浅议CAD电子文件归档管理

<正>信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起。随着时间的推     

浅议CAD电子文件归档管理

信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100％,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。轨道交通项目建设周期长,技术复杂,设计工作量大,对设计文件的重复利用率高,所以CAD电子文件的归档工作显得日益重要,本文将对如何管理CAD电子文件归档做初步探讨。     

CAD电子文件管理及利用浅析

<正>在科研、工程设计、生产等行业的工作过程中,经常需要形成大量的平面绘图文件,CAD作为功能强大的平面绘图工具而被广泛应用,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但目前科研的验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文件进行验收,电子文件散落在设计人员手中或是被简单收     

强化设计档案的归档意识

工程设计档案是设计技术活动的直接记录和实际反映,它真实地记述了设计活动的全过程,是设计技术包括设计人员的设计思想、设计方法和设计经验的储备,是设计产品的最终成果。每一项工程设计都是按照一定的设计过程进行的,前一阶段的设计文件资料,成为后一阶段设计的指导依据。如：上级有关部门的审批文件及勘察设计报告、方案设计、初步设计等形成的档案资料,     

浅议续志质量保障体系的构成、依据与建立

续志质量保障体系由岗前培训、编纂指导、编纂工作、主编工作、志稿评议、审查验收、出版校对和质量评价等八项制度构成;根据全程覆盖、环环把关、齐抓共管、确保质量等4个依据设计;有赖以文件形式确立,以制度形式完成,以督查形式完善。     

电子文件的特性及归档管理

<正>在整个社会进入信息化的时代背景下,电子文件的产生对传统的以纸质文件为主的文件管理提出了巨大挑战,许多问题值得文献(档案)部门深入研究和认真对待。一、电子文件的特性及其在归档中存在的问题1.电子文件的易更改性。在办公自动化系统中,电子文件从起草修改到印发都是在计算机上进行的。电子文件的删除与更改非常容易操作,而且改动后不留任何痕迹,     

基本建设项目档案竣工文件编制之我见

<正>竣工文件是工程建设的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及养护、维修的依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要依据。竣工文件从形成、积累、整理、归档到档案的组卷、保管、利用等一系列环节要树立精品意识,强化、实施全过程的质量控制,才能达到竣工文件的有效利用、研发、咨鉴的作用。本文就基本建设项目竣工文件编制问题谈点粗浅的认识,与同行共同商榷。     

武汉长江大桥建设的片段回忆

武汉长江大桥自 1 95 7年 5月 1 5日正式经国家验收交付营运以来 ,已经四十多个春秋了。不计勘测、钻探、设计文件编制、施工准备阶段及试验工作所占用的时间 ,自技术设计文件在 1 95 5年 7月被正式批准之日起 ,实际施工耗时仅为 2年 3个月 ,速度称得上是飞快的。竣工当时 ,经国务院组织的验收交接委员会严格检查 ,质量评定为“优良”。四十多年的营运考验 ,也说明了这一点 ,很值得工程设计者和施工者引以为荣。大桥不仅联结了武汉市相互分隔的三镇 ,使它更能符合“九省通衢”的雅称 ,而且便利了京广铁路沿线五省一市的相互交往 ;对长江两岸…     

如何利用计算机技术管理现行文件与档案

<正>企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把它划分为以下三大阶段:     

浅谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段

<正>企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段:     

电子文件原始性保护的基本措施

<正>随着信息化的发展,电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具。但是由于电子文件是在数字设备及环境中生成的,这就造成了其内容与载体的可分离性,使得电子文件极易被篡改、复制。这严重影响了电子文件的原始性。因此,为了能够更好的利用电子文件信息,笔者从可行措施等方面研究保证电子文件的原始性问题。一、电子文件原始性认定的作用     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

档案管理信息电子化问题研究

随着电子信息化的发展,档案管理信息电子化的优势日益凸显,成为社会发展的必然趋势。为此,档案界应采取如下对策：做好归档电子文件的技术处理工作;解决好电子文件的保存问题;变革档案人员知识结构。     

天津市地方志办公室出台志书审查验收规定

2012年5月21日,天津市地方志办公室印发了《〈天津通志〉审查验收规定》、《天津市区县志书审查验收规定》2个文件,从坚持三审制度、严格审验标准、设立审验机构和审验适用范围4个方面,对地方志书审验主体、程序、标准和工作流程做了全面规范。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策简

随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作。     

岩土工程设计的内涵及特征探讨

岩土工程设计应以最少的投资,最短的工期,达到设计使用年限内安全运行,并满足所有预定功能,具有对自然条件的依赖性、岩土性质的不确定性、注重经验特别是地方经验等特性。在岩土工程设计时,应重点注意如下几个方面:一是施工的可操作性和质量的可控制性;二是技术方法的适用性和有效性;三是环境限制和负面影响;四是基本资料的完整性和可靠性。     

中等职业学校档案信息化建设之我见

本文首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析,然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法,最后结合笔者的工作经验,探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。     

电子文件归档整理探究

为了规范归档文件电子版本的制作,提高档案的信息化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,对电子文件归档整理的一些技术问题进行分析。     

企业电子文件的组织与管理

企业电子文件的组织结构决定企业文件与档案的业务流程。企业电子文件的管理方式及处理技术应与企业信息化发展同步。档案管理软件要适应企业的办公自动化建设。在企业整合资源计划中,实施企业文件与档案文件双轨制管理。     

电子档案管理中的问题与对策

<正>随着计算机和信息技术的发展,档案管理日趋电子化和信息化。通过电子化和信息化管理,能够提高档案管理工作的效率,实现相关信息和数据共享,从而节约人力物力给档案管理工作注入新的活力。但由于信息技术的特殊性,电子档案的管理过程中存在的问题总是在所难免的。因此,近些年,档案工作者对电子文件和电子档案管理问题越来越关注。