工程质量监督档案管理浅谈

<正>工程质量监督档案(简称监督档案)是指工程质量监督实施过程中形成的文字、表式和成像资料。监督档案是工程质量监督一项重要的工作内容,它既是建设工程的真实记录,又是工程建成后运行、管理、维护和改造的依据。对工程质量     

工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究

本文对工程档案管理促进建设工程质量的作用进行了全面研究,提出了工程档案是建设工程的有机组成部分,是工程质量的直接反映。工程档案管理是工程质量控制的关键环节,是提高工程质量的重要手段等观点;对提高建设工程中建设、设计、施工、监理等各方面人员的档案意识,促进工程档案管理进一步融入工程质量保证体系具有较强的参考价值。     

建设工程招投标档案相关问题的探析

在当前建设工程实施过程中,其中非常重要的一个环节即是招投标的环节,而招投标档案作为记录整个招投标环节的重要原始资料,对于建筑工程招投标活动具有极为重要的意义。文中从建设工程招投标档案概述入手,对建设工程招投标档案的特点进行了分析,并进一步对加强建设工程招投标档案的管理进行了具体的阐述。     

城建档案工作必须与时俱进

随着社会的发展、信息时代的来临,标志着我国已经走进了一个崭新的时代,社会环境也发生了巨大的变化。对城建档案的综合利用要求也将也来越高。这就要求城建档案工作者必须是具有多种知识结构的复合型人才;信息化社会要求档案信息管理必须把人们最需要的档案内容中蕴藏的丰富的信息通过数字化开发出来,应用现代计算机技术、网络通信技术等进行分析、处理和共享,变"死档案"为活信息,为经济建设服务,发挥更大作用;在服务方式和服务内容上也要进行变革,要了解经济建设动态和建设重点,了解社会用户对城建档案信息需求的方向、范围和要求,积极利用馆藏资源,以满足社会不同类型群体对城建档案信息的需求;努力把城建档案馆建设成为城建档案信息、城市建设信息的累积和传播基地。     

房地产企业建设工程类档案管理和归档的探讨

房地产企业工程类档案的内涵是指与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,并依据国家对建设工程归档的一系列要求,归档形成的实体档案。     

事业单位档案管理信息化建设的探讨

档案信息化管理主要是以使档案信息化建设更加适应社会现代化需求为目的的,其主要内容是通过在不改变档案原始内容的前提下,对档案本身及其形式进行一定的信息转换。对比传统的事业单位档案管理方式,信息化管理提供了更加便捷、高效的工作方式,简化了档案使用流程。     

网络环境下的档案信息服务

网络技术的快速发展与应用极大地促进了档案信息服务方式与服务内容的改变,特别是近些年来,档案信息服务主要在网络环境下进行。因此,如何做好网络环境下的档案管理工作,满足社会公众对档案信息的需求,实现档案信息资源的开发与档案信息内容的传播,已成为摆在广大档案工作者面前的重要课题。     

电子政务实施与档案信息系统标准化建设的基本内容与策略

<正>一、基本内容1、信息数据交换格式的标准化信息数据交换格式是数据存在的一种特定格式编排要求。它可以将两种或两种以上的数据处理系统在使用不同计算机硬件、操作系统和档案信息管理软件时,能够方便快捷地将数据从一个系统完好无损地转换到另一个系统,从而为确保整个电子政务及所属各功能系统之间的档案信息相互连接、相互共享;历史、现实及预测未来的档案信息能够相互可比、相互通讯的目的得以实现。在档案信息系统中存在着大量的数据形态的档案信息,具有数据     

也谈社会信息服务系统中的档案信息服务

档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,也是档案信息资源开发和档案价值实现的根本途径。文中分析了社会信息服务系统中的档案信息服务,并对公益性的档案信息服务进行了探讨。     

文书档案信息的开发与管理

<正>一、目前档案信息开发工作存在的问题(一)管理结构单一。文书档案所占比例偏重,而科技、专业档案所占比例偏小。这样的文书结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄,因为社会对档案信息的需求是多方面的,大量的文书档案中涉及经济内容的较少,因而使这些档案信息直接服务于经济建设,存     

