浅议电子档案存在的问题与对策

随着数字时代的到来,网络技术日新月异,网络以其不可阻挡的魅力向全球扩展,并向各行各业渗透。档案管理部门滞后于时代的发展,不可避免地受到冲击。档案作为一种信息资源,必须适应时代飞速发展的要求。电子文件在其广阔的发展环境促使下,以新生事物的姿态登上信息时代的舞台,而档案馆将一改传统纸质档案唱主角的历史,从根本上发生一次质的飞跃,     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案的基本属性是"原始性"。正是由于档案的这一特性,使档案成为历史的真凭实据,并具有了法律效力。为此归档文件是否是"原件"的鉴定,是档案管理中一项重要的基本工作。对纸制文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性,而电子文件的内容和形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,电子文件的特征极易导致其信息内容的失真。本文针对此问题进行探讨。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

浅谈电子档案的管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,同时,这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？     

浅谈企业电子文件的归档与管理

<正>电子档案是时代进步的标志和国家实力的体现。随着现代科技的发展,电子信息技术在档案管理中已被广泛应用。受经济制约的原因和受传统观念的影响,汤旺河区电子档案管理的起步较晚,加之一些企业和部门对档案管理的硬件投入较少,致使电子文件的归档和管理工作进展缓慢。     

电子文件与纸质档案保护技术不同

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

试论电子档案与纸质档案的差异性

近年来,随着计算机信息技术及办公自动化的飞速发展,电子档案的管理,已经成为档案管理过程中不可或缺的一部分。档案工作中应用范围的扩展,使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同。本文通过对纸质档案与电子档案的差异性进行了分析,结合工作实际,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法。     

纸质档案与电子档案的优势与劣势

本文通过对比分析纸质档案与电子档案的优缺点,论述了两者并存发展的必要性并提出了在信息化的时代档案管理应充分发挥两者的优势,取长补短。     

高校电子文件归档管理中存在的问题与对策

电子文件归档管理已成为高校档案管理的一项新技术工程。目前,这项工程还存在着一些亟待解决的问题,如何做好电子文件的归档管理工作是高校档案管理面临的新挑战。针对电子文件归档管理工作中存在的问题,需要我们提出相应的对策,采取有效的措施。     

浅议对档案保密工作的几点思考

涉密档案是档案管理的重要组成部分,该种类型的档案由于存在大量涉密内容,事关国家、单位和个人的利益和安全,管理好该种档案显得尤为重要。由于社会发展和档案资源信息化的推进,涉密档案的管理工作也将发生变化,本文就档案人员的专业素质、涉密档案保管的物资保障、电子文件保存安全以及涉密档案的保管与利用的关系进行探讨。     

浅谈电子档案与纸质档案保护方面的比较

电子档案的日益普及,对传统纸质档案造成很大的冲击,并与其在保护技术上存在着很大的差别。本文从档案保护的思想、时期、技术等方面对电子档案和纸质档案进行比较,探讨信息化时代档案的保护工作。     

电子文件对档案业务管理工作的影响及对策

随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个领域的应用,对各行各业都产生一定的影响,档案专业也不例外。本文从以下几方面：纸质文件与电子文件、电子文件的特点、电子文件档案保存价值、电子文件对档案理论的影响及对策等方面加以论述。     

办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理

电子档案已经成为档案的一种重要形式,电子档案的形成促使档案管理工作发生了前所未有的变化,但是很多人片面觉得电子档案方便且节省空间,由此,论定电子档案完全能够取代纸质档案。笔者通过工作的经验总结出电子档案和纸质档案的优缺点,说明电子档案不能取代纸质档案的事实,此外,进一步提出纸式档案与电子档案兼顾的办公档案管理方案,从而达到互补共荣的档案管理的理念。     

电子档案与纸质档案保护的比较分析

随着科学技术的发展,电子档案也随之而来,它不仅对档案学理论基础产生了深远的影响,同时也给实际工作带来了实质性的改变。此次研究就是把电子档案与纸质档案进行比较分析,综合的看两者的优缺点。     

现代电子文件对档案工作的影响及对策分析

随着现代社会的发展和生产科技的进步,电子文件正以其势不可挡的态势逐步取代着传统的纸质档案。以延吉市生产力促进中心为例,现代电子文件随着现代科技的普及逐步成为了档案管理的主要形式。本文将从现代电子文件对档案工作的影响、问题以及对策三方面来加以阐述。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

计算机技术的应用,加速了电子文件的产生。二者在保存的过程中存在着较大的差异,也就决定着工作的人员在进行档案管理的时候要充分认识到这一点,才能对电子文件和纸质档案进行很好地保护,使其实现各自的价值。本文主要介绍了电子文件和纸质档案在保护记述了上的诸多差异。     

电子文件与电子档案的保护

随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子文件与电子档案的保护工作也日益受到了档案管理工作的高度重视。本文结合自身工作实际,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子文件与电子档案保护措施进行探讨。     

关于数字环境下档案安全管理的问题与对策

随着档案信息化建设的深入和发展,数字档案的大量产生和广泛应用,使得档案作为一种特殊的信息资源迅速向数字化方向发展,并逐步取代传统的文字和声像档案成为档案的主体。如何确保数字档案资源信息安全管理是一个需要档案工作者思考和关注的根本问题。本文拟从电子档案的特性     

机关事业单位电子文本管理及档案信息化建设问题研究

<正>随着科学技术水平的提高,机关事业单位的文件从手写已转入到电脑打印阶段上来,除了一些需要签字的表册外,大多数都以电子文本的形式存在,这也就要求我们要迅速转变思路,把档案的收集、立卷、规档和保存等流程与电子档案相结合,在存储纸质档案的同时,要加强对电子档案的归档。但目前由于许多因素的存在,致使一些机关事业单位对电子文件的归档以及档案信息化管