方志资料的立卷归档

目前,全国已有3000多个修志单位完成了志书的编纂出版任务。未能人志的资料数量远远大于已人志的资料。这批宝贵的资料如何整理、立卷、存档、开发等问题,已客观地摆在了我们面前。但这项工作并未能引起足够的重视。有的同志也许会说,我们从修志那一天起,在搜集资料的同时,就逐步将方志资料进行归类存档,不存在立卷归档的问题。严格地讲,这与立卷归档有极大的差别,是不同的两种方法。还有的同志认为,立卷归档是档案部门的事,不该由修志人员来搞。实践证明这种认识是片面的。笔者认为,修志部门应该借鉴档案部门的立卷归档这一科…     

试论会计档案归档立卷细节规范

会计档案是指各机关、团体、企业、事业单位的财会部门,在会计核算活动中所形成的,按照会计档案集中保管管理的专业文件资料。按其内容可分为会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他材料。本文仅探讨如何对会计档案进行整理立卷以及归档。     

应注重方志档案资料的归档工作

方志资料的归档工作是一项十分重要而又细致的工作。各级史志编纂部门,在修志过程中形成和积累的大量资料,种类繁多,内容丰富,系统地记载了一个地方的政治、经济、文化、科技等各个方面的历史和现状。其地域之广,年代之久,门类之多,容量之大是一般资料无可相比的。因此,把方志资料的归档工作做好,对于方志资料的保管和利用都是十分重要的。笔者认为,要想把这项工作做好,首先必须增强全体编纂人员的档案     

论方志工作的系统性

系统是客观世界中的一种普遍现象,无论是在自然界,还是在社会中,系统无处不在。修志在我国有着悠久的历史,自它产生以来,随着社会的发展,逐渐形成了方志机构、方志编修、方志研究、方志出版、方志应用等子系统构成的方志系统。系统是“相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的具有特定功能     

如何加强电子文件归档工作

纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

如何采集、整理方志资料

从不同的角度可将方志资料划分为若干种类。要采用科学、实用、有效的方法采集和整理方志资料。对“活”资料,必须坚持“抢救优先”的原则。     

浅谈方志编纂资料的取舍与创新

资料是方志编纂最基本的内容,在资料收集工作开始前,首先要开展广泛的宣传发动工作,其次,还要拟定资料收集计划。在收集资料的过程中,要围绕编写提纲,广泛搜集一切相关的文献资料、口碑资料、实物资料。在资料收集工作完成后,还要通过书证、物证、人证、理证等办法对收集到的资料进行反复鉴别、考订校核,以达去粗取精,去伪存真之目的。在资料的取舍上特别要注意志书资料的唯一性问题。     

方志资料分类法新探

<正>方志资料的分类科学与否,对于能否深刻认识资料的内涵、范围、性能、作用,能否自觉做好资料搜集和有效运用,都有一些关系。然而至今对于方志资料的分类,大多只着眼于外在形式这个侧面,停于表层,缺乏深度。     

方志与我国地震历史资料的编辑整理

中华人民共和国成立之初,我国就非常重视方志中地震历史资料的编辑整理工作,其中辑录出的许多资料为分析各地地震的分布特点、演变规律、地震烈度等提供了重要参考。20世纪70年代,各省区整理的地震资料汇编成为新时期我国方志学兴起的萌芽。80年代末,地震志逐渐成为许多方志编纂中增列的新类目,这不仅为我国今后抗震救灾工作留下了许多可供借鉴的资料,也逐渐成为方志编纂的重要内容。     

论公共图书馆方志传记资料索引数据库的建立

本文详细的阐述了建立方志传记资料索引数据库的利弊以及数据库的设置和对硬件和软件的要求。     

挤压方志资料“水份”的几点意见

所谓方志资料的“水分”,指的是在志书中记述事物及其发展变化中的套话、空话及不准确的数据。“水分”在志书中的主要表现有：过多使用数字、事件记述含糊不清、套话过多、统计数据互相矛盾、资料深度不够(包括GDP等统计指标的不当使用等)。它的存在,影响了志书资料的可信度。     

