利用计算机网络实现城建档案馆的现代化管理

提高城建档案馆的现代化管理水平是保证城建档案馆为城市建设和管理提供快捷、高效、优质服务的保证。基于此,大多档案馆为城市建设提供高效、优质、专业化的服务,运用现代化的管理思想、方法和手段,全面提高城市档案馆的工作水平与管理水平,改变城市档案馆的手工管理为主体的状况,都做了不懈的努力,也取得了可喜的成绩。但大多档案馆只注重档案管理的现代化,忽略了办公自动化和日常事物管理现代化。并且,计算机网络的应用范围窄,领域单一,没能充分发挥软硬件资源的潜能,这都制约了城建档案馆现代化管理水平的提高。本文从利用计算机网络管理全面提高城建档案馆综合管理入手,从最初的手工管理转向计算机管理,从单一的档案管理转向日常办公的全面管理,结合自己工作实际情况,展开了一系列的论述。     

城建档案现代化管理面临的问题及实现的途径

近年来,随着信息化技术的快速发展,城市建设中信息化和电子化得以不断应用,这就使城建档案中一些新问题不断产生,为了更好的对这些问题进行解决,则需要不断的加强城建档案工作,使其能够通过建立现代化的档案管理模式,从而提升城建档案的现代化管理水平。文中对城建档案现代化管理面临的问题进行了分析,并进一步对城建档案现代化管理的实现途径进行了具体的阐述。     

城市建设档案的接收

城市建设档案来自城市建设当中,它既是城市建设的真实历史记录,又是城市规划、建设和管理的依据,还是城市开发的宝贵财富.随着改革开放的不断深化,城市建设日新月异,城建档案在社会主义经济建设中越发显得重要.工程档案是城建档案的主体,也是城建档案馆接收工作的重点.因此,做好工程档案接收工作,对于丰富馆藏,积极开发城建档案信息资源,为城市现代化建设和管理服务,具有十分重要的意义.     

电子档案的利用与管理

积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。     

浅谈城建档案馆接收范围

随着城市建设的发展,加强管理城市基本建设档案的要求愈来愈迫切。从利于保管、便于利用出发,一个城市的基建档案,必须实行集中统一管理。城建档案馆担负着本市城建档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等项工作,首先遇到的问题是接收进馆档案的范围。本文就城市档案馆接收档案范围进行了论述。     

城建档案管理工作中存在的问题及对策

城建档案是对城市规划、城市建设及管理进行科学决策的依据。城建档案管理是否科学合理,直接影响着城市规划和建设工作健康有序的实施与发展,加强和完善城建档案管理工作具有十分重要的意义。     

试论提高城建档案信息利用率的途径

随着经济建设突飞猛进,城建档案工作也取得了可喜的成绩,但是由于一部分城建档案馆,城建档案管理工作不够完善,城建档案信息利用率较低,没有充分发挥其自身价值,这种情况的产生将严重制约城建档案事业的发展,所以当务之急,必须要充分利用各种方式、方法,提高城建档案信息的利用率,整体提升城建档案管理水平。     

谈如何提高档案现代化管理与利用水平

信息时代,如何提高档案的现代化管理水平与档案的服务利用效率已成为档案管理工作者面临的主要难题,是档案事业发展中最需要关注和解决的问题。这主要是因为在社会发展的新时期,传统的档案管理方式和手工搜索模式因为其工作内容繁杂、工作效率缓慢而无法满足社会发展需求,更加无法适应现代化社会发展需要。本文从档案现代化管理的重要性入手,阐述了提高档案管理现代化水平的有关工作要点,以供同行工作参考。     

论建设工程电子文件规范管理

城建档案管理机构要创造良好的氛围促进建设系统各行业、专业管理部门、各工程建设单位积极开展建设电子文件与电子档案的积累、归档,为向城建档案馆(室)移交建设电子档案提供基础保障。通过技术创新,实现对建设电子文件与电子档案的"收""、管"、"用"。     

企业档案工作与信息化建设

<正>企业档案的信息化建设,是新形势下档案工作者必须面对和研究的课题。档案工作部门只有提高其自身的管理水平,工作方式从手工方式向现代管理方式转变,才能为企业提供高效、优质的档案信息服务。特别是数据存储等各种信息技术的迅猛发展的今天,为企业档案信息资源的科学保管和开发利用创造提供了机遇。当前,通过开发信息资源,促进档案信息化建设,实现企业档案管理工作各个环     

