浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘,科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘，科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。     

文物科技保护档案及其归档方法

文物科技保护档案是对文物科技保护活动的客观记录。对于它的归档管理与利用日益成为文物保护领域的重要课题。只有准确把握文物科技保护档案的内涵,明确其归档范围和内容,掌握科学有效的归档方法,全面提升文物科技保护档案利用效率,才能为文物保护事业的可持续发展提供科学客观、准确可靠的档案资源和备查依据。     

对经济科技档案的科学管理

经济科技档案是直接记叙和反映科技活动,并归档保存的文化材料,是经济科技档案管理工作的物质基础。经济科技档案实行科学管理,就是遵循经济科技档案的自然形成规律和经济科技指导工作的客观规律,保证经济科技档案的完整性、准确性和系统性,而采取的一切卓有成效的管理办法。     

浅谈经济科技档案的管理

<正>经济科技档案是直接记叙和反映科技活动,并归档保存的文化材料,是经济科技档案管理工作的物质基础。经济科技档案实行科学管理,就是遵循经济科技档案的自然形成规律和经济科技指导工作的客观规律,保证经济科技档案的完整性、准确性和系统性,而采取的一切卓有成效的管理办法。     

试论会计档案管理工作的现状与发展

会计档案的收集、整理、立卷、归档工作是财务管理工作的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。会计档案是重要的经济档案。因此,会计档案的科学管理对已步入信息时代的当今社会具有重要的现实意义。加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。     

浅谈中小学档案工作

中小学校档案是学校各部门、组织和个人在学校管理工作和教学活动中产生与形成的各种有保存价值的文件材料的总和。目前,在学校档案整理分类中,就归档范围、分类方案、保存期限、管理形式等认识不够统一,直接影响了档案基础工作的规模化建设。为此,笔者认为很有必要拟制一个既比较统一、又切实可行的学校档案分类方案。     

基于改版后人事档案整理的新模式

本文以改版后的人事档案整理为例,对人事档案整理工作新模式进行浅析,强调档案材料收集归档范围的增加、档案用纸纸型的规定、整理的新规,是人事档案工作改革和发展的必然趋势,也是适应社会发展和干部管理需要的必要措施。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

浅析新形势下提高社会保险档案管理水平研究

民生档案,是党和政府各部门、各单位在保障和改善民生工作中形成的真实记录,是社会保障管理的重要对象,可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。随着社会保障制度改革的深化,保障范围的越来越广,如何做好社会保险档案工作,已成为社保部门的一项重要任务。做好民生档案工作,是贯彻落实科学发展观,践行党的根本利益的内在要求,利用科学规范的方法整理归档保存意义重大,本文就如何加强社会保险档案管理进行了探讨。     

紧跟档案事业发展形势 不断提升档案建设科学化水平

<正>近年来,我们在军队上级机关和四川省档案局的领导和指导下,紧紧围绕"十二五"末实现"档案资源丰富、服务利用高效、安全防范严密、法规制度健全、队伍素质优良"的全军档案发展目标,进行了一系列努力,并取得了一些成绩。一、持续推进档案管理规范化(一)健全规章制度工厂一句GJB6759《军队装备科技档案整理技术要求》、GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》一级《四川省档案工作     

试探声像档案的整理方法

按照本单位已经制定的归档范围将同一次活动(或一项工作)的声像材料收集齐全。将收集起来的声像材料区分为照片、录音、录像等类,特技载体形态(底片、照片、磁盘、录音带、录像带和光盘等)各自编制案卷顺序号。以下整理仅以机关声像档案的整理为例,声像档案整理的一个重要前置工作就是要编制文字说明,揭示声像档案的内容、形成过程以及相应支持软、硬件环境等。     

试探声像档案的整理方法

按照本单位已经制定的归档范围将同一次活动(或一项工作)的声像材料收集齐全。将收集起来的声像材料区分为照片、录音、录像等类,特技载体形态(底片、照片、磁盘、录音带、录像带和光盘等)各自编制案卷顺序号。以下整理仅以机关声像档案的整理为例,声像档案整理的一个重要前置工作就是要编制文字说明,揭示声像档案的内容、形成过程以及相应支持软、硬件环境等。     

试论会计档案归档立卷细节规范

会计档案是指各机关、团体、企业、事业单位的财会部门,在会计核算活动中所形成的,按照会计档案集中保管管理的专业文件资料。按其内容可分为会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他材料。本文仅探讨如何对会计档案进行整理立卷以及归档。     

会计档案的归档与管理

会计档案的特点是专业性强,利用率高。档案管理强调十二字:"及时收藏(收集、整理)、妥善保管、充分利用",会计档案亦不例外。会计资料在形成、保管、利用等方面都有自己的专业特点。其优势在于归档基础较好,基于财会人员的职业敏感,会计档案的收集相对其他类别档案来说比较及时、完整,保管资料的意识普遍较强。会计档案与其他的档案有着很大的不同,因而对其进行整理和归档的方法和要求也和其他档案不同。因此,会计档案的工作者要提高认识,树立科学的管理和服务的理念,加强对会计档案管理的具体措施的了解。本文就这点作一些浅层的论述。     

不断规范文书管理 确保档案信息完整

文书档案年度整理归档工作是基层各单位档案工作的主要内容,也是一项最基本的档案业务工作,其质量好坏直接反映出一个单位档案工作的水平,直接影响档案利用工作的开展。本文就文书档案管理的原则及规范办法进行了分析,从而不断提高档案管理工作的标准化和科学化。     

加强声像档案管理促进优抚卫生发展

档案工作是每个单位工作中不可缺少的基础性工作,随着社会的发展及办公条件的改善,在医院工作和相关活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

高校学籍档案的管理与利用

本文阐述了高校学籍档案的涵义和内容,研究了学籍档案形成的规律和特点,探讨了学籍档案收集、整理、立卷、归档等实体管理的方法,提出了学籍档案信息资源开发和利用的价值和途径,以期促进和加强高校学籍档案的建设。     

医院会计档案的来源、形成和特点之我见

<正>医院会计档案,是医院经济活动中经过会计核算客观形成的,经过立劵整理和归档所保存起来的会计凭证、会计帐薄和财务报告等会计专业材料,是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据。