浅谈档案管理信息化

随着经济的发展、社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。     

浅谈档案管理信息化

随着经济的发展、社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形     

档案信息化环境下对档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的,只有加大开发档案信息资源力度,才能做好档案信息资源的合理利用。如今,档案信息化浪潮不断深化着档案的开发利用工作,如何在新时期有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。     

浅谈企业档案管理工作应注意的几个问题

<正>企业档案是企业在各项活动中形成的,企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各种职能部门,企业档案工作是企业研发、生产、经营、管理活动的基础性管理工作,应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向,实现企业基本目标的活动。因此,企业档案是企业各种因素相互作用的产物,是各种内容和载体档案的总和。如何做好企业档案管理工作,我认为应该以下几个问题:     

浅谈企业档案管理的信息化建设

随着计算机技术的不断进步,计算机在信息管理中的应用也将不断发展、提高,它将越来越多地代替人工在信息管理中的工作,形成良好的发展趋势。本文主要论述了企业档案信息化建设的重要性、内容和企业档案管理信息化建设中存在的问题及搞好档案信息化建设的方法,以期对企业档案信息化工作有所裨益。     

在信息化时代如何确保档案的安全

信息化技术的快速发展,使我们进入了信息化时代,在信息化时代,信息安全具有极为重要的意义,其已不是简单的保密问题,而且关系到信息的真实性、完整性和有效性。档案作为信息的储存库,特别是在信息化环境下,电子档案从形成、流转及归档保存的整个过程中都存在着严重的安全隐患,所以在信息化时代,我们需要做好档案的安全保护工作。     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 众所周知,计算机是一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息只会是一堆无用的"垃圾".所以,实行计算机管理档案的前提条件,是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础性工作.     

应对档案信息化发展趋势 更新档案管理模式

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代档案管理过程。     

档案管理信息化建设

档案作为社会一种基础性信息资源,是国家信息资源不可或缺的重要组成部分。因此,要加快档案信息资源的信息化进程,积极开发档案信息资源,促进档案信息化建设,对档案工作更有效的服务于政务信息公开和物质文明、政治文明和精神文明建设具有重要的意义。本文就档案管理工作现代化的要求,如何提高档案信息化建设水平、促进档案管理化做一阐述。     

实现档案信息化的浅思考

<正>当今时代是一个信息化爆炸的时代,人们对各种时效性强、具有一定价值的档案信息需求量越来越大,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。我们必须顺应时势,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。所谓档案信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对本单位档     

从高校评估看高校档案工作的创新

高校评估与高校档案管理是一种相辅相成、互为基础、相互促进的关系,高校档案是高校评估的基础和支撑,高校评估促进高校档案建设。在高校评估背景下,高校档案信息资源普遍反映出“少归”“多归”和“乱归”等不规范和不科学的现象,只有对传统档案工作从观念和管理方式方法方面进行创新,才能适应高校评估的需要。     

浅析怎样做好涉密档案的管理工作

<正>档案是一种重要的社会信息资源,对于档案信息资源,不但要重视其载体的保管和保护,更要重视其所含信息的开发利用,来实现信息资源共享。档案保密工作的任务是艰巨的,也是光荣的,保守国家机密是我们每个公民应尽的义务,也是档案管理工作人员的神圣职责。很多档案信息涉及国家的     

关于推进档案文化建设的具体策略研究

档案文化是一种原始文化,也是一种记录或记忆文化,是对文明进行传承、对民族血脉和灵魂进行延续的重要载体。档案文化建设是档案工作进一步发展的重要保证。本文首先简要概述档案文化建设的含义及具有的重要意义;其次重点探究推进档案文化建设的具体策略,以期推动我国档案工作的顺利开展。     

电子档案的特性与保护技术

近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十几年前还不为人所知的Intemet,现在已悄然进入了档案管理领域;十几年前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。面对档案事业这一新的发展形势,遵循电子档案的特性并适当加以保护成为每名档案管理人员的首要任务。     

档案管理信息化建设研究

计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费时费力。近几年,随着我国企业信息化建设进程迅速发展,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说,信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。     

浅议当前高校档案信息化建设的作用、存在的问题及建议

21世纪是信息化的世纪,档案是一种重要的信息载体,以档案信息化为手段,是加强当前高校档案管理的必然发展趋势。"现代信息技术的引入,可实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。"加强档案信息化建设对提高工作效率和管理水平具有重要的意义和作用。     

刍议档案现代化管理和信息化建设的思考

<正>目前,信息化已成为社会发展的一个重要标志。信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势,档案工作必须跟上社会发展的要求。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套     

浅析新时期档案管理人员应不断提升素质

<正>当今世界科技进步日新月异,以信息技术为基础的现代高新技术的出现,给档案工作带来了巨大的变化,表现为档案信息载体的多样化,管理对象的信息化,工作方式的自动化,服务方式的网络化。为了顺应这些变化,做好新形势下的档案工作,促进档案事业的发展,关键是要建设一支高素质的档     

档案源流与利用探究

一、档案的形成与分类 在人类漫长的历史进程中,档案和档案工作一直发挥着极其重要的作用。从夏、商时起,我国就有了档案。若以载体质地为标准,分别有甲骨档案、金石档案、竹木档案等类型。《尚书》是我国最早的一部先秦档案文献汇集,它载录的档案文献种类有典、谟、训、诰、誓、命、征等文种。     

浅谈电子文件的生成特点、归档及管理原则

<正>在我国大多数档案馆同时存在着纸质档案和电子档案,如何对两种载体的档案进行管理,需要档案工作者不断探索。电子文件作为一种新型的信息载体,不同于纸质文件的记录形式,它带给了档案工作者全新的管理理念,它冲击着传统的档案观念和理论学说,在管理形式和管理方法上需要我们