信息化与档案管理若干问题思考

档案作为人类社会活动的产物,必然伴随着社会活动运行方式的转变,在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。人们积极应对信息化,不仅要关注档案的载体形式变化,寻找适宜稳妥的管理方法,更为重要的是,要研究档案这一事物整体在信息技术基础上的运动新规律,探索和建立基于信息化的管理新理念、新模式和新方法。     

关于信息化与档案管理问题的思考

档案作为人类社会活动的产物,必然伴随着社会活动运行方式的转变,在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化.人们积极应对信息化,不仅要关注档案的载体形式变化,寻找适宜稳妥的管理方法,更为重要的是,要研究档案这一事物整体在信息技术基础上的运动新规律,探索和建立基于信息化的管理新理念、新模式和新方法.     

档案管理信息化建设工作创新思路研究

档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。随着信息技术的普及,档案管理信息化成为国家社会信息化发达程度的重要标志之一。因此,在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。本文就档案管理信息化建设的必要性进行了分析,同时提出了相关创新工作思路,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策简

随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作。     

知识管理视角下的企业档案信息化发展研究

在档案管理工作中,知识管理对企业档案信息化的发展,推动档案事业的发展起到了积极作用。随着新技术的出现和应用以及社会环境的发展、变化,企业档案信息化背景下的知识管理也应相应的调整,以便更好的指导档案工作实践。     

浅谈档案管理信息平台的深化与应用

作为企业的档案管理者,务必要树立起强烈的职业创新意识,以信息化建设推动科技档案管理工作,把建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程、科技管理系统实现了科技档案现代化管理等几个方面进行阐述。信息化是科技档案管理的必由之路。     

整合档案信息资源 创新档案服务机制

随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案作为一种原生的信息资源,对经济、社会建设有着其它资源不可替代的作用,加强档案信息化建设,是档案事业可持续发展的基础,是档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是发展先进生产力和先进文化的必然要求,也是加速档案信息化建设和提高服务水平的必经之路,是为广大人民群众服务的重要举措,档案部门落实科学发展观的具体体现。     

干部人事档案信息化管理中的问题及措施

针对干部人事档案信息化管理中的问题及措施,介绍了干部人事档案信息化管理中的问题,主要有信息化管理与硬件设施和软件环境、档案信息化管理的安全性和档案信息化管理与管理人员素质,探讨了档案信息化管理的措施,主要提出了档案信息化管理需要的设备措施、做好档案信息的安全防范工作和干部人事档案与管理人员的综合素质的措施。     

新时期如何做好档案管理工作

<正>档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的,是机关公务活动的记录,反映了机关和社会组织的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具,是处理业务和履行职能的手段,要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应     

关于档案工作的价值以及作用的初探

档案是人们在各种社会活动中,记录组织和个人活动过程、资格资历和技术的重要信息记录者,档案工作是人们考证过去的工作、生产和生活情况,研究社会、事物、科技的发展规律,继承历史已经取得成果的重要基础性工作。本文从长期的档案工作实践出发,说明了档案工作的价值和档案工作的作用,强调了档案发挥作用的规律,希望对强化档案工作起到参考的作用。     

对电子文件归档与管理的几点认识

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,对电子档案进行规范化管理显得越来越重要。加强对电子档案的归档管理工作,必须要转变观念,加强认识和日常管理,逐步实现档案资源数字化、服务网络化、管理规范化,充分发挥信息化在档案工作发展中的重要作用。     

浅谈高校学籍档案管理模式

高校学籍档案管理是高校档案管理工作中重要的组成部分,既是学生在校期间成长、学习和生活的真实记录,也是高校教学活动和管理活动的真实写照。随着信息化社会的不断发展和完善,高校档案管理正从传统的手工管理模式向信息化档案管理模式转变。根据档案特点及其形成规律,建立起健全的规章制度、采取规范化管理、加快信息化建设是实现高校档案科学管理的重要途径。     

信息化社会对传统档案信息模式的挑战

在农业化社会和工业化社会时期,社会活动的信息化程度受落后的传播条件影响,社会实践信息化程度较低,从而对档案信息服务工作的发展造成直接影响,抑制其发展速度。随着各类记载与传播信息手段的出现,社会信息化不断发展。在社会经济活动各个领域中,信息的重要性逐渐得到体现。客观上,随着社会信息化的发展,档案信息也面临着挑战,只有改变传统档案信息的原始模式,才能协调发展,符合现代社会信息化的要求。档案信息的分享的对象逐渐平民化,呈现出前所未有的巨大借阅群体,这就要求提高档案信息资源的利用率。正确地认识现代档案信息服务模式的状态,了解信息化社会对传统档案信息服务模式的影响和冲击。面对信息化社会给档案信息服务带来的各种新要求,准确地解释当前我国档案信息模式受信息化社会的影响,对传统信息模式的挑战。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

谈妇幼保健所档案信息化管理中的问题与对策

妇幼保健所是为妇女和儿童提供保健、健康教育卫生医疗服务的机构,妇女保健所的发展状况与广大的基层群众切身利益息息相关。随着科学技术水平的不断发展,在档案管理中应用网络技术以及计算机已经成为不可阻挡的趋势。新的时代档案工作也面临着新的挑战,电子档案的形成使得档案管理工作具有信息化、社会化、智能化以及国际化,使得档案的生成方式有了重大变化。对于妇幼保健所一样,档案信息化已经成为了一种必然的趋势。本文主要探讨在妇幼保健所档案信息化管理过程中可能出现的问题,以及如何在信息化管理中解决这些问题,这对于妇幼保健所档案管理实现系统化、科学化有着重要的意义。     

浅谈档案的信息化建设

本文阐述了信息化建设是新世纪档案事业发展的重要方向,档案信息是经济发展的重要保证,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,我们必须加快档案的现代化管理进程,逐步实现档案的信息化建设。重点从档案概述、档案信息化建设、档案管理现代化、信息化是必然趋势、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域、档案现代化管理可以增加信息存储量、对档案信息化建设的思考、如何实现档案信息化建设等几个方面做了详细的阐述。     

档案信息化管理存在的问题及对策

档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规则和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。本文就档案信息化管理存在的问题略作探讨。     

档案管理思想与方法的现代化

档案工作现代化,是要树立先进的管理思想,学习科学的管理理论,继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段,以达到预期目的。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,重视培养一支高素质的档案管理人员队伍,确保档案资源的安全和保密,以实现档案信息化,推动档案工作的改革。     

计算机技术在企业档案管理中的应用研究

传统的企业档案管理工作主要是编写和保存员工档案、文件档案等,这种方式已经远远不能满足21世纪档期管理信息化的需求,也不能满足当前企业发展的要求。因此,企业档案管理人员要进一步加强计算机技术在企业档案管理工作的应用,实现企业档案资源信息化的目标。     

档案管理工作中人的因素的重要性

管理作为人们组织社会活动、开展各项工作的组织行为已由传统的管理模式发展成为现代管理新模式,这一变化的根本进步就是把人作为核心资源和要素来发展、培养和管理,当然现代化的档案管理也是如此。本文主要从档案工作人员在档案管理过程中的作用,如何以科学的态度和方法认识人、培养人、发挥人的积极作用,如何建设一支适应现代档案建设与管理的人员队伍等方面阐述了档案管理中人的因素的重要性。