论电子信息档案管理的风险控制方法

<正>目前,计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失,而计算机办公自动化正逐渐被很多企业推广运用。办公自动化最明显的标志就是信息档案的建立,这种记录信息的手段对企业来说更加方便和快捷,避免了传统的纸张档案的弊端。但是有利必有弊,计算机自身也存在着一些缺陷,导致企业在使用信息档案这一手段时也存在一些弊端,针对这个问题,企业在运用此技术时一点要做好风险的防范措施,力求使风险降到最低。基于此,本     

电子档案管理弊端的风险控制

随着计算机技术的不断普及,传统的纸制文件逐渐被方便、灵活的电子文档所代替,办公自动化的优势日益显现,有利必有弊。由于计算机自身存在着一些缺陷,导致电子档案管理方面容易出现一些问题。针对出现的问题,需要在应用电子档案的时候,做一些必要的防范措施,让电子档案的管理风险降到最低。基于以上的要求,笔者对就电子信息档案管理弊端的控制和处理进行了研究和分析。     

提高办公室档案管理工作效率的思考

一直以来,办公室档案工作一直维持着传统的模式,而这种模式也必然会随着社会的发展而改变。信息网络化就是一种改变,它会使办公室档案工作更加有秩序,更加准确,同时也可以提高企业相关员工的工作效率。但任何事物都是把双刃剑,信息网络化也同样如此,它在为我们带来方便的同时,也会存在一些弊端,下面我们将会就这些问题展开讨论。     

电子病历档案的优势与应对弊端的探讨

通过分析电子病历档案与传统病历档案的优劣,寻求应对电子病历弊端的方法,完善电子病历管理,推动医院办公自动化进程和发展。通过对传统病历档案与电子病历档案的对比,分析了电子病历档案存在的问题,并提出了几点觖决的方法。结果,随着计算机技术的飞速发展,电子病历档案应运而生,且不断的完善,为医院的病历档案管理,起到了快捷、准确、省时、高效作用。     

试论高校档案数字化建设

加强和改进档案信息化水平,是提高档案服务水平的必然选择。随着信息技术的发展,计算机网络技术已经在各个领域得到广泛应用。传统高校档案建设在信息时代的弊端逐渐暴露,出现了一些列的问题,因此高校档案信息化和数字化建设也是适应社会发展趋势的结果。本文对高校档案数字化建设的概述、意义以及存在的问题等进行研究,并提出高校档案数字化建设的具体措施。     

文书档案电子化管理相关问题的探讨

目前计算机技术和信息化技术的快速发展,使各行政事业机关都普遍实现了办公自动化,办公自动化是以计算机为核心,利用办公设备和软件,从而实现对信息的迅速和准确处理,有效的提高了办公的效率。但办公自动化过程所产生的大量的电子文件,就需要对其实施电子化管理,这已成为当前档案部门非常重要的一项课题。文中对文书档案电子化管理的现状进行了分析,并进一步对完善文书档案电子化管理的具体建议进行了阐述。     

浅谈档案资源整合的难点与对策

档案信息资源的整合,可以克服传统的档案信息资源管理的弊端,提高馆藏结构、区域信息配置优化,也有利于档案信息社会功能的实现。当前,档案信息资源整合过程中取得了一定成绩,但也存在许多问题。本文从制度层面提出了我国档案信息资源整合的问题,并提出了相应的对策。     

试论电子档案与纸质档案的差异性

近年来,随着计算机信息技术及办公自动化的飞速发展,电子档案的管理,已经成为档案管理过程中不可或缺的一部分。档案工作中应用范围的扩展,使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同。本文通过对纸质档案与电子档案的差异性进行了分析,结合工作实际,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法。     

进一步加强电子档案的管理与利用

<正>随着计算机技术在各个领域的广泛应用,办公自动化技术飞速发展,各机关、企事业单位对办公技术化的应用不断深化,产生了大量的电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。本文针对电子档案的利用与管理等工作进行一些探讨。     

