坚持三个理念 强化档案编研工作

<正>档案编研工作是档案馆通过研究汇集、加工输出档案信息的形式,主动将静态固化的档案资源转化生成为动态灵活的档案信息,为社会各方面利用者提供科学完整、优质系统档案信息服务的一项专门业务。强化档案编研工作对于档案馆贴近构建和谐社会、促进经济发展的现实,切实履行开发档案信     

实现网络档案信息有偿服务的意义及关键技术

近年来,计算机技术和网络技术取得了较快的发展,我国加大了电子政务建设的力度,在这种情况下,很大一部分档案机构都建立了自己的档案网站,为档案利用提供了一个直接面对利用者的窗口,可以说档案网站已成为信息时代档案利用的新形式,为档案利用者提供了极大的便利。在档案机构向档案利用者提供服务过程中,采取有偿服务也具有正当性和合理性,可以为档案机构经费的紧张起到一定的缓解作用,有利于档案信息化建设进程的加快。文中对实现网络档案信息有偿服务的意义进行了分析,并进一步对网络档案信息有偿服务的关键技术进行了具体的阐述。     

建立完善的档案信息服务体系

从现如今的档案信息服务体系的建立中可以看出,档案信息的建设和信息公平二者之间存在着一定的矛盾现象,档案信息的利用者对信息的内容以及服务功能提出了更高的要求。在实际的工作中需要严格按照标准的原则来进行,做好档案信息服务平台的构建工作,实现档案信息的高效管理和利用。     

网络时代档案编研工作的趋势与特点解析

<正>档案编研作为档案工作的重要内容,是指通过一定的编研手段把分散在档案文件中的信息集中系统化并传递给利用者,是档案部门主动、系统、广泛地开展提供利用服务的一种有效方式。当前,信息技术的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的革新驱动,档案编研工作也产生了巨大变化,出现了网络编研的新形式,它以信息技术为平台,将档案信息进行整合加工,以电子文件和磁介质的形式     

如何做好网络档案编研工作

<正>网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物,它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥更大的作用,网络档案编研必然成为档案编研工作的发展方向。一、开展网络档案编研工作的意义(一)信息技术改变了档案信息收集获取方式,改进了研究加工手段,提高了工作效率和工作质量数字化存储与网络传输,可以将档案馆室等保存的信息搬进编研工作者的办公室,足不出户查阅     

举办档案展览应遵循的原则

<正>举办档案展览,是开发利用档案的有效形式。它以形象性、直观性及广泛性见长,具有很强的宣传教育作用。档案展览可向社会普及档案知识,培养潜在档案利用者,提高整个社会的档案意识,也是对社会公众进行爱国主义教育的绝好方式之一。近几     

浅述档案用户的基本类型及其心理特征

档案用户即档案利用者。凡具有利用档案信息资源条件的一切社会成员都属于档案用户的范畴。在档案服务过程中,用户是档案的主体,是档案信息的最终授受者。社会活动的复杂、社会分工的细密、决定了档案用户的多层次、多类型。笔者认为,对档案用户的基本类型及其心理特进行分析研究,是十分必要的,必将有助于档案工作的深入开展。     

架起信息时代诉讼档案利用之桥——小议诉讼档案信息的开发利用

随着信息时代的来临,伴随人们法律意识的增强,诉讼档案的重要性日益凸显,如何正确、快捷地提供诉讼档案利用成为诉讼档案管理界关注的热点。本文集中论述了诉讼档案信息的特点及其开发利用过程中存在的问题,并从诉讼档案、诉讼档案管理者、诉讼档案利用者三个方面分别阐述了诉讼档案信息开发利用的具体措施。     

一个利用者对档案管理中几个问题的认识

<正>我在档案馆工作了20多年,2002年被调到史志办。从档案馆到史志办,我实现了由档案管理者到利用者角色的转换,也使我第一次从利用者的角度去观察、思考档案管理工作。在两年的档案利用中我感到,档案管理还存在着需进一步加强和改进的地方。现将我的几点感受书于此,与档案界的新、老朋友共同探讨。     

完善档案信息化建设推动档案利用体系的发展

<正>档案是国家的宝贵财富,是历史的真实记录,在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展,档案的这种作用越来越被更多的人们所认识。而档案资源的利用是档案工作的根本出发点和落脚点,是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现。一、档案利用的重要性,加大档案信息资源的开发利用工作力度(一)档案利用工作,亦称"档案利用服务"、"档案提供利用",是档案部门通过一定的方式与方法,直接提供档案,为利用者服务     

