电子档案的特性与保护技术

<正>近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速     

如何利用计算机技术管理现行文件与档案

<正>企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把它划分为以下三大阶段:     

浅谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段

<正>企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段:     

言息技术在高中学校档案管理中运斥

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率，必须建立计算机档案信息网络系统，建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。     

加强档案工作 为图书馆发展服务

<正>图书馆档案是图书馆工作全面、系统、真实的记录,是图书馆工作的一个重要信息组成部分,是图书馆发展变化的历史见证,也是进行图书馆管理的重要依据。图书馆档案管理工作作为基础性、服务性的工作,在图书馆管理工作中,反映并影响着图书馆的工作,是图书馆建设的重要组成部分。随     

如何提高档案管理人员的工作水平

从改革开放到现在,国民经济不断发展,社会的进步,科技的更新,档案成为传承历史的载体,档案的管理工作越来越重要。21世纪计算机技术的发展冲击着各种传统行业,全球掀起了信息化的浪潮,社会各个行业发生了天翻地覆的变化,档案管理工作正走向电子化、数字化。陈旧的档案管理方法已经不在适应现代化的发展,传统的纸质化档案管理也引用了电脑化的管理。档案管理由传统的手工操作编辑管理过渡到了现代化管理,这对于档案管理人员提出了更高要求。因此,本文将浅析提高档案管理人员水平的重要性,以及如何提高档案管理人员的工作水平。     

浅谈中学档案管理人员素养与实践

中学档案是学校历史的真实记录,是学校管理的一个重要组成部分。目前中学档案管理人才队伍专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,因此提高中学档案管理人员的素质是提高档案工作水平的重要前提。概括的说就是从事中学档案工作必须具备的政治素养、道德素养、专业知识及实践能力等。     

高校档案管理工作创新实践探索

学校发展的真实记录全部都是记录在档案当中,高校档案是重要是信息资源,在学校的整体工作当中档案记录有着承前启后的主要作用。随着我国高等教育事业的迅猛发展,高校档案管理工作日显重要。高效率高水平高效益管理高校档案,就应充分认识高校档案管理的特点,全面深入地认识高校档案的作用,在高校档案管理工作改革中有所创新。     

浅谈会计档案管理中存在的问题及采取的措施

<正>加强会计档案的管理是有助于财务管理水平的提高,使会计档案更好地适应社会主义现代化建设的发展。会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要环节,会计档案管理是会计工作的重要组成部分,会计档案管理是整个财务工作结束后的一个重要环节,但往往被忽视,这就形成了会计档案管理     

浅谈医院档案管理工作

<正>现代信息技术快捷、高效、准确、便利的优势,深刻地影响着新时期档案管理工作,它不仅给档案管理工作带来了机遇,也使传统的档案工作面临着前所未有的严峻挑战。因此,必须加快医院档案管理的标准化建设,使医院档案信息资源发挥最大的效益。档案管理标准化,对于规范和健全档案管理工作具有重要的历史意义和现实意义。1.医院档案管理标准化的内容医院档案管理标准化是医院医疗、教学、科研管理标准化的有机组成部分,是整个档案工作标准化的一个子系统。它应包括档案     

电子档案的特性与保护技术

近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十几年前还不为人所知的Intemet,现在已悄然进入了档案管理领域;十几年前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。面对档案事业这一新的发展形势,遵循电子档案的特性并适当加以保护成为每名档案管理人员的首要任务。     

浅谈高校档案管理的发展趋势

高校档案管理是各高等院校的基础建设工作的重要环节,是学校对教师学生进行评估的重要指标和依据。高校档案还是高校的历史历程,学校发生过的重大事件都记录在档案里,我们要加强档案管理工作,促进档案管理的发展。在本文中还提出了档案管理工作中出现的问题,以及解决措施,还有开展档案管理工作的意义,最后分析出高校档案管理的发展趋势。     

