关于做好档案保密工作的几点思考

档案工作涉及到档案的多方面管理,其中档案保密是档案工作的一项重要内容。做好档案的保密工作需要对档案进行分类,明确不同类别档案的保密期限,从强化档案工作人员责任意识、加强库房管理、优化档案分类等方面来保障档案保密工作。     

对档案门类划分的认识

专门档案是档案的三大门类之一,它维系着专业领域工作的正常进行。但20多年来档案界在实践上虽然认可,却始终没有在理论上给其定位。本文简述了专门档案的产生,从管理学、逻辑学的角度探讨了将档案划分为文书档案、科技档案和专门档案的理论依据,从而对档案门类的划分进行理论上的解释,达到认识专门档案在档案中的地位的目的。     

探讨提高医院档案意识的对策和措施

档案意识指的是人们对于档案的主管映像,包括档案实质以及档案工作,是人们对这两方面的了解程度。医院档案工作者应该要能够深入档案领域,对档案信息进行挖掘,强化档案意识,认识到医院档案对于医院发展的重要性。本文主要是围绕医院档案意识进行了探讨分析,提出了如何让医院档案意识得到强化的对策,促进医院档案的发展。     

民国时期档案教育初探

我国档案事业历史悠久,但档案教育却迟至民国时期才产生。从民国时期档案教育机构、档案教育家及其思想方面探究当时档案教育概况,总结民国时期档案教育的特点和经验教训,希望能够启发当前档案教育工作,探索符合我国时代特点的档案教育制度,推动我国档案事业的快速发展。     

浅谈高校档案工作的重要性及几点建议

高校档案分为党群类档案、人事档案、教学档案、学生档案、科研档案、基建档案、设备档案、财会档案等。各类档案都是不可缺少的因素,需要成功的管理经验有效管理办法,以满足信息时代对高校档案的要求。     

基于高校档案鉴定工作的思考

高校档案鉴定工作直接影响馆藏档案质量和品质,必须加强,必须建立档案鉴定销毁领导小组,通过专(兼)职档案员对档案材料开展鉴定工作,可以有效避免没有保存价值的档案材料向档案机构移交,档案管理机构对接收的档案材料还必须进行第二鉴定工作,确保馆藏档案材料的科学性、真实性和有效性,提高馆藏档案的质量和品质,为将来开展档案利用服务工作奠定坚实的物质基础。     

办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理

电子档案已经成为档案的一种重要形式,电子档案的形成促使档案管理工作发生了前所未有的变化,但是很多人片面觉得电子档案方便且节省空间,由此,论定电子档案完全能够取代纸质档案。笔者通过工作的经验总结出电子档案和纸质档案的优缺点,说明电子档案不能取代纸质档案的事实,此外,进一步提出纸式档案与电子档案兼顾的办公档案管理方案,从而达到互补共荣的档案管理的理念。     

完善档案信息化建设推动档案利用体系的发展

<正>档案是国家的宝贵财富,是历史的真实记录,在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展,档案的这种作用越来越被更多的人们所认识。而档案资源的利用是档案工作的根本出发点和落脚点,是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现。一、档案利用的重要性,加大档案信息资源的开发利用工作力度(一)档案利用工作,亦称"档案利用服务"、"档案提供利用",是档案部门通过一定的方式与方法,直接提供档案,为利用者服务     

档案信息化环境下对档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的,只有加大开发档案信息资源力度,才能做好档案信息资源的合理利用。如今,档案信息化浪潮不断深化着档案的开发利用工作,如何在新时期有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。     

浅析新时代背景下如何做好双套档案管理工作

前言:机关档案是档案馆档案的主要来源,机关档案双套归档保存的范围决定了档案馆双套档案的范围,因此应严格把关。机关档案部门作为双套保存的档案范围,应当限定在具有永久保存价值的档案部分,保管期限为长期的档案不必搞双套制。     

