档案管理中现代化技术的运用

科学技术的发展为档案工作现代化提供了物质基础。由于经济的迅速发展,各种信息都在大量地、迅速地增加。档案信息也同样大量的增长,这样就给我们收集、整理、保管和提供档案信息带来诸多的不便和困难。比如大量的档案信息出现,使原有的档案馆储藏量迅速膨胀造成库房的拥挤以至于超载。同时,储存量越大查找起来就越困难,解决这些问题的最好办法就是采用现代化技术,     

电子档案的特性与保护技术

近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十几年前还不为人所知的Intemet,现在已悄然进入了档案管理领域;十几年前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。面对档案事业这一新的发展形势,遵循电子档案的特性并适当加以保护成为每名档案管理人员的首要任务。     

企业档案信息管理探究

<正>企业档案管理工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业生产、经营、管理等各项工作提供有效服务,充分利用档案的潜在价值为企业创造出更多的经济效益和社会效益。在知识经济时代,企业档案信息资源的开发利用工作获得了更加广阔的生存和发展空间,想着现代化、电子化和网络化的方向发展,但也面临着诸多的挑战。档案工作者应把握机遇,不断推动企业档案管理工作向前发展。一、企业档案信息管理工作的内涵     

档案管理现代化建设的措施

档案管理的现代化就是应用现代管理的理论、方法,对档案和档案工作实现科学管理,提高工作效益,以满足社会政治、经济、文化发展对档案管理工作的要求。这就需要广大的档案工作者积极开拓,以先进管理技术和现代化的手段科学管理档案,迅速准确而有效的为社会现代化建设服务。     

论实现档案管理现代化的条件

现代科技的高速发展导致了档案数量的急剧增加,档案载体的多种多样,从而决定了档案管理必须从手工方式向现代化方式过渡。只有实现档案管理现代化,才能提高档案工作的效率和质量,才能最大限度地开发档案信息资源,为社会服务。     

电子档案与纸质档案并存模式探析

<正>电子档案的出现,使人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件。电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的。尽管如此,在当今信息环境下和技术条件下,电子档案还不能完全取代纸质档案,实施二者并存管理,是档案管理现代化进程中的必然选择。一、电子档案发展的必然性及自身局限电子档案具有纸质档案无法比拟的优点,如存储量大、储存内容的多样性、异地利用的迅速准确性以及资源共享的便捷性,但电子档案本身也具有     

刍议档案现代化管理和信息化建设的思考

<正>目前,信息化已成为社会发展的一个重要标志。信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势,档案工作必须跟上社会发展的要求。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套     

加强房地产企业档案数字化建设分析

<正>在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。目前,房地产企业的档案数字化建设处于成长阶段,还存在诸多问题,主要表现在:一是企业员工档案意识、法律意识淡薄,档案     

浅谈文书档案电子化应用与管理

档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的网络化总结了在开展档案信息化建设实践的基础上思考。随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的"热词"将"给力"档案管理工作,因此,档案管理工作将对推进改革,规范行为,促进档案管理现代化建设举足轻重的作用。     

网络环境下档案工作的创新服务

<正>当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。     

浅谈档案的信息化建设

本文阐述了信息化建设是新世纪档案事业发展的重要方向,档案信息是经济发展的重要保证,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,我们必须加快档案的现代化管理进程,逐步实现档案的信息化建设。重点从档案概述、档案信息化建设、档案管理现代化、信息化是必然趋势、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域、档案现代化管理可以增加信息存储量、对档案信息化建设的思考、如何实现档案信息化建设等几个方面做了详细的阐述。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

计算机技术应用于档案管理的历程分析

近年来,世界新技术革命的浪潮冲击着社会生活的各方面,改变着整个社会的面貌,档案工作也无例外地受到一定的影响。为了迎接这一挑战,实现档案管理的现代化便成为我们档案工作者当前和今后相当长时期内面临的重要课题,成为档案工作的发展方向和必然趋势。电脑技术的高速发展为档案工作提供了良好的工作条件和手段,只有采用先进的电脑技术对档案进行管理,才能提高工作效率和质量,促进档案信息资源的开发,为档案事业的发展服务。     

技工学校档案管理工作在信息化时代下的创新实践

以计算机网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展和广泛应用,使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息的科学管理提供了可靠的保证。技工学校档案管理工作应该与时俱进,在信息化时代下进行创新,提高档案管理工作的实效性和科学性。     

试论卫生院档案工作标准化

在我国的档案管理工作中,有许多需要遵守和执行的标准,这些标准的制订和实施,极大地促进了档案工作的发展,加快了档案现代化管理的进程。档案是医院重要的信息资源,其在医院的医疗、教学、科研以及管理活动中起着极为重要的作用。完整、全面地收集档案,科学的管理档案,切实做好档案信息的开发利用,大力推进医院档案管理工作标准化管理进程,对医院领导的科学决策和医院的现代化建设极为重要。     

简述档案管理工作

随着市场经济的不断发展,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,这对档案管理工作提出了更高的要求。因此,作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。     

电子档案的利用与管理

积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。     

档案信息化建设有关问题探讨

<正>随着现代社会信息化程度的提高,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。文章就档案信息化建设     

网络环境下的档案创新服务

计算机的应用、网络时代的到来,为档案信息管理提供了新的工作方法和应用环境。通过开展网络档案信息服务,档案馆在互联网上设立Web服务器或建立局域网,档案工作者可以更好的开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化、网络化。     

医院档案管理工作探析

随着我国医疗卫生改革的不断深入,医疗单位特别是公立医院受到了前所未有的冲击.为医院档案工作提供了新的内容,增加了新的种类,提出了新的挑战.本文分析了目前医院档案管理的现状和存在问题,主要表现为档案管理意识淡薄,档案管理队伍不稳定,档案管理缺乏现代化管理手段;并提出解决问题的对策:增强全员档案管理意识,创新档案管理理念,建设高素质档案管理队伍,健全档案管理机制,实现医院档案信息化管理,重视档案的开发与利用,旨在更好地为医院建设和发展服务