在档案开放中如何保护公民的隐私权

<正>《档案法》规定,各级国家档案馆保存的档案,一般自形成之日起满三十年向社会开放。为此国家档案局先后制定了《各级国家档案馆开放档案办法》和《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》等文件。笔者也参     

财会凭证档案利用与鉴定销毁解析

<正>财会凭证档案是财会档案的重要组成部分,真实地记录了一个机关、团体、企事业单位在经济活动、经济业务中经费使用的审批程序、使用方向、使用金额、使用日期等信息。凭证档案是保障经济发展、维护经济秩序最基础的原始信息。根据国家财政部、国家档案局一九九八第三十二号文件规定:按会计凭证类、会计账簿类、会计报表类分别划定保期限为永久、长期,即:25~30年不等,其中会计凭证档案保管期限15年。     

俄罗斯各档案馆所藏中国问题史料

1993年,<俄罗斯联邦档案馆馆藏史料及有关档案馆、书库管理基本法>实施,规定绝大部分档案的保密年限为30年,即凡是保存满30年的档案都应依法解密公开.根据"档案法",在前苏联"国家档案管理委员会"的基础上,组成"俄罗斯联邦国家档案管理处",将原分属于各政府机关管理的档案馆纳入统一的国家档案管理体系,大部分政府各机关管理、保存的已满30年的档案均移交国家档案馆,对研究者开放.     

中外档案开放与利用的比较研究

档案作为记录社会实践活动的重要信息资料,对其进行开放和利用是档案工作中极其重要的部分,而且随着社会的快速发展,档案的开放和利用也越来越受到大家的关注。对于档案开放与利用,各国都将其列入法规体系当中,一些国家甚至利用专门的法规对其进行了规定,而美国、丹麦和瑞典等将档案开放和利用纳入了《信息自由法》,在这方面,我国专门的《档案法》中对档案的开放、利用作了规定。但由于我国与其他一些国家在政治、文化上存在着一定的差异性,从而导致在档案开放和利用上也存在着许多的差异。本文对中外档案开放与利用进行了详细的分析。     

档案信息化与档案保存价值

文章从档案工作的现实需要出发,针对档案信息化及档案保存价值的确定,通过具体论述,说明其重要性与必要性,深入研究其原则与方法,同时呼吁档案人士应重视各种各类档案的保存价值和保管期限的研究,引进"必要文件"概念建立"必要档案"管理机制。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

档案利用信息反馈的收集与整理

<正>在当前改革、开放、搞活的新形势下,档案利用趋于复杂多样,档案信息开发趋于拓宽深化。因而,信息反馈对于深入开发档案信息资源,服务"三个文明"建设具有重要意义。它要求我们能随时掌握档案信息开发利用中发生的各种问     

如何更好地提升档案公共服务能力

<正>档案公共服务能力是指充分利用馆(室)藏档案资源向社会各界提供政府政务信息、现行政策法规、历史文化积淀、各类凭证资料等综合信息服务和为各级政府和领导提供科学决策服务的能力。近些年来,档案馆(室)在公共服务方面,从理论到实践上都取得了一定成绩,但是也呈现出一些问题,档案开放程度不高,档案信息服务手段的落后等等,这些都制约着档案事业的进一步发展。因此,如何提高档案馆(室)公共服务能力已成为值得档案工作人员     

浅谈市场经济条件下的档案编研

档案编研是指档案工作者对档案信息进行再加工,系统、科学地向社会或有关方面提供档案利用的过程,其最终成果是以书籍或其他载体形式与社会各方面发生联系,参与社会发展进程。在社会主义市场经济体制下,只注重追求社会效益的档案编研已不能适应市场经济发展的需要。     

应适当延长病历档案的保管期

最近,因工作关系,经常接触病案室的同志,谈到对病历档案的销毁时,大家对病历档案的保管期限问题反响较大。认为病历档案从《医疗事故处理条例》及其配套文件的实施起,就由封闭式管理逐步转向开放式管理。病历档案管理既要为临床、科研和教学服务,又要为相关的组织和个人服务。因此,病历档案的保存期限不仅关系到医疗机构自身利益,而且还关系到其他相对人和社会组织的利益。     

完善档案信息化建设推动档案利用体系的发展

<正>档案是国家的宝贵财富,是历史的真实记录,在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展,档案的这种作用越来越被更多的人们所认识。而档案资源的利用是档案工作的根本出发点和落脚点,是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现。一、档案利用的重要性,加大档案信息资源的开发利用工作力度(一)档案利用工作,亦称"档案利用服务"、"档案提供利用",是档案部门通过一定的方式与方法,直接提供档案,为利用者服务     