浅议档案价值的鉴定工作

档案鉴定是档案利用工作的重要前提,是档案收集整理工作的延续,鉴定档案保存价值是一项科学性很强的工作,要以对历史负责的严谨态度,以社会需要为前提,全面地考察档案的价值,正确判定档案保管期限,谨慎销毁不需保存档案,正确安全留存有价值确档案,真正发挥出档案应有的功效。     

名人档案征集和利用工作刍议

名人档案是档案资源的重要组成部分,为名人档案立档是新形势下档案部门的一项重要职责。本文立足于新时期档案工作实际,着重论述了如何加大名人档案的征集力度与加强名人档案利用工作。     

浅述档案用户的基本类型及其心理特征

档案用户即档案利用者。凡具有利用档案信息资源条件的一切社会成员都属于档案用户的范畴。在档案服务过程中,用户是档案的主体,是档案信息的最终授受者。社会活动的复杂、社会分工的细密、决定了档案用户的多层次、多类型。笔者认为,对档案用户的基本类型及其心理特进行分析研究,是十分必要的,必将有助于档案工作的深入开展。     

浅谈如何做好企业销售档案工作

一、企业销售档案内涵 狭义的销售档案,就是指与企业产品销售有关的档案,与企业其它类别档案如技术档案、设备档案等相独立而言;广义的销售档案,是与企业其它档案信息（如技术档案、设备档案等）融于一体,共同构成企业信息资源,是企业信息化中的重要组成部分。     

浅析新时代背景下如何做好双套档案管理工作

前言： 机关档案是档案馆档案的主要来源,机关档案双套归档保存的范围决定了档案馆双套档案的范围,因此应严格把关。机关档案部门作为双套保存的档案范围,应当限定在具有永久保存价值的档案部分,保管期限为长期的档案不必搞双套制。此外。在机关档案部门,两套不同载体档案如何统一保管且便于检索也很值得研究,要把电子档案和纸质档案做有机的对应。建立相互准确可靠的标识关系。     

事业单位档案归档材料的整理

档案工作对象是档案开展档案管理的物质基础是通过收集工作取得的,档案收集工作质量的高低将直接影响以后各工作环节的质量。因此,档案的收集活动在档案业务管理工作中至关重要,事业单位档案保存,是我国档案事业的重要组成部分。     

谈扩大档案影响力的有效途径

随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案管理和档案信息服务方向转变,如何提高档案利用率,充分发挥档案在社会主义精神文明和物质文明建设中的作用,一直是困扰档案工作者的一个大问题。如何创新服务机制,让档案信息资源得到最大程度的开发和利用,笔者认为办好档案信息宣传是开发档案信息服务的新渠道,更是扩大档案影响的有利途径。     

电算化会计档案形成特点与管理要求

电子计算机在会计工作中的应用,使会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新会计档案,即电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,电算化会计档案有其自身的形成特点和管理要求。虽然目前电算化会计档案与传统的纸质会计档案仍然并存,但是我们要根据电算化会计档案的形成特点与管理要求,切实加强电算化会计档案管理工作,以适应电算化后会计档案工作的发展需要。     

民生档案建设的实践探索

档案是通过各种载体完整记录历史信息的物质存在,新时期,怎样更好地建立档案、保管档案、利用档案,让档案发挥其特有的作用,是我们当前应该认真思考的重要问题。几年来,通榆县人力资源和社会保障局紧紧围绕县委、县政府的中心工作,在档案重视程度和档案建设力度方面不断加强,形成了建档程序规范、档案信息完整、档案管理有序、档案利用公开、档案保管安全的特色。同时认真扎实开展档案管理和涉及档案工作各方面建设,逐步建立起了覆盖全县人民群众的民生档案资源体系,方便人民群众的档案利用体系,确保档案安全的档案安全保障体系取得了很好效果。     

浅谈如何提高社会的档案意识

提高社会的档案意识是做好档案工作的重要内容。社会档案意识的高低决定着档案价值的实现程度,而要提高社会档案意识,必须从增强档案法制建设、加强档案宣传等方面去做。