志书资料的收集与整理

资料是修志的基础,收集的资料必须准确、真实、可靠。收集的资料要按照志书的篇目科学分类,分类的详和略要把握准确、妥当,粗和略也要适当。在资料收集和整理的过程中可以根据篇目编写资料长编或资料专辑,通过编纂资料长编实现对资料的检验,从而保证志书的质量。     

绵阳市部署地方志资料抢救保护和收集工作

日前,绵阳市地方志办公室发出通知,要求各县（市、区）地方志机构在抗震救灾过程中加强地方志资料的抢救保护和收集工作。通知强调,为确保完成第二轮修志任务,全市各级地方志机构应迅速开展因灾受损地方志资料的清理工作,将处于危险中的资料尽快转移并妥善保管：及时作好抗震救灾各类文件资料的收集工作。在灾后重建过程中,各级志办应充分发挥地方志的“资政”作用。为抗震救灾提供地情资料查询服务。     

断限下延后的资料收集与整理

<正>根据省里的统一要求,本轮志书的断限延长到2005年。断限的延长,给我们下一步工作带来许多新问题,其中首当其冲的是资料的收集工作。尽管此次资料的收集工作有诸多特点,但是总体上或者说在一些基本原则、基本方法上,与续志开始时是相通的、一致的。因此,既要认清前后两次资料收集工作的共同点,也要认清它们的不同点,努力在异与同的结合部上寻求此次资料收集工作的最佳方式。基于这个想法,笔者做以下几点分析,供大家     

续志资料收集工作的几个问题

广州市建国以后首届新方志编修工作基本结束后,又及时启动了志书续修工作。目前,大多数承修单位正处于资料收集工作阶段。对于续志资料收集工作的方法、范围、步骤、要求,广州市地方志办公室已提出了具体意见,一些资料收集工作进度较快的单位也积累了一些宝贵经验,一些专家对此也进行了有益的探讨。我认为,在志书续修资料收集工作中,还有一些问题尚未引起人们足够的关注,需要加以进一步的探讨。     

资料的收集和积累是编修好地方志书的保证

从档案材料中、从文献资料中、从深入调查中、从实物考证中收集和积累资料,从众多资料筛选和取舍资料,是编修好志书的保证。     

浅谈资料长编的撰写

收集资料的工作完成后,撰写资料长编就成了编史工作中的重要环节。可以说,史书质量的好坏,资料是基础,撰写长编是关键。资料长编对史书的编成具有基础性的作用,是编写史书必要而显效的途径之一。本文结合《宁夏军区史》资料长编的撰写,浅谈几点体会。     

试论地方志资料及其制度建设

编纂地方志,主要在于对有关资料的运用;而地方志存史、资治、教化功能的发挥,也主要仰赖其资料性。资料是志书的生命,是志书存在价值的基础。因而,资料工作是地方志的基础性工作。地方志编纂过程中,必须深刻认识资料的重要性,正视资料工作存在的问题,高度重视资料工作,理清工作思路,广泛征集,严格考证,详细鉴别,精心编写长编,建立健全资料制度,扎实做好资料工作。     

浅谈地方志书的资料问题

志书的质量,在很大程度上取决于有无重要的、有价值的资料。衡量一部志书质量的标准,除了看政治观点是否鲜明正确,体例是否科学完备,特点(包括时代特点、地方特点、专业或行业特点)是否突出,文风是否端正外,还要看资料是否全面、准确、翔实、可靠。可以这样说,志书质量决定于入志资料的质量。     

关于地方志资料出处问题的探讨

地方志被视为学术著作,一个显著的特点就是其资料应该注明出处。目前之所以没有普遍,主要是这一观点尚未被广大修志工作者普遍接受,对于几乎是全部资料的志书,哪些需要注明出处,以及注明的方式方法感到迷茫。志书资料需要注明出处的,主要集中在历史沿革、统计数据、辑录原文、口碑资料、引文等部分。其注明的方式方法,可以正文交代、篇后注明、页末注、夹注、列举参考书目等结合运用。     

山东省实施地方志资料年报制度

为进一步加强山东省地方志资料收集、整理、积累和开发利用工作,建立起经常性地收集征集地方志资料的工作制度,根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》有关规定,山东省史志编委会于2010年4月30日制定印发了《山东省地方史志资料年报制度》,要求在全省开展地方志资料年报工作。山东是继宁夏、广西之后第三个在全省范围内开展这项工作的省份。     

地方志资料学探究

从古代修志至今,我国已有2000多年的修志历史。在这漫长的历史长河中,尤其是近20余年新修社会主义新方志的实践活动中,修志者为编修好志书,在志书资料的搜集、整理、鉴别、考证、运用等方面做了大量的工作;并对方志资料工作进行了一些理论上的研究和探讨,使地方志资料学呈现出明显端倪。本文对“地方志资料学”进行一些粗浅的探讨或研究,目的仍在于为建设新方志学科稍尽绵力,并诚心求教于方家。     