电子档案的特性与保护技术

近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十几年前还不为人所知的Intemet,现在已悄然进入了档案管理领域;十几年前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。面对档案事业这一新的发展形势,遵循电子档案的特性并适当加以保护成为每名档案管理人员的首要任务。     

档案信息电子化是档案创新利用工作发展的必然趋势

<正>办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这些档案的利用方式与     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

浅谈企业档案工作如何适应新时期企业经济发展

<正>随着企业改革的快速发展,企业档案工作如何适应新形势,作为企业基础管理工作和信息重要组成部分的企业档案工作应随着企业转换尽快步入市场经济轨道。档案工作传统的管理模式越来越不适应新时期的需要,摆脱传统档案服务框架,更新观念,开拓进取,不断创新,建立丰富的档案信息资源,运用现代化科技手段,使企业档案工作与企业经济建设同步发展,是企业档案工作急待解决的问题。     

企业档案信息资源的开发和利用

随着市场经济的不断发展,科学技术水平的不断提高,出现档案载体多样化,档案利用快捷化。对于企业档案管理的传统管理模式已经不再适合新形势的发展,这对企业档案的开发和利用提出了更高的要求,所以要对档案信息资源进行分析和研究,做好企业档案信息的开发和利用,才能为企业更好地服务。     

信息技术在高中学校档案管理中运用

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率,必须建立计算机档案信息网络系统,建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。
　　一、传统高中学校档案管理存在的弊端
　　1、工作量大,效率低
　　高中学校每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动,运用人工管理方式进行学校档案管理,信息量较大,档案检索特别烦琐,严重制约着档案管理人员的工作效率。因为高中学校每年需要变动的数以TI计档案,学生升学、就业以及新生入学学籍管理等各种情况,档案变动频繁,耗费档案管理人员大量的入力物力。     

浅谈企业档案管理的信息化建设

随着计算机技术的不断进步,计算机在信息管理中的应用也将不断发展、提高,它将越来越多地代替人工在信息管理中的工作,形成良好的发展趋势。本文主要论述了企业档案信息化建设的重要性、内容和企业档案管理信息化建设中存在的问题及搞好档案信息化建设的方法,以期对企业档案信息化工作有所裨益。     

考古档案信息资源开发利用探讨

考古档案属于重要的信息资源。今天计算机、网络技术的迅猛发展,考古档案工作不能仅仅停留在"只藏不用""重藏轻用"的状态。文章认为考古档案信息资源开发利用有其必要性,分析了国内考古档案信息开发利用的现状,提出了目前开发利用档案中存在的一些问题。重点探讨了多种档案开发利用形式,并对考古档案信息开发利用中的问题提出了一些可行的方案和对策。     

关于档案信息资源开发利用的探讨

经济的快速发展,使人类的社会实践活动不断的增加,档案信息量的不断增加,传统的档案技术和管理方法已无法适应当前社会快速发展的需求,信息化技术的广泛应用,有效的解决了档案发展过程中所遇到的问题。目前对于档案信息资源的开发利用需求越来越多,所以如何合理的对档案信息资源进行合理的使用成为当前急需解决的重要的问题。本文从当前档案信息资源开发利用所取得了成效入手,分析了目前档案信息资源开发利用中所存在的具体问题,并进一步对如何加强档案信息资源开发利用工作进行了具体的阐述。     

办公自动化在文书与档案中的运用

当今社会已进入信息时代,随着高科技的飞速发展、办公自动化的产生,计算机设备和技术已经广泛应用于各项事业的各个环节,特别是以计算机网络技术为代表的"信息高速公路"的开通,使人们处理信息的手段发生了翻天覆地的变化,为办公自动化奠定了牢固的环境基础,提供了物质条件的技术手段,办公自动化是办公领域中的革命,这场革命给传统的手工管理,人工操作的旧式办公行为带来了极大的冲击。     

档案管理信息化建设研究

计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费时费力。近几年,随着我国企业信息化建设进程迅速发展,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说,信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。