方志期刊如何更好地为续修方志服务

本认为方志期刊应主要是以方志学和区域社会史研究为对象的学术期刊。因此,其读对象是地方志工作,不可能拥有广泛的读群。续修方志阶段,方志期刊面临引导转变修志观念,开拓修志视野的任务,要注重引导和反映志书编纂思想性、地方特色和基本地情方面的研究和成果。方志期刊要用浅显易懂的实例来表达自己的学术观点,以便更有效地发挥其指导性作用。     

第二轮修志资料归档保存工作与思考

修志资料与志书一样,都具有重要的保存和开发利用价值。首轮修志资料存档工作存在不足,第二轮修志有了一定地改进和提升,但还缺乏专业化、规范化、信息化。本文结合第二轮修志实际,就如何做好修志资料归档保存、开发利用和服务工作提出建议,使地情资料薪火相传。     

江苏省方志馆征集旧方志等资料的公告

江苏省方志馆是集方志编纂、收藏、研究、利用和展示于一体,展示江苏省方志文化深厚底蕴的窗口。江苏省方志馆开馆在即,目前急需大量地方文史资料丰富馆藏,服务读者。为此,特向社会各界特别是方志界征集相关资料,请予支持配合。     

新形势下方志工作的前瞻

本结合第一轮修志的经验与教训,谈续修志书应当引起重视的五个问题：处理好全面记述与体现地方特色的关系;处理好记述、论述与辑录原始资料的关系;处理好民国时期各政治要素问资料的关系;处理好下一轮修志与前志的关系;抓好机构配制,理顺与专家学的关系。     

首届新方志编纂工作之成就与不足

首届新方志编纂取得了巨大成就。开展了一次空前规模的方志知识大普及;搜集、发掘、抢救了大批可贵的地情资料;编纂出版了大批地方志书;编印了大批地方综合年鉴及行业年鉴;为地方经济文化建设服务,做了大量工作;地方志工作常设机构,形成了一支专业修志队伍;确立了党委领导、政府主持、地方志机构组织实施的工作格局;形成了一套行之有效的工作方法;推动了方志理论建设。但也有不足：理论、人才、思想等各方面准备不足,缺乏关于地方志工作的权威的法律、法规,机构、体制未理顺,编纂出版时间较长．理论研究不系统、深入等。     

读《方志资料审核论稿》有感

《方志资料审核论稿》（以下简称《论稿》）是浙江省平阳县重修志主编林顺道先生的新着,由方志出版社2007年11月出版。该书由方志学家仓修良先生作序,分方志资料审核重要性和基本原则、方志资料审核基本方法、古代文献资料审核、现代资料文献审核、调查资料审核、常识审核、统计资料审核、人物资料审核等8章24节,43万余字。     

市县级方志机构资料建设探析

指出了市县级方志机构资料建设困境和地方志资料建设的现实意义,提出了市县级方志机构资料建设阶段性目标,即在未来5年内,市县级方志机构成为拥有本地方方面面历史与现状最权威、最全面、最系统的资料,成为本地地域文化的百科检索中心。认为,要达到这个目标,就要依法收(征)集地方志资料,加强资料制度建设和规范化管理。     

浅谈方志资料的收集与整理

资料是志书的生命,掌握详实的资料是编写方志的基础。资料准备是编纂方志工作重要环节,贯穿于修志工作的全过程,本文就方志资料的搜集、整理、分类、管理、工作谈点拙见。     

学习广东经验 做好方志工作

2014年7月9日至12日,广西壮族自治区地方志编纂委员会办公室主任李秋洪、副巡视员王艳珍带领北流市、灵山县、柳州市鱼峰区等县（市、区）志办主任一行8人前往广东省开展调研活动,调研内容包括地情资料年报制度、方志馆建设、地情资源开发利用、古籍旧志整理、乡村史志编修等,学习和借鉴先进省市地方志工作机构的经验和做法。