关于建立人物档案有关的几个问题

<正>人物档案是档案门类中的一种,在档案门类中独具特色。随着档案馆征集工作的不断加强,征集大量的人物档案进馆,已成为馆藏的重要组成部分。齐齐哈尔市档案馆经过十几年的征集,为全市各行各业的著名人士163人建立了人物档案。现馆藏文书档案2191卷,证书818件,照片档案     

关于建立人物档案有关的几个问题

人物档案是档案门类中的一种,在档案门类中独具特色。随着档案馆征集工作的不断加强,征集大量的人物档案进馆,已成为馆藏的重要组成部分。齐齐哈尔市档案馆经过十几年的征集,为全市各行各业的著名人士163人建立了人物档案。现馆藏文书档案2191卷,证书818件,照片档案1947张,书画22幅。还有录音、录像、光盘等。多年来的实践,在人物档案的“人物”选定与资料征集方面得到了一些启示。     

采取有力措施切实加强档案资源建设

当前,档案馆在征集资料方面存在着不足:地方档案馆本应是一级政府的综合档案馆,但由于多年来档案馆馆藏档案的来源,主要是通过接收机关单位形成的档案来实现.档案馆根据<各级国家档案馆接收档案范围的规定>确定的接收单位主要是本级党政机关.     

县级档案馆开展档案寄存业务初探

目前,档案馆馆藏档案主要来自各机关、团体、企事业单位,接收或征集个人档案较少,特别是寄存档案业务开展更少。在有条件的情况下,应鼓励集体和个人向地方国家档案馆寄存档案。由于个人或家庭条件有限,档案保管场所不可能达到“十防”要求,加之目前社会档案意识还较差,有些个人或家庭对于自己产生的档案根本就没有认真保管。私营企事业单位的条件虽然会好一些,但与档案馆保管条件比较起来,也相去甚远。对此,笔者认为,各县级档案馆建立起寄存档案业务是于已于民都有益的一件事情,既丰富了馆藏,又解决了个人存放档案不安全的弊病。     

家谱档案保存与利用的研究

家谱档案是中国原始档案的重要组成部分,也是中国传统文化的集中体现。家谱档案工作包含对家谱档案的征集、保存、管理和利用等各个方面,其中又涉及到数字化管理和新媒体传播等多种新型管理模式。当前,中国家谱档案领域的重点主要集中在家谱档案的征集方面,对其的利用工作开展不足且手段有限。本课题以上海市"三馆(图书馆、档案馆、博物馆)"为例,深入分析了当前家谱档案领域的工作现状,对其改善和完备提出了建设性意见。     

对档案编研出版工作的意见和建议

档案编研出版工作在档案馆（室）工作中占有重要地位。它不仅是开发档案信息资源的具有独特作用的有效方式,而且是体现档案馆（室）工作科学水平的重要标志。随着信息时代的飞速发展,档案编研出版工作的质量远远不能满足档案信息资源深层次开发利用的要求。新形势下,档案编研出版工作必须要立足于创新,向深层次、新领域进军,在各方面都有较大突破,多出档案编研精品,扩大、提升档案馆的知名度,以更好地为社会各界和广大人民群众服务。     

浅议档案数字化的几个问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

档案数字化面临的现实问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

档案资源体系建设原则初探

<正>档案资源是关系到档案事业可持续发展的重要条件,也是开展档案工作的基础。加强档案资源建设,建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系,是档案事业科学发展的要求,也是档案部门服务党和国家的中心工作、服务社会、服务公众的根本途径。那么,如何建立起完善的档案资源体系,笔者认为应遵循以下原则:1.职能决定原则确立资源建设战略,首先取决于对档案馆的职能定位。职能定     

对档案编研出版工作的意见和建议

<正>档案编研出版工作在档案馆(室)工作中占有重要地位。它不仅是开发档案信息资源的具有独特作用的有效方式,而且是体现档案馆(室)工作科学水平的重要标志。随着信息时代的飞速发展,档案编研出版工作的质量远远不能满足档案信息资源深层次开发利用的要求。新形势下,档案编研出版     