加强档案工作 为图书馆发展服务

图书馆档案是图书馆工作全面、系统、真实的记录,是图书馆工作的一个重要信息组成部分,是图书馆发展变化的历史见证,也是进行图书馆管理的重要依据。图书馆档案管理工作作为基础性、服务性的工作,在图书馆管理工作中,反映并影响着图书馆的工作,是图书馆建设的重要组成部分。随着知识经济时代的到来,图书馆档案工作随着图书馆工作现代化的发展在档案载体、档案结构、档案管理与方法等方面发生了变化。     

民营企业档案管理亟待解决的问题

民营企业档案真实地记录了民营企业诞生、发展的历史过程,记录了民营企业的奋斗历程,记录了民营企业在国民经济和社会发展中的重要作用。它对于民营企业和社会的发展具有重要意义。把民营企业在生产、经营活动中形成的具有保存价值的档案完整安全地保存下来,是民营企业应该依法履行的义务,也是档案管理部门义不容辞的责任。与民营企业的迅猛发展相比,民营企业档案工作的发展却显得相对滞后,许多民营企业档案管理处于混乱无序的状态。档案管理部门要与时俱进,开拓创新,努力探索民营企业档案管理新途径,为发展繁荣民营经济服务。     

浅谈如何提高电子档案管理水平

<正>通过多年的儿童福利单位档案工作的具体实践,我们深刻的体会到,随着计算机技术的不断提高,电子档案作为高科技的成果是现代档案管理的非常重要的手段,确立切合实际的电子档案管理制度,不断提高电子档案管理水平的提高,是提高单位档案管理水平的必然要求。一、当前电子档案管理中的主要问题。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。     

浅谈医院档案管理工作

<正>医院档案是记载医院历史发展过程中最可靠的原始记录,是最具有权威性的凭证。医院档案类别很多,包括病历、基建、设备、财务、文书文件、人事、科研等方面。它是医院历史发展进程最好的记录和见证,也是医院管理工作中的一个重要组织部分。面对日益深化的医疗改革和竞争,如何加强医院档案管理,如何更好地为医疗、教学、科研服务,实现档案管理现代化,是目前医院档案管理人员应该思考的问题,笔者认为,应从以下几个方面加强医院档案工作。     

信息技术在高中学校档案管理中运用

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率,必须建立计算机档案信息网络系统,建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。
　　一、传统高中学校档案管理存在的弊端
　　1、工作量大,效率低
　　高中学校每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动,运用人工管理方式进行学校档案管理,信息量较大,档案检索特别烦琐,严重制约着档案管理人员的工作效率。因为高中学校每年需要变动的数以TI计档案,学生升学、就业以及新生入学学籍管理等各种情况,档案变动频繁,耗费档案管理人员大量的入力物力。     

档案管理中的计算机应用

随着现代计算机技术的不断发展进步,它在社会生活的各个方面都开始发挥出日益重要的作用。档案管理作为一项详细繁杂的工作,而计算机所具有的强大数据收集处理能力,必然在档案管理工作中得到广泛普及。在档案管理工作中采用现代的计算机技术,能够有效的提高档案管理工作的效率,延长档案的使用寿命。本文主要通过阐述计算机技术在现代档案管理工作中应用的必要性及可行性,分析档案管理中计算机技术使用存在的问题,并针对这些问题提出一些解决措施。     

现代企业电子档案管理相关问题的思考

<正>随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用,电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一的格局,满足了人们对档案利用的需求和实现档案工作现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物。如何加强电子档案管理,规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。一、电子档案管理面临的主要风险1、技术风险。由于电子档案对计算机系统具有极强的依赖性,     

浅析电子档案管理中存在的问题及解决对策

随着计算机技术和信息技术的快速发展,我国各行各业都加快了信息化建设的进程。档案作为记录人民生产生活的重要信息资料,也从传统的档案管理模式向电子档案管理模式进行转变,电子档案应运而生。电子档案管理完全改变了传统档案管理的模式,其以数字化作为其核心,而存储介质也发生了根本性改变,整个管理工作过程中都是通过计算机来进行操作完成的,不仅工作标准化水平较高,而且工作效率提高。由于电子档案具有较好的开放性,为公众在浏览时提供了较大的便利。文中分析了电子档案管理工作中面临的问题,并进一步对加强电子档案管理的具体对策进行了阐述。