认真做好档案利用过程中的保密工作

<正>档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容,其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强,因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项,具有秘密等级的重要档案,更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密,但保的目的之一是为了用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的     

试论档案工作中的利用与保密

随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性。这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。要正确处理好档案开放利用与安全保密工作的关系。对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。     

认真做好档案利用过程中的保密工作简

档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容,其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强,因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项,具有秘密等级的重要档案,更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密,但保的目的之一是为了用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。档案管理人员应在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。然而在如今的信息现代化时代,如何既能充分发挥各类档案的效能,又确保不发生泄密问题,是值得我们认真思考的一个问题。笔者认为应从以下事情做起：     

浅议如何提高开放性档案的利用

<正>开放性档案就是将保密期已满和其他可以公开的档案解除封闭,向社会公众开放。根据《中华人民共和国档案法》规定:"国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。"凡我国公民和组织,持有身份证或工作证等合法证明,可直接利用开放性档案。     

关于做好档案保密工作的几点思考

档案工作涉及到档案的多方面管理,其中档案保密是档案工作的一项重要内容。做好档案的保密工作需要对档案进行分类,明确不同类别档案的保密期限,从强化档案工作人员责任意识、加强库房管理、优化档案分类等方面来保障档案保密工作。     

论档案保密与利用

<正>随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的,利用档案是人类社会发展的客观需要,它的作用是     

房产档案保密和利用工作存在的问题及具体对策

在经济快速发展带动下,我国房产档案也加快了改革的步伐,由于房产档案具有法律依据性、动态性、数量巨大、使用频繁及区域垄断性等多种特点,这就决定了其在当前经济建设和社会发展过程中具有极为重要的作用,特别是房产档案的保密和利用工作其重要性得以不断体现出来,这就需要在当前新形势下,做好房产档案保密和利用工作,从而加快社会经济建设工作的开展。文中对房产档案在保密和利用方面存在的问题进行了分析,并进一步对加强房产档案保密和利用工作的具体措施进行了阐述。     

试论如何做好黑龙江省档案保密工作

<正>一、强化档案保密意识黑龙江省档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感,站在黑龙江省档案安全的高度,切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度,通过对《档案法》、《保密     

如何做好档案保密管理与利用工作的思考

<正>随着信息现代化的快速发展,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响国家的安全和利益,是党和国家的一项重要工作。传统的纸质档案管理和电子档案管理工作相辅相成,电子档案作为未来档案管理的重要形式,将成为档案管理工作发展的重必然趋势,也是信息化、数字化和网络化的体现。因此,信     

浅谈如何做好档案保密管理和利用工作

在世界经济全球化的浪潮席卷下,各种企业都在逐步扩大了市场,提高了技术水平,但同时也使竞争变得更加激烈。档案保密管理和利用工作与企业的发展息息相关,是企业非常重要的资源,不能有丝毫的马虎。因此如何做好档案保密管理和利用工作是非常重要的。     

浅议档案利用过程中的保密工作

档案是一种社会信息资源,其根本目的和任务是档案利用,但是档案的安全保密是非常重要不可忽视的,本文分析了档案在利用过程中的保密工作。     

档案信息服务活动中开放与保密的协调统一

本文首先论述了档案保密与开放问题,得出了档案信息服务活动中的开放与保密的协调统一关系。     

如何做好档案使用中的保密措施

档案的库房管理和监督工作是做好档案保密工作的前提条件,掌握和遵循档案保管利用过程中的保密原则和方法是做好档案管理的根本所在,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。在档案利用的同时,还要注意档案的保密工作,这已经成为档案部门必须高度重视的问题。     

抓好档案利用工作方法探析

档案工作是具有服务性质的,这种性质主要体现在档案提供利用的工作中。因此在档案提供的利用工作之中应当遵循明确服务的方向、做好档案用户的调研工作、以多种方式满足利用者的要求以及处理好档案提供的保密和利用之间的关系。     

论权属档案的公开

权属档案能否面向社会,允许公开查阅?赞成者有之,反对者亦有之。赞成者的理由是:档案资料本来就是由产权人提供的,属于全社会财富,不应由哪一个部门垄断;反对者的理由是:公开查阅权属档案,会涉及个人财产保密、侵犯个人隐私权问题,容易导致民事诉讼,给房产管理部门带来不必要的麻烦。     

浅议医药卫生开放档案工作

档案利用是档案工作的出发点和根本目的。本文指出医药卫生开放档案的含义和意义,就如何做好医药卫生开放档案工作,提出做好医药卫生档案工作要解放思想,增强开放意识,处理好开放与保密的关系,处理好开放档案与被控制档案的关系,提高开放档案的信息化水平,促进档案信息的传播和开辟各种渠道,突出服务的多样性、主动性和针对性。     

档案安全保障体系建设浅析

<正>2010年5月12日,国家档案局局长杨冬权同志在全国档案安全体系建设工作会议上提出"建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力"的号召,把档案安全的重要性提升到一个新的高度。在推进档案信息化建设的过程中,信息安全保障体系的建设是档案信息化建设中极为重要的组成部分,而我国的档案信息安全保障体系建设还处在初级阶段,目前还隐藏着诸多安全隐患问题。包括档案信息化的有关法律、法规和制度不够健     

浅谈档案的保密管理与利用的协调

作为当今社会的重要信息资源,档案资源所具有的巨大价值已经被越来越多得人所重视,对档案资源的利用已经十分普遍,但在利用的同时,档案的保密工作也必须引起档案管理人员的足够重视,作者根据实际工作的经验,阐述了档案的保密管理以及档案资源的利用协调以及相关的措施。     

完善档案信息化建设推动档案利用体系的发展

<正>档案是国家的宝贵财富,是历史的真实记录,在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展,档案的这种作用越来越被更多的人们所认识。而档案资源的利用是档案工作的根本出发点和落脚点,是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现。一、档案利用的重要性,加大档案信息资源的开发利用工作力度(一)档案利用工作,亦称"档案利用服务"、"档案提供利用",是档案部门通过一定的方式与方法,直接提供档案,为利用者服务     

企业档案利用和保密的关系探究

我国的经济体制在不断地完善,企业面临的市场竞争力也越来越大,每一个企业都需要建立属于本企业自身的档案部门。正确的处理档案利用与档案保密之间的关系也渐渐成为企业需要思考的重要问题。企业的档案不是一时间形成的,是跟随企业的发展历史不断地累计而成,企业档案的利用水平也可以直接的反映出该企业的市场竞争力。本文就是对企业的档案利用与企业的档案保密工作进行深入分析,并且阐述二者之间的关系,希望对企业的档案管理人员有所帮助,经验上有所交流,共同促进我国企业的建设与发展。