举办档案展览应注意的问题

<正>举办档案展览,是开发利用档案的有效形式。它以形象性、直观性及广泛性见长,具有很强的宣传教育作用。档案展览可向社会普及档案知识,培养潜在档案利用者,提高整个社会的档案意识,也是对社会公众进行爱国主义教育的绝好方式之一。纵观我国各地所举办的成功的档案展览,必须注意以下问题:1.主题要鲜明。档案展览选题应置身于社会大     

对新时期档案利用和服务工作的思考

"利用"是档案工作的核心内容。"利用"就是对档案的直接使用,怎样更准确、更迅速的进行查找,同时及时的提供档案资料,为所有利用者提供服务,正是目前档案利用工作应探索的课题。在当今新的历史时期,档案利用与档案服务的作用得到了充分的肯定与重视。我们只有不断的提高档案管理水平,充分发挥档案信息资源的重要作用,才能使档案信息资源达到最大程度的开发与利用。     

档案利用者需求动机实用性浅析

利用者是构成档案利用活动的"双主体"之一,也是整个档案管理工作赖以存在和发展的根本因素.研究档案利用者需求动机的实用性,有助于使档案利用服务工作更具针对性,是强化档案管理职能、提高档案服务工作质量的必然要求.     

建设档案馆“双向互动”机制的保障措施与着力点

档案馆"双向互动"机制,主要是指档案馆在档案信息服务过程中,立足自主实践,兼顾强化自身管理与拓展公共服务功能的双重社会需要,充分发挥政府投入与社会支持、档案馆自身与社会档案利用者群体等多方面的积极性,提高档案馆公共服务水平。     

关于医院档案编研工作的新思考

<正>医院档案编研工作,是开发医院档案信息资源,主动地汇集研究、加工输出档案信息,力求反映医院创建、发展、变化过程的本来面目。它不仅可以为医院的医疗、科研、教学和各项工作提供优质服务,还能将静态的档案资源转化为动态的档案信息,为社会各个方面的利用者提供科学完整的真实依据。它以馆(室)藏档案资料为主要物质对象,以主动提供或报导档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上围绕着一定的题目范围,对档案文献进行收集,     

提高数字档案服务水平的几点思考

目前,我国数字档案的服务水平存在诸多问题:档案利用主体需求的提高与数字档案服务内容贫乏并有,档案信息服务难度的增加与档案服务技术力量薄弱共存,数字档案服务工作开展与经费不足、资金缺乏同在,等。应切实加强数字档案服务工作,加大宣传力度,增加经费投入,增加技术力量,开发数字档案服务的人力资源,建立以利用者为核心的服务体系,建立良好的数字档案关系资源。     

坚持文物保护修复档案的真实性原则

文物保护修复档案是文物的组成部分。要充分认识文物保护修复档案真实性及档案记录真实性的意义与作用。文章分析了修复档案及原始记录失实的原因及主要表现形式,提出了防范与根治的方法。以实现为档案的利用者提供真实完整的档案资料的最终目标。     

我国档案休闲利用的阻碍因素分析

文中从我国社会基础、档案部门自身及利用者个人等三个大的方面对我国档案休闲利用的阻碍因素进行分析。并且从国情、地理环境、封建主义制度、馆藏结构、服务质量、宣传力度及利用者的档案意识和需求等各个方面做了详细的论述。     

全国民国档案资料目录中心简介

为了进一步开发民国档案信息资源,为利用者提供系统、准确、全面的民国档案信息,满足社会各方面利用民国档案的需求,国家档案局在“档案事业七·五计划”中提出以中国第二历史档案馆为主筹建全国民国档案资料目录中心的任务,经过各方多年来的努力,民国档案目录中心终于在1992年4月正式成立并开始工作。这标志着我国档案信息管理由分散管理向网络化管理的转变,标志着我国民国档案目录工作进入了一个新的阶段。     

档案与信息服务

现代社会正处在高速运动状态,科学技术日新月异,信息传输方便快捷。伴随着新技术革命的进程,出现了科技信息社会化,这就促使档案工作走向社会信息系统,亦要求把档案作为一种特有的信息资源进行开发、传递和利用。 近些年来,各级档案部门面向利用者积极主动地提供利用档案,在为领导决策、编史修志、经济建设等方面发挥的作用是毋庸置疑,显而易见的。而从系统论的角度出发,档案信息资源的研发,又是一项社会性的工作。目前,鉴于社会对档案和档案部门了解甚少,以至于档案信息资源的开发尚未能引起社会的广泛注意和足够重视。加之档…