各个领域,其收集、整理、保管、编研、利用、执法等逐步得以完善,但随着城建事业的飞速发展,城建档案管理同样也面临着诸多难题及新的挑战。本文结合现在城建档案管理情况,分析当前管理工作存在的问题,提出具体的对策及设想。     

论加强城建档案管理的措施

城建档案是城市可持续发展的宝贵资源,是城市发展的真实记录。自1980年全国科技档案工作会议之后,城建档案管理已延伸、渗透到了城市社会生活的各个领域,其收集、整理、保管、编研、利用、执法等逐步得以完善,但随着城建事业的飞速发展,城建档案管理同样也面临着诸多难题及新的挑战。本文结合城建档案管理情况,分析当前管理工作存在的问题,提出具体的对策及设想。     

浅谈城建声像档案管理中存在的问题

城建声像档案是城市建设各项活动的真实记录,它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,对城市建设具有特别重要的作用.随着科技进步和城市建设的飞速发展,城市建设活动过程中的声像档案队伍也随之发展壮大.但在现实管理中,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度.     

试论提高城建档案信息利用率的途径

随着经济建设突飞猛进,城建档案工作也取得了可喜的成绩,但是由于一部分城建档案馆,城建档案管理工作不够完善,城建档案信息利用率较低,没有充分发挥其自身价值,这种情况的产生将严重制约城建档案事业的发展,所以当务之急,必须要充分利用各种方式、方法,提高城建档案信息的利用率,整体提升城建档案管理水平。     

试论胶片档案的防霉问题

<正>随着档案缩微和摄影技术在自然科学、社会科学、社会活动以及日常生活等方面的广泛应用,各类型的胶片大量出现,如缩微胶片、照片、影片、录像片等等。这就使各级档案馆尤其是城建档案馆胶片档案的数量日益增多,给档案的保管工作带来了新的任务。     

县级档案馆开展档案寄存业务初探

目前,档案馆馆藏档案主要来自各机关、团体、企事业单位,接收或征集个人档案较少,特别是寄存档案业务开展更少。在有条件的情况下,应鼓励集体和个人向地方国家档案馆寄存档案。由于个人或家庭条件有限,档案保管场所不可能达到“十防”要求,加之目前社会档案意识还较差,有些个人或家庭对于自己产生的档案根本就没有认真保管。私营企事业单位的条件虽然会好一些,但与档案馆保管条件比较起来,也相去甚远。对此,笔者认为,各县级档案馆建立起寄存档案业务是于已于民都有益的一件事情,既丰富了馆藏,又解决了个人存放档案不安全的弊病。     

城建档案工作必须与时俱进

随着社会的发展、信息时代的来临,标志着我国已经走进了一个崭新的时代,社会环境也发生了巨大的变化。对城建档案的综合利用要求也将也来越高。这就要求城建档案工作者必须是具有多种知识结构的复合型人才;信息化社会要求档案信息管理必须把人们最需要的档案内容中蕴藏的丰富的信息通过数字化开发出来,应用现代计算机技术、网络通信技术等进行分析、处理和共享,变"死档案"为活信息,为经济建设服务,发挥更大作用;在服务方式和服务内容上也要进行变革,要了解经济建设动态和建设重点,了解社会用户对城建档案信息需求的方向、范围和要求,积极利用馆藏资源,以满足社会不同类型群体对城建档案信息的需求;努力把城建档案馆建设成为城建档案信息、城市建设信息的累积和传播基地。     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

城建档案现代化管理面临的问题及实现的途径

近年来,随着信息化技术的快速发展,城市建设中信息化和电子化得以不断应用,这就使城建档案中一些新问题不断产生,为了更好的对这些问题进行解决,则需要不断的加强城建档案工作,使其能够通过建立现代化的档案管理模式,从而提升城建档案的现代化管理水平。文中对城建档案现代化管理面临的问题进行了分析,并进一步对城建档案现代化管理的实现途径进行了具体的阐述。     

城建档案数字化建设面临的问题及对策思考

随着现代社会的迅猛发展,相应的为信息技术的迅猛发展创造了条件,计算机技术日渐成熟,为城建档案数字化建设提供了广阔的发展空间。城建档案数字化建设在经过很长一段时间的探索与实践,取得了显著成效。但是在其发展过程中还存在着诸多问题阻碍其效用最大限度发挥出来,总体水平相对较低。城建档案数字化建设作为新形势下档案建设基础性业务工作,倘若采取正确方式能够有效解决人才问题、资金问题等。本文以分析城建档案数字化建设存在的问题为切入点,从而提出行之有效的对策,以此为广大研究者提供强大理论支撑。     

城建档案资源开发途径探讨

城建档案信息是一种重要的经济资源,近年来,随着社会信息化进程的不断深入,档案信息资源的需求随之增长,与此同时,档案信息资源也发生了巨大的变化。当前,城建档案信息资源的开发和利用已经成为档案部门为满足生产力发展和社会需求而必须要解决的问题,而档案信息资源的开发面临着资源社会化和共事的两个重要课题。在信息技术在人们生活中逐渐普及的社会现状下,档案信息资源的开发与网络环境的结合已经成为一个重要的研究方向和开发手段,有利于促进档案信息服务质量以及资源利用率的提高。资源的开发应用工作的优劣,是检验档案管理工作整体水平的"试金石"。本文主要对目前城建档案信息资源开发的现状中存在的问题进行分析,并在此基础上探讨有效的完善和促进措施。     

论城建档案的民生服务功能

城建档案分类中的民用建筑工程档案与百姓日常生活息息相关,对这类资料的利用是城建档案民生服务功能的具体体现,也是作为重要的价值依据出现在百姓生活中。如何使城建档案的民生服务功能得以发挥其应有效用,渐已成为新时期城建档案工作亟待解决的突出问题。     

论当前城建档案信息化建设中的难点与解决对策

城建档案信息化是适应当前信息化发展趋势的必然结果,是提升城建档案工作社会服务能力的必要措施。本文结合实际的工作经验对当前城建档案信息化建设中的难点进行了分析,指出了城建档案信息化急需解决的问题,并针对这些问题提出了相应的解决对策。     

档案保管及利用环节中保密工作的现状及对策分析

档案管理工作对于我国经济建设的发展和国家的利益安全有着重大的影响作用。做好档案保管和利用环节过程中的保密工作是规范我国档案管理工作,提升国家经济建设安全性和各项事业安全性的重要方面,它也是保证一些机密和绝密等级的档案在保管和使用过程中安全性的重要方式。档案管理工作肩负着档案资源建设及为档案使用者提供服务的职能。本文在分析档案保密工作现状的基础上,对于如何进一步的做好保密工作提供了一些可行性建议。     

从建筑领域纠纷看城建档案管理

在城市建设、房地产交易等经济活动过程中产生了不少的问题和纠纷,解决这些问题和纠纷需要城建档案作为依据。因此,城建档案管理部门要强化档案管理,准确提供档案利用。     

关于加强档案管理信息化建设的思考

档案是全社会的共同财富,档案管理是社会各级各类组织、机构和个人的共同行为,其目的在于把全社会的档案以不同形式分层分类集中控制起来,形成一个社会性的开放管理系统。然而,多年来档案管理始终存在着存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一等问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。本文就加强档案管理信息化建设的必要性及对策进行了研究,对于管理好利用好档案,提高档案工作效率提供参考。