文书档案整理迈向现代化科技

文书档案整理工作是指处于凌乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程,是一项重要的基础工作。本文重点介绍了文书档案的整理方法,程序,制度等。     

水电工程基层部门科技资料的管理

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律,保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则,因此我们在档案整理工作中,不仅要掌握它的归档范围,还要掌握归档后的组卷分类,卷内文件排列,编目、装订的质量要求,具体做法有六个方面,这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

郭泰祺个人档案资料

2004年11月,本馆派员专程赴美接收由朱葆瑨教授无偿捐赠的郭泰祺个人档案,共计17箱。2005年1月,档案整理编目工作启动,至2006年7月结束,形成文件级目录25000余条、文书档案1651卷、实物档案28卷、照片档案32卷,总计1711卷,特设郭泰祺个人档案全宗,置于特制的红木盒中,典藏在本馆档案特藏库。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

谈文书档案的计量单位

文书档案的计量单位有米、卷、箱、公斤、捆等,较为常用的是米、卷两个计量单位。文书档案的计量单位虽然多,但与其它计量单位不同。一方面,这些单位虽然都是计量档案数量的,却不能互相换算,这使得每次进行统计时,都得按不同的讲量单位分别进行统计,增加了统计量单位进行文书档案的统计,并不能准确地反映文书档案的数量与规模,所得到的只是一个大概的数量。特别是现在已经开始按照《归档文件整理规则》对归档纸质文件进行整理,取消了案卷,所以再用卷来计量文书档案的数量,显然是不合适的。那么,用什么来计量文书档案,进而统一文书档案的计量单位,结束文书档案计量单位的混乱状况呢？     

文书档案整理过程中应注意的原则

在文书档案的管理中,文书档案的整理是一个非常关键的工作环节,所以要想更好的提高工作质量,就一定要对文书档案整理过程中应该把握的原则予以更加清晰的认识,只有这样,文书档案整理的效果才会更好,工作的效率也会更高,本文主要分析了文书档案整理过程中应注意原则,以供参考和借鉴。     

县直机关文书档案分类方法解析

<正>县直机关概分为党群和行政两大类。分析各单位每年形成的归档材料,主要以收到的上级下行文件、本单位向上的请示、报告、对下的通知及批复为主。这些归档材料由各单位文书收发与保管,在分类方案上多采取与档案馆收档要求相一致的年度—保管期限—问题或组织机构分类法。现实中,县直机关文书室一般只有一间办公室,受空间限制,档案保管所用柜、盒数量有限。在文书档案分类方案确定中,考虑与县档案馆工作衔接、档案材料归档、     

归档文件整理实践之我见

传统的文件整理比较繁琐,程序复杂,难度大。已经不适应时代发展的趋势,因此,归档文件整理需要寻找全新的突破。2001年我国开始实施《归档文件整理规则》,给档案文书整理工作带来了巨大的飞跃。笔者根据多年的工作经验,浅谈档案整理实践中的个人体会,希望能够为广大同仁提供给借鉴。     

浅谈中小学档案工作

中小学校档案是学校各部门、组织和个人在学校管理工作和教学活动中产生与形成的各种有保存价值的文件材料的总和。目前,在学校档案整理分类中,就归档范围、分类方案、保存期限、管理形式等认识不够统一,直接影响了档案基础工作的规模化建设。为此,笔者认为很有必要拟制一个既比较统一、又切实可行的学校档案分类方案。     

档案管理系统在文书档案工作中的应用

文书档案工作对于企事业单位的可持续发展具有重要意义,将现代化管理理念、档案管理系统引入文书档案工作是新时代对于单位进一步提升提出的要求。本文从文书档案工作原则入手,结合目前存在的问题和档案管理系统的特点,提出几点将档案管理系统应用于文书档案工作的建议,望可供参考。     

不断规范文书管理 确保档案信息完整

文书档案年度整理归档工作是基层各单位档案工作的主要内容,也是一项最基本的档案业务工作,其质量好坏直接反映出一个单位档案工作的水平,直接影响档案利用工作的开展。本文就文书档案管理的原则及规范办法进行了分析,从而不断提高档案管理工作的标准化和科学化。     

对企业文书档案工作刍议

结合实际工作,针对如何做好文书档案管理工作,如何对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,同时调整和发展创新文书档案工作运行机制,从而适应企业发展的需求,使文书档案管理工作更全面、更深入地在企业中发挥作用,是文书档案管理工作的进一步科学化体现。     

略论民国档案著录标引中分类法与主题法一体化问题

1949年建国后,我国各地民国档案的整理工作可以划分为这样两个阶段:首先是建国初期,借鉴苏联等国家的档案工作经验,对档案实体进行大规模的整理,编制案卷目录、卷内文件目录、全宗目录等馆藏目录;其后,随着历史档案的开放,利用工作的展开,计算机的出现,在八十年代,各地、各级档案馆纷纷开始了民国档案的分类标引和主题标引,以期实现计算机存储、检索和编目。十余年来,分类法在各档案馆得到了普遍运用,而主题法的实践则中断了。应该看到,分类标引相对于主题标引具有更简洁,更快解决民国档案利用中检索工具原始单调弊端之作用,而且它所依据的工具     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

归档文件编目方式的探究

《归档文件整理规则》中的编目是指编制归挡文件目录。它是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础。编制归档文件目录,实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化,为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供了基本条件。     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

城建档案全宗和接收范围的探讨

自全宗理论产生以来,档案工作发生了很大变化,已由单一的文书档案发展成为多门类的档案体系,其中包括专门档案全宗、科技档案全宗、文书档案全宗,使档案趋向系统化、专业化,从而扩大了全宗理论的使用范围.全宗是指一个机关、社会组织或个人在各项活动中形成的档案材料和文件的总和.     

文书档案连锁法与文件生命周期理论的比较

文书档案连锁法实行的时间比较长,在应用这种方法对文件进行管理时,由于收到行政管理体制的影响,其被迫停止并中断了。在新中国成立后,由于相关人员没有意识到档案分离的危害,所以文书档案连锁法并没有得到推广与研究,这制约了档案管理的发展,也说明我国当前的文件管理体制存在较多缺陷与漏洞。本文对文书档案连锁法与文件生命周期理论的区别进行了介绍,还对二者之间的联系进行了分析,最后还引发了相关思考,希望对档案建设人员有着帮助。     

推行档案工作规范化与标准化的具体措施

文书档案多是由文书材料转化而来的。文书处理是否规范化、制度化、系统化及文书工作质量的好坏与提高档案的质量有着密切联系,应该提倡规范文书处理与档案立卷一体化,提高文书档案质量用。根据实际工作经验,现就规范文书处理与提高档案质量工作谈点粗浅的认识和看法。     

信息化环境下谈文档一体化构想

在信息化环境下,文档一体化是文书、档案工作所面临的新的发展课题,是文书、档案工作发展的必然趋势.本文论述了文档一体化以文件生命周期理论为首的四项重要理论依据;分析了文档一体化以信息技术发展为基础的现代化物质支持条件;论文最后利用档案学分析和综合的研究方法,探讨了四个可实现文档一体化的途径.