房产档案信息资源开发利用浅议

<正>当前,我国城市建设和房地产业的迅猛发展,房产档案信息资源数量迅速增多,质量不断提高,社会对房产信息的需求也愈来愈大。因此,面对这种新情况,如何开发房产档案信息资源,走上市场,参与竞争,将房产档案工作的效能充分挖掘出来,高质量、快节奏、多渠道地为社会服务、为经济建设服务,已成为档案管理工作一个迫切需要解决的重大课题。一、档案信息资源能够极大地促进房地产档案管理模式的改变(一)档案资源是房地产业发展最可靠的凭证之一。房地产是国民经济的基础,房地产企业档案信息关系到企业的兴衰成败、关     

如何建立电子档案信息安全评价指标体系

<正>信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客入侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战。电子档案信息的安全管理是一个过程,而不是一个产品,我们不能期望通过一个安全产品就能把所有的安全问题都解决。对各档案管理系统来说,解决电子档案信息安全的首要问题就是要识     

浅谈企业档案馆的编研工作

<正>档案编研工作是对档案信息进行系统化、精炼化的加工过程,它把庞杂的、零散的档案信息进行有机的组合和必要的考订、加工,使其准确、系统、专一。它是档案管理,尤其是提供利用,从形式到内容、从档案实体到档案信息的深化,是系统地挖掘档案信息资源,主动有效地服务各项工作的重要手段。随着改革开放和经济建设步伐的加快,深入到     

也谈社会信息服务系统中的档案信息服务

档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,也是档案信息资源开发和档案价值实现的根本途径.文中分析了社会信息服务系统中的档案信息服务,并对公益性的档案信息服务进行了探讨.     

对当前档案管理和隐私权保护问题的探讨

在当前的档案管理过程中,由于数字化智能化的广泛应用,档案中涉及到的当事人的隐私权,所有权都有可能在不经意间被泄露出去,同时随着社会发展档案信息越来越多的被各个领域所广泛利用。但档案作为一种特殊的信息载体,在使用过程中如何保护隐私权的问题就尤为重要,这也是档案管理环节中的一个弱点。本文将对档案管理方面涉及到公民隐私权保护的问题进行探讨。     

浅议实现数字化档案管理的必要性

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,是档案管理过程中一场深刻的革命。对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义。     

浅析档案数字化建设

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,是档案管理过程中一场深刻的革命。因此对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义。     

浅谈档案信息资源的开发

<正>在社会主义现代化建设全面发展的新形势下,随着科学技术的进步,我们同时也进入了信息社会,物质、能量、信息构成当今社会经济发展的三大支柱,三大支柱中信息的重要性也越来越被人们所认识。进入信息化社会,这对我国社会经济活动是一个严峻的挑战。一个国家的信息化程度,将决定这个国家的经济实力和竞争力,决定它在国际上所处的地位和作用。档案是一种信息资源,档案信息资源的作用已经渗透到各个领域,在构建和谐社会的今天,人们对档案资源的需求日益增大,大力开发档案信息资源,为经济建设服务,为社会各界服务,积极开发档案信息资源已成为我们档案工作者的一项重要工作任务。     

如何加强档案信息资源的开发利用工作

<正>为适应新社会发展对档案工作不断增强的要求,做到与时俱进,更好地为社会发展与经济建设服务,应及时有效地将档案信息资源开发出来,这是档案信息资源开发利用工作的重要内容和工作目标。档案信息资源开发利用要想上新台阶,就必须大力拓展开发利用的新方式、新途径,以实现档案开发利用工作新的腾飞。     

档案信息服务作业系统及服务中的管理

<正>所谓档案信息服务作业系统,就是把能够产生档案信息服务质量的各种资源按系统方式组织起来,形成一个有机的整体。而从服务者的角度看,这一组织也许是由几个部分组成,但用户却把它看成一个完整的系统,也就是说用户实际上属于服务作业系统中的一个组成部分。一、档案信息服务作业系统首先看相互接触部分。对于用户来说,他和服务组织发生相互接触的过程是他自己完全可以看得见的,所以这部分是用户看得见的服务活动,称