论文书立卷归档的意义

档案工作中,认真做好文书立卷归档工作,对于文书工作、档案工作以及整个单位工作,都具有十分重要的意义。     

企业文书工作及文书档案管理究竟重点在什么地方

<正>作为国有企业的一名档案工作人员,三年的文书工作及文书归档工作使我对其有了深刻的认识,除了需要认真之外也需要不断积累经验,日趋完善工作中的工作方法,才能达到事半功倍的效果。首先,我谈几点对文书工作的认识和意见:文书工作琐碎繁杂,通过制度规范要求才能保证公司文书档案质量不断提升。公文流传快速有效是提升工作效率最根本的点,除了要求文书及时处理之外,还要认真做好特事特办,对一些紧急公文除在OA系统流转留痕,也要借助电话和短信的方式提醒办     

浅谈文书档案管理与秘书人员的修养

本文就秘书人员应具备的一些基本修养进行了论述,指出提高文秘人员的综合素质是做好档案管理工作重要基础和保障,对提高档案管理的工作效率和文书工作的顺利发展,有着重大的理论意义和实践意义。     

推行档案工作规范化与标准化的具体措施

文书档案多是由文书材料转化而来的。文书处理是否规范化、制度化、系统化及文书工作质量的好坏与提高档案的质量有着密切联系,应该提倡规范文书处理与档案立卷一体化,提高文书档案质量用。根据实际工作经验,现就规范文书处理与提高档案质量工作谈点粗浅的认识和看法。     

文书档案管理现代化进程的论述

文书工作是档案工作的基础,档案是文本的综合,是实现文本价值的一种重要体现,文本档案管理的科学化、规范性、信息化是文书档案管理的基础,下文则主要分析当前形势下如何做好文书档案向现代化推进的工作。     

浅谈机关文书立卷工作的形式

<正>文书立卷工作是机关档案工作的基础。文书立卷质量的好坏,不仅影响机关档案室的日常工作,而且关系到将来向档案馆移交的准备工作。一个机关的案卷质量,受文书处理工作质量和文书工作人员、档案工作人员的思想水平、业务     

办公室秘书对档案管理工作问题的探讨

针对办公室秘书对档案管理工作问题,介绍了秘书与档案管理中的问题,主要是档案的标准与规范、公文设计与附件要求、档案的规范程序与文种利用,提出了对档案管理的处理措施,包括原稿与编号、秘书对档案的处理措施、秘书对档案管理的管理意识、秘书对档案管理的质量标准、组织机构、严格的公文办理程序和公文档案管理要运用先进的设备技术。     

公共服务中心秘书工作与档案管理工作探讨

针对公共服务中心对档案管理工作,介绍了秘书工作与档案管理中的问题,主要是档案的标准与规范、档案的规范程序与文种利用,提出了对档案管理的处理措施,如原稿与编号、秘书对档案的处理措施、对档案管理的管理意识、对档案管理的质量标准和公文档案管理要使用先进的设备技术。     

做好高校文书档案管理工作的几点思考

当前,高校文书档案管理中存在认识、重视不够和立卷质量不高等问题。针对高校文书档案管理工作中存在的问题,通过分析,本文对高校文书档案管理提出了制定高校文书档案管理办法,建立覆盖学校的档案网络系统,加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接。     

机关文秘人员素质与文书档案管理

机关文秘人员不仅担负着机关日常的文书工作,而且也是文书档案的管理者。其特殊的工作岗位,要求其要有与之相对应的业务素质,如此,才能胜任本职工作,更好地服务于社会。     

毛泽东选秘书

1928年,在井冈山担任红四军前委书记的毛泽东有了秘书。由于毛泽东自己做过秘书,所以他要求秘书除了收发文件、起草文件之外,还必须具备强烈的档案意识。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

毛泽东选秘书

1928年,在井冈山担任红四军前委书记的毛泽东有了秘书。由于毛泽东自己做过秘书,所以他要求秘书除了收发文件、起草文件之外,还必须具备强烈的档案意识。毛泽东对秘书贺子珍、曾碧漪说,你俩的任务     

关于加强高校院系教学档案管理工作的思考

大部分高校二级教学单位教学档案收集与管理工作都是由教学秘书负责,由于领导对教学档案的建设工作重视程度不够,人员流动性强,缺乏相关培训,综合素质偏低,教师提交教学档案的不配合,都会导致教学档案的缺失。对于此类情况,可以考虑从加强领导重视,提供相关培训、进修,强化各项工作技能,建立物质激励机制,合理更新队伍等方面建设,确实将教学档案作为高等教育的一个重要组成部分开展教育教学工作。     

浅议档案管理的创新思路

档案管理是文书工作的重点,是一项系统性的管理工作,只有做好档案的管理工作,才能使档案更好地为经济、政治、文化服务。在信息技术高度发展的今天,信息更新以及传输的速度日益增快,传统的档案管理机制逐渐跟不上时代的发展,存在的一些问题逐渐暴漏出来,因此,进行档案管理的创新具有十分重要的意义。     

艺术欣赏

安风景1968年3月入伍。1970年4月提升为干部,1971年3月调军事科学院工作,先后任保密档案助理、秘书、编辑,于2003年12     

古代对秘书的要求高

历代统治者都清楚关系到"万人之政"的秘书工作的重要性,因此,他们都很重视秘书人才的选择,并提出了较高的要求。只是不同朝代的选择标准不尽相同。周代至秦汉,史官兼任秘书工作延续不断。秦汉时期,对于从事秘书工作的史官的要求较高,能够背诵籍书(古文字)9000字以上的才能当史官。东汉成书的《说文解字》是我国最早的大字典,全书收字不过9300多个。而史官要认     

罗斯福图书馆和杜鲁门图书馆中有关中国事务的档案

美国目前共有七个总统图书馆,其中弗兰克林·罗斯福图书馆和哈里·杜鲁门图书馆收藏了较多的有关中国事务的档案文件。罗斯福图书馆建于1939年,位于纽约市以北约100多公里处的海德公园。杜鲁门图书馆建于1957年,位于密苏里州的印第潘登西市。这两个图书馆分别收藏了两位总统任内时期的大量的白宫公文档案,按档案的自然性质分为手稿、副本和访问记要三大部分,其中除了总统的档案文件外,还有他们的夫人、亲朋好友和他们任内的白宫主要官员的档案。在罗斯福图书馆中最主要的是罗斯福总统档案,约有234万8千页之多,分为白宫档案、总统秘书档案和地图室档案三类。白宫档案中又分若干类,但最重要的是总统公务档案,这是关于罗斯福总统日常行政、决策工作的档案,有不少有关中国事务的,如“第2644号卷:史迪威将军”、“第150号卷:中国”;总统秘书档案主要由罗斯福总统的机密函电构成。这     

谈机关单位档案的交接工作

档案的交接工作是档案工作的基础,作为档案人员一定要重视这一问题,这样才能把档案工作做好。《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办先档案移交手续后方能离开岗位。"然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有-部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题。     

秘书工作与培养

秘书岗位与领导是相辅相成的,秘书相伴领导而生,于是两者之间产生了一种特殊关系,这种关系有别于同事关系。领导与秘书之间的这种关系事关领导工作、单位部门工作和秘书工作的成败。一般情况下单位、部门秘书不是领导一个人的秘书,而是要为整个单位、部门进行相关服务的,工作具有综合性特点。文章就秘书工作的特点及培养路径进行了分析。