电子档案管理弊端的风险控制

随着计算机技术的不断普及,传统的纸制文件逐渐被方便、灵活的电子文档所代替,办公自动化的优势日益显现,有利必有弊。由于计算机自身存在着一些缺陷,导致电子档案管理方面容易出现一些问题。针对出现的问题,需要在应用电子档案的时候,做一些必要的防范措施,让电子档案的管理风险降到最低。基于以上的要求,笔者对就电子信息档案管理弊端的控制和处理进行了研究和分析。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

浅谈企业文档工作一体化建设

"文档一体化管理"是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,在文件办理完毕随时随地进行文件整理归档。文章对企业办公自动化管理中实现文档一体化管理进行了探讨。     

关于档案信息化背景下电子文档管理问题的思考

随着信息化时代的来临,档案管理也逐渐向信息化转变,以电子文档的形式存在。电子文档管理使得信息的存储和提取更加便捷,提升了工作效率,导致了各行各业信息领域的根本性变革。但是电子文档管理中还存在着很多问题,影响着档案信息化的过程。因此,本文将从电子文档的相关概述、电子文档管理存在的问题、完善电子文档管理的策略等方面来具体阐述相关问题。     

浅析电子档案管理的原则及管理中应该注意的问题

近年来,随着办公自动化的普及,电子档案的数量不断增加,这就对电子档案的管理工作提出了更高的要求。目前我国电子档案管理的基本原则充分的结合了我国档案工作的基本原则和纸质档案管理的业务原则,而且随着电子档案发展的速度不断加快,应该将电子档案纳入到我国现行的档案管理体系中,从而实现电子档案的集中管理。文中分析了电子档案管理的原则,并进一步对电子档案管理中应该注意的问题进行了具体的阐述。     

档案优化管理之我见

随着办公自动化的全面投用,电子文件的收集、归档和安全管理已成为刻不容缓的一项重要档案工作。因此,本人依据国内档案管理的发展趋势,结合自身档案管理实际谈几点看法。     

浅谈电子档案信息安全管理中存在的问题

随着我国电子政务的开展以及办公自动化的逐步普及,越来越多的电子档案出现了,如何保障这些电子档案信息的安全。已经成为摆在档案管理工作部门面前的严峻的问题。本文首先讨论了现阶段我国电子档案管理中存在的问题,分析了影响电子档案信息安全的主要因素,同时也讨论了电子档案信息安全的基本原则。     

创新档案管理工作思路的理性思考

随着信息技术的飞速发展,我国逐步进入了数字信息化时代。数字理念以及数字产品日益渗透在我们生活和工作的各个方面,因此电子文档管理也成为文档管理工作中的新潮流。由于传统的档案管理存在诸多问题,影响了档案管理的效率和发展,因此实现数字背景下档案管理的创新是数字信息化发展的必然要求。本文将根据档案管理存在的问题,对数字背景下的档案管理进行深入思考,探析档案管理的创新方案。     

电子文件与电子档案的保护

随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子文件与电子档案的保护工作也日益受到了档案管理工作的高度重视。本文结合自身工作实际,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子文件与电子档案保护措施进行探讨。     

浅谈电子档案的特性及管理

<正>随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应     

浅谈电子档案的管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,同时,这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？     

论电子公文的档案管理

电子政务的实施使档案管理工作发生巨大变化,在各种变化中最关键的和亟待解决的问题是电子公文的管理问题。必须通过电子公文流程的管理来同时解决电子公文办理和文档一体化管理双重任务。     

试论电子档案与纸质档案的差异性

近年来,随着计算机信息技术及办公自动化的飞速发展,电子档案的管理,已经成为档案管理过程中不可或缺的一部分。档案工作中应用范围的扩展,使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同。本文通过对纸质档案与电子档案的差异性进行了分析,结合工作实际,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法。     

企业电子文件的组织与管理

企业电子文件的组织结构决定企业文件与档案的业务流程。企业电子文件的管理方式及处理技术应与企业信息化发展同步。档案管理软件要适应企业的办公自动化建设。在企业整合资源计划中,实施企业文件与档案文件双轨制管理。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

电子文件给传统档案管理提出了挑战。电子文件的出现,必然对传统档案管理方式、管理体制和技术环境等方面均产生重大影响。近年来,随着办公自动化(OA)和计算机辅助设计(CAD)技术的普及,人们的社会活动和科技生产活动的记录(图、文、声、像)越来越多地采用电子文件形式。而且,随着计算机发展以及应用的普及,以纸质现行文件主导介质让位于电子文件形式是一种必然的趋势。而电子文件的产生,又对档案管理带来很大的影响。针对这一问题,笔者提出了相应的对策。     

试论企业档案管理创新与服务模式

档案管理在企业管理工作中占据着重要地位,对企业经济的发展和进步起着重要的促进作用。然而企业档案管理工作的现状不容乐观,而创新对企业档案管理水平及服务模式的改进具有十分重要的作用。本文首先从创新企业档案管理的思路、创新企业档案管理机制及创新企业档案管理技术三个方面论述了企业档案管理创新的途径。然后从企业应建立电子文档中心、企业应整合档案资源两个方面阐述了企业档案管理服务模式创新的途径。     

试论现代档案管理工作创新的意义及途径

我国在党中央的领导下,正迈向全面建成现代化小康社会。而现代化的档案管理可以辅助加快建成现代化小康社会,在今天以现代化科技进步、生产和管理活动的发展,伴随着办公自动化、信息技术的不断进步,电子文件、电子档案管理的创新是非常有必要的。现代化信息技术为以电子档案为对象的档案管理工作提供了一个崭新的平台,档案管理工作的模式与方法也发生了翻天覆地的变化。我们看准当下形势、与时俱进、开拓创新,使档案事业全速发展,去更好地服务于我们的国家、服务于我们的社会、服务于广大人民群众、为全面建设成现代化小康社会去更好的服务。     

浅谈电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

进一步加强电子档案的管理与利用

<正>随着计算机技术在各个领域的广泛应用,办公自动化技术飞速发展,各机关、企事业单位对办公技术化的应用不断深化,产生了大量的电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。本文针对电子档案的利用与管理等工作进行一些探讨。     

电子文件档案管理研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文档的特点,做好电子文件归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作。本文粗略分析了目前电子档案管理工作存在着诸如原始性、真实性、安全性、长久性等问题,并在此基础上,提出了若干建议。