浅议医药卫生开放档案工作

档案利用是档案工作的出发点和根本目的。本文指出医药卫生开放档案的含义和意义,就如何做好医药卫生开放档案工作,提出做好医药卫生档案工作要解放思想,增强开放意识,处理好开放与保密的关系,处理好开放档案与被控制档案的关系,提高开放档案的信息化水平,促进档案信息的传播和开辟各种渠道,突出服务的多样性、主动性和针对性。     

浅析档案工作的社会功能

<正>为社会服务是一个既古老又现实的话题。而由于档案工作本身的性质和任务,决定了它具有广泛的社会功能:即它不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有向社会传播档案信息、承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。下面,笔者浅谈一下对新时期更好地发挥档案工作社会功能的几点思考。一、影响发挥档案工作社会功能的主要因素     

档案编研工作的实践与思考

<正>档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性,已为广大档案工作者所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。因此,如何适应社会需求,     

探讨信息化手段在档案管理中的重要性

<正>一、前言近年来我国的信息化水平飞速发展,人们的生活工作习惯也随之改变,因此档案管理由传统方式向信息化转变也成了我国档案事业的一个必然选择。本文结合现如今档案管理的实际特点,探讨了运用信息化手段管理档案的优势和重要性。二、档案管理信息化标志社会进步档案管理对于国家社会来说是必不可少的,档案管理深入到了社会的各个方面,包括医疗、学校、企业等都需要进行大量的档案管理。将信息化的档案管理手段引入到各行各业,就可以使档     

高校档案馆社会服务功能延伸的思索与实践

档案的社会服务已是当前社会发展形式的必然要求,作为高校档案馆要充分利用丰富的馆藏资源,采取各种不同形式的服务手段,创新服务理念,使高校档案馆的社会服务功能能够与时俱进,不断拓展其他现有的社会服务方式,加快高校档案的资源开放利用。     

宋子文到底贪污了没有——胡佛研究所解密档案能否洗去宋子文贪污嫌疑

＂四大家族＂＂、官僚资本＂＂、国民党败退台湾经济上的罪魁祸首＂, 这是我们之前对宋子文的印象。 2004年,胡佛研究院的宋子文档案开放了,这些私人档案和其他的史料,包括了宋子文自拟财产清单和纽约财产法庭关于宋子文个人遗产分割执行书等。这些档案能否让外界对宋子文贪污敛财的怀疑就此消逝？研究界的学者众说纷纭,莫有定论。     

城建档案工作必须与时俱进

随着社会的发展、信息时代的来临,标志着我国已经走进了一个崭新的时代,社会环境也发生了巨大的变化。对城建档案的综合利用要求也将也来越高。这就要求城建档案工作者必须是具有多种知识结构的复合型人才;信息化社会要求档案信息管理必须把人们最需要的档案内容中蕴藏的丰富的信息通过数字化开发出来,应用现代计算机技术、网络通信技术等进行分析、处理和共享,变"死档案"为活信息,为经济建设服务,发挥更大作用;在服务方式和服务内容上也要进行变革,要了解经济建设动态和建设重点,了解社会用户对城建档案信息需求的方向、范围和要求,积极利用馆藏资源,以满足社会不同类型群体对城建档案信息的需求;努力把城建档案馆建设成为城建档案信息、城市建设信息的累积和传播基地。     

论档案违法行为的特点及实施档案行政处罚的对策

当前我国档案工作有了非常明显的发展,档案的开放性也有了非常明显的提升,但是在这样的情况下,档案违法现象也比较多。档案违法行为和其他的违法行为存在着一定的共性,在执法的过程中必须要对档案违法行为的特征进行详细的分析,之后再根据这些特点去采取一些有针对性的对策,这样才能更好的控制档案违法现象发生的几率。     

清史编纂中档案的整理和利用

档案的整理和利用是清史编纂工程的基础。目前,中国大陆约保存2000多万件清朝档案,台北故宫博物院、台北中央研究院史语所、近代史所收藏了清代档案70多万件,此外,美国国会图书馆、英国大英图书馆、日本国会图书馆、俄罗斯历史档案馆等也有约3万多件的清代档案。其中,康熙中期以前的许多档案是满、蒙文,康熙到乾隆前期有相当多的是满、汉合璧。清代的中央档案,特别是大宗的内阁题本和宫中朱批奏折是研究清代社会国计民生、庶政刑名各方面的重要原始资料。因此,清朝档案的整理和利用应贯穿于清史编纂的全过程,换言之,这一工作是清史编纂工程前期准备工作的重中之重。