如何建立电子档案信息安全评价指标体系

<正>信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客入侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战。电子档案信息的安全管理是一个过程,而不是一个产品,我们不能期望通过一个安全产品就能把所有的安全问题都解决。对各档案管理系统来说,解决电子档案信息安全的首要问题就是要识     

论网络环境下电子档案信息的安全

随着数字档案馆基础建设的推进,作为数字档案馆基础数据的电子档案的安全问题成为一个不容忽视的问题。电子档案的安全性是网络信息化社会对档案工作者提出的严峻的考验和挑战。因此,如何探讨网络环境下电子档案的安全性具有重要的意义。     

档案文献编纂之考订的现代意义阐述

传统档案文献编纂考订针对的对象主要是纸质档案,考订方法也多适用于纸质档案,随网络化和信息化的发展,电子文件和数码照片得到广泛应用,如何对电子档案、数码照片档案进行考订成为档案文献编纂工作面临的挑战。在新形势下,档案文献编纂之考订被赋予新时代的意义。将传统考订方法与现代考订要求相结合,成为当今档案文献编纂工作者必须考虑的问题之一。     

电子档案管理浅析

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

浅谈电子档案管理

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

关于电子档案管理的思考

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

论电子档案对档案管理工作的积极意义

随着电子信息技术的快速发展,对建筑企业的档案管理工作也带来了新的变化和挑战,档案管理工作逐渐的电子化、网络化。电子档案的出现有效的改变了传统的纸质档案管理的弊端,提高了档案管理工作的质量和效率。电子档案的出现对于企业的档案管理工作的发展和进步具有重要的意义,因此应当加强对电子档案的研究。     

浅议电子档案的整理与保护

电子档案的整理与保护工作十分重要,尤其是重要的电子档案,在对其进行整理时,要这一规范性,否则会影响着真实性,因为不同的档案类型其整理方式不同,因此需要档案整理人员做好区分。本文主要通过对电子档案的整理的介绍,进而探讨了其保护措施,供参考使用。     

电子档案的特征探究

传统的公文、图书、图像、文献资源、商业信息等,都可由电子计算机产生和传递,由此产生了电子公文、电子信件、电子报表、电子图纸等,这些都属于电子档案。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。本文对其特征进行论述。     

对电子文件归档与管理的几点认识

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,对电子档案进行规范化管理显得越来越重要。加强对电子档案的归档管理工作,必须要转变观念,加强认识和日常管理,逐步实现档案资源数字化、服务网络化、管理规范化,充分发挥信息化在档案工作发展中的重要作用。     

加强电子文件归档工作的思索

<正>随着电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生。由电子文件"转会"形成的电子档案对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了严峻挑战。由于电子文件     

电子信息化在现代档案管理中的应用研究

随着网络时代的到来,计算机的推广和普及,不仅给传统的档案管理提出新的挑战,也带来了难得的机遇,赋予了新的生命力,档案管理随之进入到社会信息网络的新天地。电子信息化在现代档案管理中的独特优势做为一个新的课题,摆在我们档案管理人员的面前。在这一新的网络环境下,档案人员除了继续做好档案信息资源的收集和保管,更要利用电子信息手段提高档案管理水平和服务质量。     

机关事业单位电子文本管理及档案信息化建设问题研究

<正>随着科学技术水平的提高,机关事业单位的文件从手写已转入到电脑打印阶段上来,除了一些需要签字的表册外,大多数都以电子文本的形式存在,这也就要求我们要迅速转变思路,把档案的收集、立卷、规档和保存等流程与电子档案相结合,在存储纸质档案的同时,要加强对电子档案的归档。但目前由于许多因素的存在,致使一些机关事业单位对电子文件的归档以及档案信息化管     

论建设工程电子文件规范管理

城建档案管理机构要创造良好的氛围促进建设系统各行业、专业管理部门、各工程建设单位积极开展建设电子文件与电子档案的积累、归档,为向城建档案馆(室)移交建设电子档案提供基础保障。通过技术创新,实现对建设电子文件与电子档案的"收""、管"、"用"。     

谈如何保证电子档案的可用性

电子档案的可用性,是指存储在载体上的信息,能够完整地通过电子计算机的软硬件平台,以人们可以理解的形式加以展示。这就要求确保电子档案载体的绝对安全。因此,要对所保存的电子档案载体的物理特性、技术规格、使用方法及保护措施等有较为详细的了解与掌握,以便进行有效的维护。一般情况下,为确保电子档案载体的物理安全,应采取下述方法。     

电子档案管理人员的重要性

电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。     

浅谈电子档案的特性及管理

<正>随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应     

浅谈无纸化档案的管理技术

计算机技术的发展给档案管理提出了新的要求,电子档案越来越多,高等学院中电子类的文件比较普遍,如何管理好电子档案,要抓好电子文件的分类,整理,提高计算机软件系统的培训和维护,重视档案管理人员的培训。     

电子档案工作标准化的内容和特点

随电子文件在我国大量涌现,电子文件和电子档案工作标准化提上了议事日程,成为广大档案工作者普遍关注的一个问题。制定电子档案工作标准已成为我国档案学界和档案工作者今后工作的目标方向。电子档案工作标准同其他档案工作制度一样,还可以成为日后档案法规建设的基础。