采取有力措施切实加强档案资源建设

当前,档案馆在征集资料方面存在着不足：地方档案馆本应是一级政府的综合档案馆,但由于多年来档案馆馆藏档案的来源,主要是通过接收机关单位形成的档案来实现。档案馆根据《各级国家档案馆接收档案范围的规定》确定的接收单位主要是本级党政机关。对这些党政机关在行使行政管理过程中形成的文件材料,将其中根据《机关文件材料归档范围》和《机关档案保管期限表》确定的永久或长期档案接收进馆。这方面的规定多少年来基本上没有发生变化,     

坚持三个理念 强化档案编研工作

<正>档案编研工作是档案馆通过研究汇集、加工输出档案信息的形式,主动将静态固化的档案资源转化生成为动态灵活的档案信息,为社会各方面利用者提供科学完整、优质系统档案信息服务的一项专门业务。强化档案编研工作对于档案馆贴近构建和谐社会、促进经济发展的现实,切实履行开发档案信     

名人档案征集和利用工作刍议

名人档案是档案资源的重要组成部分,为名人档案立档是新形势下档案部门的一项重要职责。本文立足于新时期档案工作实际,着重论述了如何加大名人档案的征集力度与加强名人档案利用工作。     

如何更好地提升档案公共服务能力

<正>档案公共服务能力是指充分利用馆(室)藏档案资源向社会各界提供政府政务信息、现行政策法规、历史文化积淀、各类凭证资料等综合信息服务和为各级政府和领导提供科学决策服务的能力。近些年来,档案馆(室)在公共服务方面,从理论到实践上都取得了一定成绩,但是也呈现出一些问题,档案开放程度不高,档案信息服务手段的落后等等,这些都制约着档案事业的进一步发展。因此,如何提高档案馆(室)公共服务能力已成为值得档案工作人员     

网络环境下个性化档案服务探析

个性化档案信息服务是指档案馆(室)利用馆藏资源和网络信息资源,通过独特的服务方式,满足特点用户信息需求的一种服务,是传统的档案利用工作的延伸、创新和深化。     

我省档案馆编研工作的现状及发展对策

编研工作是档案馆工作中一项极为重要的任务,是开发档案信息为社会服务的重要途径。充分认识我省档案馆编研工作的发展现状,研究和探讨今后编研工作的新思路、新方法,对于深入开发馆藏档案信息资源为社会服务,提高档案馆各项工作水平,扩大档案馆的社会知名度,都具有重要的现实意义。     

档案馆库房温湿度对档案寿命影响

近年来研究发现,环境因素对档案寿命的影响非常大,尤其是档案库房的温湿度长期失控,会降低档案的寿命,严重的会造成档案损毁。因此,科学调节档案馆库房的温湿度,加强档案保护,延长档案的寿命,是档案馆一项重要而长期的工作,也是档案工作者不可推卸的责任。     

区县档案展览形式探析

<正>档案展览是档案收藏部门按照一定的主题,以展出档案原件或其复制品的方式,系统地揭示和介绍档案馆(室)藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。它涉及到策划、选题、编排、制作、宣传以及组织管理等方方面面的工作,从一定意义上讲是档案馆的一项综合性研究开发利用工作,是提升档案馆自身形象和地位的一种有效途径,尤其是在一些经济状况相对较好、基础工作夯实的档案馆,档案展览几乎成为和档案查阅利用、编研出版构成     

城市建设档案的接收

城市建设档案来自城市建设当中,它既是城市建设的真实历史记录,又是城市规划、建设和管理的依据,还是城市开发的宝贵财富.随着改革开放的不断深化,城市建设日新月异,城建档案在社会主义经济建设中越发显得重要.工程档案是城建档案的主体,也是城建档案馆接收工作的重点.因此,做好工程档案接收工作,对于丰富馆藏,积极开发城建档案信息资源,为城市现代化建设和管理服务,具有十分重要的意义.     

档案价值鉴定中存在的问题与对策

档案价值鉴定工作是档案管理的一个重要环节,不仅决定着档案的存毁,还决定着整个档案管理工作的质量。目前,不少档案馆（室）普遍存在馆藏档案数量巨大且质量不高的问题,开展档案价值鉴定工作迫在眉睫本文作者根据多年从事档案工作的实践,阐述档案价值鉴定的必要性,并就存在的问题提出了改进措施和建议。