浅析城市建设档案信息化建设工作的开展

我国城市建设档案起步较晚,但随着社会的快速发展,城市建设档案管理工作已无法适应当前社会发展的需求,所以在信息技术的广泛应用下,城市建设档案开始了信息化建设的进程,这不仅为城市规划和建设提供了重要的保障,而且在信息技术和档案管理技术有效结合下,城建档案的信息化建设开始得以不断的推进,有效的提高了城市建设档案管理的水平。文中对城建档案信息化建设的必要性进行了分析,并进一步对利用信息化技术推动城建档案的发展进行了具体的阐述。     

关于城建档案馆数字化建设的思考

<正>城建档案馆的基本职能就是收集、整理、储存、传播城市建设信息资源。随着以信息技术为代表的现代科技的迅猛发展,全球网络一体化浪潮的兴起,以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的新的信息环境已经形成。这就为城建档案馆信息化建设提供     

加强医院档案管理 服务医院建设

医院的各方面的管理都影响着整体的管理水平,档案管理就是其中之一,也是比较重要的方面,所以必须加大对档案管理的投资力度,保证医院档案管理工作顺利开展。其中最重要的就是拥有一支高水平的档案管理人员,这些人员不仅熟悉现代化的操作,还了解相关的法律规范,最关键的是要具有责任心,工作踏实。本文主要通过对医院档案管理现状的介绍,进而探讨了加强医院档案管理,服务医院建设的措施,希望能够为医院档案管理事业的发展提供借鉴。     

档案现代化管理工作中存在的问题及解决对策

档案管理工作为医院各项业务的开展提供了重要的基础,是医院经营发展过程中重要的工作。档案主要是对医院经营期间各项业务的开展过程进行资料的收集、整理和归档,从而形成有价值的数据资料,为医院经营决策的制定提供了有利的依据。随着社会的不断进步,各种现代化技术逐渐应用于医院档案管理工作中,有效的促进了档案管理的工作效率,但其中也存在一定的问题,需要及时解决,以保证档案管理工作的高效开展。文章对于档案现代化管理工作中存在的问题进行了分析,然后提出了解决的对策,对于促进档案现代化管理水平的提升具有重要的意义。     

从建筑领域纠纷看城建档案管理

在城市建设、房地产交易等经济活动过程中产生了不少的问题和纠纷,解决这些问题和纠纷需要城建档案作为依据。因此,城建档案管理部门要强化档案管理,准确提供档案利用。     

谈加强企业档案的信息化建设

新形势下,如何加强企业档案的信息化建设,使其在激烈的市场竞争中更好的为企业服务,是档案工作者必须面对和研究的课题。随着社会信息化进程的加快,企业对档案管理也提出了更高的要求,已不只限于“管好”档案,更多地要求是“用好”档案。档案管理部门必须提高其自身的管理水平,管理手段必须从手工方式向现代管理方式转变,才能为企业提供高效、优质的档案信息服务。     

网络环境下的档案创新服务

计算机的应用、网络时代的到来,为档案信息管理提供了新的工作方法和应用环境。通过开展网络档案信息服务,档案馆在互联网上设立Web服务器或建立局域网,档案工作者可以更好的开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化、网络化。     

不断创建城建档案管理新模式

档案是一个城市的重要信息资源,因此,档案管理也就越来越受到政府管理层的高度重视和关注。重视和加强城建的档案管理,充分发挥城建的档案管理工作,对于促进城建档案健康事业的发展,以及城建档案长期、更高水平的发展等方面都有着相当的分量和不可比拟的意义。     

浅谈档案数字化建设

<正>一、档案馆数字化——数字化的起点(一)档案管理的数字化档案管理自动化是对档案馆自身管理行为现代化的确定,而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的。这个特征是基础性的,有普遍意义的,是开展其他数字化工作的前提条件。因此,我们不能忽视档案管理具体业务环节的     

信息化条件下城市建设声像档案管理及其应用探讨

随着我国经济社会事业的快速发展,信息技术在城建声像档案管理工作中的作用日渐凸显。但是,应该看到,当前我国的城市声像档案管理工作中还存在着很多薄弱环节,城市建设声像档案的应用还非常滞后。因此,必须要高度重视城市建设声像档案的管理及其应用,采取有效措施,使城市建设声像档案在新型城镇化进程中发挥出更加积极的作用。