浅析新时代背景下如何做好双套档案管理工作

前言： 机关档案是档案馆档案的主要来源,机关档案双套归档保存的范围决定了档案馆双套档案的范围,因此应严格把关。机关档案部门作为双套保存的档案范围,应当限定在具有永久保存价值的档案部分,保管期限为长期的档案不必搞双套制。此外。在机关档案部门,两套不同载体档案如何统一保管且便于检索也很值得研究,要把电子档案和纸质档案做有机的对应。建立相互准确可靠的标识关系。     

采取有力措施切实加强档案资源建设

当前,档案馆在征集资料方面存在着不足：地方档案馆本应是一级政府的综合档案馆,但由于多年来档案馆馆藏档案的来源,主要是通过接收机关单位形成的档案来实现。档案馆根据《各级国家档案馆接收档案范围的规定》确定的接收单位主要是本级党政机关。对这些党政机关在行使行政管理过程中形成的文件材料,将其中根据《机关文件材料归档范围》和《机关档案保管期限表》确定的永久或长期档案接收进馆。这方面的规定多少年来基本上没有发生变化,     

采取有力措施切实加强档案资源建设

当前,档案馆在征集资料方面存在着不足:地方档案馆本应是一级政府的综合档案馆,但由于多年来档案馆馆藏档案的来源,主要是通过接收机关单位形成的档案来实现.档案馆根据<各级国家档案馆接收档案范围的规定>确定的接收单位主要是本级党政机关.     

俄罗斯各档案馆所藏中国问题史料

1993年,<俄罗斯联邦档案馆馆藏史料及有关档案馆、书库管理基本法>实施,规定绝大部分档案的保密年限为30年,即凡是保存满30年的档案都应依法解密公开.根据"档案法",在前苏联"国家档案管理委员会"的基础上,组成"俄罗斯联邦国家档案管理处",将原分属于各政府机关管理的档案馆纳入统一的国家档案管理体系,大部分政府各机关管理、保存的已满30年的档案均移交国家档案馆,对研究者开放.     

浅谈机关文书立卷工作的形式

<正>文书立卷工作是机关档案工作的基础。文书立卷质量的好坏,不仅影响机关档案室的日常工作,而且关系到将来向档案馆移交的准备工作。一个机关的案卷质量,受文书处理工作质量和文书工作人员、档案工作人员的思想水平、业务     

浅谈地方档案馆的民国档案鉴定问题

民国档案大都保存在中国第二历史档案馆,但各级地方档案馆亦收藏了一部分。为了开发利用各级地方档案馆馆藏民国档案,国家档案局于1999年要求各地档案馆根据《全国民国档案案卷级目录数据采集方案》向全国民国档案目录中心报送案卷卡(档函字127号)。我们在从事这项工作中发现：地方档案馆的民国档案鉴定问题值得商榷的地方很多,兹就管见所及,谈一点肤浅的认识。     

县级档案馆开展档案寄存业务初探

目前,档案馆馆藏档案主要来自各机关、团体、企事业单位,接收或征集个人档案较少,特别是寄存档案业务开展更少。在有条件的情况下,应鼓励集体和个人向地方国家档案馆寄存档案。由于个人或家庭条件有限,档案保管场所不可能达到“十防”要求,加之目前社会档案意识还较差,有些个人或家庭对于自己产生的档案根本就没有认真保管。私营企事业单位的条件虽然会好一些,但与档案馆保管条件比较起来,也相去甚远。对此,笔者认为,各县级档案馆建立起寄存档案业务是于已于民都有益的一件事情,既丰富了馆藏,又解决了个人存放档案不安全的弊病。     

清代南部县衙档案所见川北民风民俗

一、南部县衙档案概说 目前,我国现存明清各种档案约2000万件,包括中国第一历史档案馆所保存的1000多万件清王朝各部院衙门档案,和全国各地方档案馆、博物馆、图书馆所保存的1000多万件明清地方档案。明清地方档案主要有孔府档案、四川清代档案、河南省档案馆存“河南巡抚”和“河南布政使司”档案、辽宁省档案馆和辽宁省图书馆存明人辽东残档和清初档案等。     

