浅谈学校档案工作存在的问题与解决的途径

学校档案工作是学校管理的重要组成部分,是学校的宝贵财富.抓好学校档案工作,对于强化学校管理、促进教学改革、提高教育质量、开展科学研究等具有重要作用.但是,从目前看,学校的档案工作还有一些问题亟待解决,这些问题已经影响到学校档案工作的进一步发展.     

适应电子文档管理工作的新思路

<正>一、电子文件对档案业务管理工作的影响1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作     

论档案鉴定的本位原则

关于我国档案鉴定理论,理论界一致认为理论研究比较薄弱.在我国档案鉴定中,有人说我国没有自己的鉴定理论和做法,我国的档案鉴定理论都是舶来品,如年龄鉴定论、双重价值鉴定论、职能鉴定论、苏联鉴定四原则等.其实在我国档案鉴定的实践中,已有自己的鉴定理论,有一系列鉴定标准和规则,有些已被归纳而上升到理论层次的,如和宝荣的相对价值鉴定标准理论就是一例,但是还有一些在我国流行的鉴定方法未作为标准和原则提出而变为所谓的理论.     

浅谈城建声像档案管理中存在的问题

城建声像档案是城市建设各项活动的真实记录,它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,对城市建设具有特别重要的作用.随着科技进步和城市建设的飞速发展,城市建设活动过程中的声像档案队伍也随之发展壮大.但在现实管理中,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度.     

浅析基建档案的收集与管理

基建档案的收集管理工作是一项繁杂而十分重要的工作,要搞好基建档案收集管理离不开领导的重视,领导首先应该具备较强的档案收集意识,将基建档案收集工作列入到档案收集管理的重要位置,同时配备专门人员,制订严格的基建档案收集、整理、保管、登记、使用等管理制度.     

浅谈如何建立和完善档案检索体系

现今,档案文件数量越来越多,人们想要通过网络终端迅速寻找到档案文件也是一件比较困难的事情。因此,加强建立完善的档案检索体系是非常有必要的,其不仅能够有效提高档案管理工作效率,还可以帮助使用者及时搜索到相关档案,充分保障了档案资源的有效利用。对此,具体对如何建立和完善档案检索体系进行了研究论述,并提出建议措施。     

编史修志与民国档案的考证

编史修志工作中必然要涉及到对民国档案的利用、考证问题.民国档案属近代、现代档案.行文用语半文半白,字体以毛笔书写的楷书、行书为主,印刷基本是石印、油印、铅印.一般地说,史志工作者能看懂、看清,不象古代历史文献那样,读起来很艰涩、很困难,所以有些人认为利用民国档案,考证工作并不重要,可以大胆地直接地引用.     

做好档案编研提高社会档案意识

档案编研工作是档案利用高层次服务形式,是档案管理工作的一个重要环节.积极开展档案编研工作,可以更好地开发档案信息资源,实现资源共享,对有效使用人力、物力、财力,促进生产科研的发展,有十分重要的作用.对档案工作本身而言,积极开展档案的编研工作,不仅可以丰富馆藏,促进档案基础工作减少,还可以提高档案部门的地位和作用,所以档...     

档案信息安全管理的深思考

一、信息价值及价值链的概念 (一)档案信息的价值 档案信息的价值,国内外许多档案学者都进行了研究和著述.张斌在其<档案价值论>一文中指出,档案价值主要有"客体价值说"、"主体价值说"和"主客体关系说"3种观点.支持"主客体关系说"的居多,可以说它是档案价值理论的主流.它强调档案信息价值是档案主、客体相互作用的结果,通过社会实践活动和提供利用工作中的中介桥梁,实现和发挥档案信息的价值.     