关于地方志资料年报专题资料的思考——以广州市地方志资料年报工作为例

专题资料是地方志资料年报的选报內容和组成部分,分析了专题资料的概念,归纳了全国各地年报制度对其的界定;论述了年报专题资料在年报和地方志工作中的重要性;并以最早实施的广州市地方志资料年报工作为例,分析其存在的问题和产生的原因;最后试图提出几点提升年报专题资料的措施。     

成都市建立地方志资料年报制度

为全面、客观地记载成都市经济社会的发展情况,促进地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化、常态化,推进地方志资料年报工作,2013年5月23日,成都市政府办公厅下发了《关于印发成都市地方志资料年报制度的通知》（成办函[2013]109号1。     

浅析地方志资料的社会功能

地方志是传承和弘扬民族文化的最好载体,具“资治、教化、存史”的功能和地方志资料的功能是一致的。地方志资料是主政者的决策依据,是专家学者科学研究的信息资源,是改革开放、招商引资的重要史料,是了解家乡、热爱家乡的亲切乡土教材,是沟通域内外、海内外的信息桥梁。新志和旧志资料,对经济文明、政治文明和精神文明的建设起到难以估量的作用,对社会科学研究带来革命性的变化,在三个文明建设中,越来越发挥无可替代的重要作用。随着旧志的不断整理和新志的大规模的编修,地方志资料越来越引起各方面的重视,它的不可替代的社会功能越来越凸现出来。     

地方志年报资料状况的分析及启示——以广州市地方志资料年报为中心

地方志资料年报工作是一项创新的工作,全国地方志界最早建立地方志资料年报制度的省、市,已开展资料征集工作数年,对已征集到的资料进行评估,认真总结经验并上升为理论指导,使年报资料更好地承担起为今后修志储备资料的任务,是当前面临的重要课题。广州市在全国率先开展地方志资料年报工作,以广州市已征集到的资料为对象,分析研究资料的状况,从年报资料的广度、深度以及年报主体资料的篇幅的情况来看,有几点启示：一是明确主力,体制内的部门和单位是年报资料的主要来源;二是广开门路,征集年报资料需建立多元机制;三是定向指导,加强专题资料和附录资料的收集;四是选准资料,控制主体资料篇幅。     

吐鲁番地区开展地方志（年鉴）资料年报工作

为促进地区地方志资料收集、整理、积累工作制度化、规范化、经常化,吐鲁番地区对两县一市和各单位下发了《吐鲁番地区地方志（年鉴）资料年报制度》和《吐鲁番地区地方志（年鉴）资料年报制度实施意见》,正式启动了地方志（年鉴）资料年报工作。     

哈尔滨市人民政府办公厅转发《哈尔滨市地方志资料年度化实施办法》

为全面贯彻落实《地方志工作条例》,促进地方志资料收集、整理、考证、积累、保存工作制度化、规范化和地情资料的开发利用,结合哈尔滨市实际,2008年6月5日,哈尔滨市人民政府办公厅转发了哈尔滨市地方志办公室制定的《哈尔滨市地方志资料年度化实施办法》（以下简称《办法》）。《办法》共分为10条。为了做好地方志资料年度化工作,《办法》附以《哈尔滨市地方志年度资料主要内容及编写要求》：     

论点摘编：浅论地方志资料年报质量保障机制

李玉平在《黑龙江史志》2012年第14期撰文指出,地方志资料年报制度自2006年由广州市地方志办公室首创,现已在全国多个省、市铺开,成为地方志资料征集制度化、常规化的重要探索,但由于地方志工作的边缘性和资料收集的复杂性等原因,笔者发现,审查验收后的地方志资料年报仍存在着一定的质量问题（由于地方志资料年报对下一轮志书编修而言还仅算资料,所以仅按资料标准分析,不论及体例、格式等行文规则）：单位资料罗列多,行业情况收集少;机构设置记述多,主体业务记载少;套话空话多,数据事例少;静态结果有,动态过程无;表层现象有,深层原因无;功劳业绩记载有,问题失误记载无;记述要素缺项,内容前后矛盾等。地方志资料年报制度作为积累和储备下一轮志书资料的基本制度,质量是其生命和价值,建立质量保障机制是内生性要求。笔者以广州市地方志资料年报为例,结合工作实践,对现行地方志资料年报质量保障机制下存在的问题及产生的原因进行分析,试图提出完善地方志资料年报质量保障机制的几点策略。     

论地方志资料积累机制的创新

地方志是一种“资料性文献”,2006年5月18日颁布的《地方志工作条例》（以下简称《条例》）对此进行了“法律确认”（见《条例》第三条）。这种确认未必能成为学术上的共识,但资料性是地方志的重要特征,这一点应当是毋庸置疑的。地方志的这个特点决定了资料工作在地方志工作中的重要地位。然而从新时期两轮修志的实践看,资料不足却是各地地方志编纂中遇到的普遍问题。     

设立专题课题调研 缓解资料收集难题

资料收集难一直是志书编纂中最为棘手的问题,尽管修志资料收集的途径不少,方式方法多种多样,但在志书编纂中不少资料往往难以系统全面收集。以防城港市在修志中采取的设立专题调研辅助资料收集的办法为引子。探讨二轮修志中如何解决资料收集难的问题。