浅析当前黄河档案征集工作的有效对策

档案征集是档案管理的核心工作之一,是档案馆资源的最主要来源,而现在许多档案馆因征集对象单一、征集范围不广泛、征集行为不规范、征集手段不到位,因此使得档案资源匮乏。本文依据黄河档案的征集工作,提出了当前档案征集应加强宣传、制定计划、灵活多样、信息反馈、调动各方积极性及广泛征集等今后档案征集工作的思路和方式。     

档案信息化与档案保存价值

随着电子政务建设的加快和信息网络化的普及,各级档案馆档案数字化、网络化也将在不远的将来实现,这是社会发展的需要,也是档案工作发展的必然趋势。这一变化将牵动传统档案工作一系列的改变,档案保存价值就是其中之一,在档案网络化条件下,传统的档案工作该如何进行调整才能与之相适应,笔者提出以下观点供同行商榷。     

强化档案馆利用工作的举措

<正>档案馆所保存的档案信息是国家信息资源的重要组成部分,是图书馆、博物馆等无法代替的。档案与国家的社会、政治、经济、文化管理职能紧密相联,     

浅谈城建档案馆接收范围

随着城市建设的发展,加强管理城市基本建设档案的要求愈来愈迫切。从利于保管、便于利用出发,一个城市的基建档案,必须实行集中统一管理。城建档案馆担负着本市城建档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等项工作,首先遇到的问题是接收进馆档案的范围。本文就城市档案馆接收档案范围进行了论述。     

建三江分局民生档案构建初探

<正>民生档案是党委、政府及各单位在保障民生、改善民生工作中形成并由各级档案馆保存的涉及民生、服务民生的有关档案。做好民生档案工作,对于促进经济发展、社会稳定,推动三个文明建设具有重要作用。笔者针对建三江农垦分局如何合理构建、利用民生档案作初步探讨。     

机关事业单位电子文本管理及档案信息化建设问题研究

<正>随着科学技术水平的提高,机关事业单位的文件从手写已转入到电脑打印阶段上来,除了一些需要签字的表册外,大多数都以电子文本的形式存在,这也就要求我们要迅速转变思路,把档案的收集、立卷、规档和保存等流程与电子档案相结合,在存储纸质档案的同时,要加强对电子档案的归档。但目前由于许多因素的存在,致使一些机关事业单位对电子文件的归档以及档案信息化管     

档案馆库房温湿度对档案寿命影响

近年来研究发现,环境因素对档案寿命的影响非常大,尤其是档案库房的温湿度长期失控,会降低档案的寿命,严重的会造成档案损毁。因此,科学调节档案馆库房的温湿度,加强档案保护,延长档案的寿命,是档案馆一项重要而长期的工作,也是档案工作者不可推卸的责任。     

浅议档案数字化的几个问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

新形势下高校档案管理工作发展策略探讨

高校档案馆(室)作为高等学校内部的一个重要机构,保存了大量珍贵的原始文字、图表、声像资料等,既承担着高校档案收集、保管职能,又要履行档案信息资源开发与利用职能,是高校教学、科研和管理等各项工作开展的基础.然而,新形势下,随着中国高等教育改革的不断深化,对高校档案工作提出了新的挑战.传统的高校档案的管理与利用方式已经难以...     

档案数字化面临的现实问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

纸质民国档案数字化转换的方法与实践

中国第二历史档案馆是典藏民国档案的国家历史档案馆,民国档案的数字化工作,是实现民国档案管理现代化的中心工作之一。从1998年开始至今,我馆纸质民国档案数字化工程,已扫描档案近600万页,刻录CD—R光盘近2000盘,在纸质民国档案的大规模数字化转换方面建立起一套行之有效的管理方法和工艺流程,积累了丰富的实践经验。     

辽宁省档案馆典藏民国档案述略

辽宁省档案馆是国内典藏民国档案浩繁的省级档案馆之一,凡275个全宗,近100万卷,占馆藏总量的75％。这些档案主要由三部分组成：