一纸苍凉——“杜高档案”的里里外外

陈晓楠：在中国大陆,每个人都有一份自己的档案。档案里记载的是“组织”对一个人成长过程的鉴定和评价。而每个人的档案都按照级别、系统等等储存并保留。对于绝大多数人来说,他们的档案是非常神秘的。由于有着极其严密的人事档案管理制度,人们不可能自由地翻阅自己的档案,而受到严格控制的档案材料也更不可能流散到社会上。     

浅谈企业档案馆的编研工作

<正>档案编研工作是对档案信息进行系统化、精炼化的加工过程,它把庞杂的、零散的档案信息进行有机的组合和必要的考订、加工,使其准确、系统、专一。它是档案管理,尤其是提供利用,从形式到内容、从档案实体到档案信息的深化,是系统地挖掘档案信息资源,主动有效地服务各项工作的重要手段。随着改革开放和经济建设步伐的加快,深入到     

对高校档案工作发展趋势的探讨

档案是人类历史活动最客观、真实、全面的记录,是社会的原生信息,它涉及到社会发展的每一个领域.无论是国家、民族,还是单位、个人;无论是政治、经济,还是教育、科技诸方面的一切活动都将以实物的、文字的、电子的方式流传下来形成档案.而档案不仅是人们现实工作的备忘录,也是蕴涵着社会发展规律、经验教训以及丰富社会信息的不可或缺的宝贵财富,档案的宝贵还由其最大的特点--唯一性和不重复性所决定.     

浅议档案的保密工作

档案作为一种信息源,随着社会的向前发展,它将发挥越来越大的作用。档案的保密工作历来是党和国家的一顶重要工作。在新形势下档案的保密工作直接关系到国家安全,经济发展和社会稳定,关系到建设有中国特色社会主义事业的顺利进行。     

适应电子文档管理工作的思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.     

关于做好档案保密工作的几点思考

档案工作涉及到档案的多方面管理,其中档案保密是档案工作的一项重要内容。做好档案的保密工作需要对档案进行分类,明确不同类别档案的保密期限,从强化档案工作人员责任意识、加强库房管理、优化档案分类等方面来保障档案保密工作。     

环境研究与做好档案工作的意义

我国目前的档案工作止处于从“封闭型”管理到开放式服务,从人治到法治、重保管到重服务、传统管理到现代化管理的转型期。改革开放的深入,经济社会的发展,促使档案工作向多层次、多元化、多渠道方向发展,因此,对档案发展的社会环境进行系统分析和了解对档案工作的发展有着重大的意义,这也是新时期和新环境下对档案工作提出的新要求。     

浅淡数字档案馆的档案管理工作

<正>信息技术的迅速发展,数字档案馆作为一种新生事物登上了档案工作的舞台,数字档案馆的档案管理工作也提升到了重要的位置。一、数字档案馆应注重成本与效益长期以来,我国的档案工作者对成本效益的观念一直都很淡薄,很少有人关心和研究档案整理、保管、利用的成本效益问题和档案价值与档案整理、保管费用之间的关系。无论投入整理和保管档案的费用是否超过档案的价值都不会影响对档案的正常保管,这样就出现了两种情况:一种是有许     

浅谈档案工作的创新与发展

创新是促进档案事业发展的前提.在新的历史时期,要想更好的使档案工作为经济建设服务,必须搞好档案工作的创新.档案工作只有创新才能发展.它是一项专业性、管理性和服务性很强的工作,正确认识档案事业的发展前景,努力捕捉改革与发展对档案工作的需要,探讨市场经济条件下创新档案工作,是搞好档案工作的新课题.我们认为应从以下几方面着力,做好档案的创新工作.     

建国以来编史修志对档案事业的积极影响——当代中国档案事业发展文化探源之一

编史修志与档案工作关系密切,建国以来编史修志对档案事业发展具有积极意义.从宏观上看,建国以来的编史修志主要对我国档案机构、档案工作者、档案教育与学术研究、档案工作对外交流与合作四个方面产生影响.从微观上来看,对档案的收集、整理、保管、鉴定、检索以及提供利用方面都有巨大的促进作用.编史年修志工作对档案事业的发展具有全面的促进作用.     

试论档案的编研工作

档案是历史的记载,也是历史的再现.档案是人类实践活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据.档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已为广大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用.然而随着社会的发展,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.