电子档案的数字化信息形态

电子档案是在电子计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。人们在电子计算机屏幕或打印纸上看到的文字、图形等构成的电子文件形态,只不过是电子文件的某种输出形式而已。而在电子计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子档案均以数字编码的形式存在。     

基于信息时代的电子档案管理探讨

21世纪是一个信息化的时代,电子计算机已经是人们办公的主要工具了,随着信息技术迅速的发展,为了适应社会的发展,办公资料和档案等逐渐变成了电子版的了,电子档案也逐渐的成为了社会发展的产物,电子档案已经成为了人们办公的重要组成部分,因此,本文基于信息时代的电子档案管理进行了分析,使人们正确的认识电子档案的特点,从而推动我国档案管理的进程。     

电子档案的特征探究

传统的公文、图书、图像、文献资源、商业信息等,都可由电子计算机产生和传递,由此产生了电子公文、电子信件、电子报表、电子图纸等,这些都属于电子档案。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。本文对其特征进行论述。     

电子文件及时收集与积累的必要性

产生电子档案的环境及工作方式,是随着电子计算机及网络技术应用的普及深化程度,而有一个逐步发展的过程。从我国目前的情况看,电子档案的完整保留、妥善保护等方面都存在着很多问题,这些问题不解决将会直接影响电子文件的归档质量。归纳起来有以下一些问题。     

浅析档案管理工作的创新与发展

近年来,随着社会的迅速发展,全面深化改革的实施,电子计算机、电子载体和网络技术的高速发展和广泛应用,档案管理工作有了显著成绩,得到较快发展。但档案工作要持续发展就必须不断创新,与时俱进。而思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质是实现档案管理创新的有效途径。     

电子档案管理系统配置问题探讨

电子计算机的软硬件产品名目繁多,我们不可能以罗列产品的方式确定电子档案管理所需要购置的技术、设备,但可简要讨论电子信息处理对电子计算机的软硬件依赖情况,档案馆可根据自己现在保管的或将要保管的电子档案的具体情况,来决定自己的技术、设备配置,并随着相应技术、设备的发展而更新换代。当然,我们这里所讨论的还很不全面,只能作为参考。     

谈如何保证电子档案的可用性

电子档案的可用性,是指存储在载体上的信息,能够完整地通过电子计算机的软硬件平台,以人们可以理解的形式加以展示。这就要求确保电子档案载体的绝对安全。因此,要对所保存的电子档案载体的物理特性、技术规格、使用方法及保护措施等有较为详细的了解与掌握,以便进行有效的维护。一般情况下,为确保电子档案载体的物理安全,应采取下述方法。     

浅谈办公自动化与电子文档管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一个新问题:应如何做好电子文件归档管理,成为新时期档案工作面临的最大挑战和难题。     

加强电子文件归档工作的思索

<正>随着电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生。由电子文件"转会"形成的电子档案对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了严峻挑战。由于电子文件     

浅谈电子档案的管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,同时,这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？     

现代企业电子档案管理相关问题的思考

<正>随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用,电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一的格局,满足了人们对档案利用的需求和实现档案工作现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物。如何加强电子档案管理,规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。一、电子档案管理面临的主要风险1、技术风险。由于电子档案对计算机系统具有极强的依赖性,     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

电子档案与纸质档案并存模式探析

<正>电子档案的出现,使人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件。电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的。尽管如此,在当今信息环境下和技术条件下,电子档案还不能完全取代纸质档案,实施二者并存管理,是档案管理现代化进程中的必然选择。一、电子档案发展的必然性及自身局限电子档案具有纸质档案无法比拟的优点,如存储量大、储存内容的多样性、异地利用的迅速准确性以及资源共享的便捷性,但电子档案本身也具有     

关于信息时代电子档案管理的探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

浅谈信息时代的电子档案管理

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

加强电子档案管理的主要措施

在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。     

加强电子档案管理的具体措施

电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

浅谈新形势下档案管理的有效性

档案是历史的真实记录。随着社会的发展,信息技术的进步,把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通讯技术的结合,形成了信息技术产业。做好档案工作,不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全,更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性。新形势下如何做好档案管理工作,给档案管理工作提出了更高的要求。     

浅析电子档案的生命周期与管理

电子档案信息具有与传统档案相同的现实与历史价值,同样是人类活动和社会发展的真实记录。时代赋予档案工作者的使命——担负起电子档案信息管理的职责,保证"国家记忆"的连续性和安全性。时代的要求和历史的责任是积极探索和寻求电子文件管理规律的原动力,管好用好电子文件是适应形势发展的需要,不断创新档案管理的重要途径。