谈怎样建立档案机关检索工具体系

完善档案检索工具体系傅样在如何深入开发档案信息资源的研究与探索中,档案界始终把建立科学的检索体系作为增强档案信息资源开发利用能力的手段之一,力求使馆藏档案通过各类检索工具得到充分反映。     

档案检索工具及其体系探讨

档案检索工具是由反映档案内容和形式特征的条目,按照既定的顺序组成的档案检索信息的载体。文中主要对档案检索工具及其体系进行分析。     

试论档案服务职能的几个问题

<正>一、服务形式应高效且有特色档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。服务形式的精品定位,就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。     

浅谈数字档案信息的安全性管理

近年来,现代信息技术得到了极大的发展,因此档案信息的管理模式也在逐步的发生着改变,即由纸质模式到数字式档案,由人工检索到计算机技术检索,由原来只能在馆内利用到远程就能利用,档案信息的管理日渐方便、快捷、准确,然而与此同时,也必须面对这一改变带来的其他问题,在这其中最重要的就是数字档案信息管理的安全性,本文主要分析了数字档案信息安全管理的重要性,并提出了管理的相关措施。     

数字档案信息安全防护对策分析

随着现代信息技术的发展,档案的形态及管理模式也发生了根本的转变,从纸质档案到数字档案、从手工检索到计算机检索、从馆内利用到远程利用,这其中的每一个细节都体现出档案管理上一次质的飞跃。数字档案信息的出现源于信息技术的发展和应用,其安全防护既要考虑档案方面的问题,也要对信息技术环节给予关注。正确认识数字档案信息以及数字档案对档案管理工作的影响,有助于人们趋利避害,做好数字档案的安全管理。     

档案工作与电子政务发展的关系

电子政务信息系统对档案工作中的信息储存、检索、利用、开发等方面都有可利用的价值,可以说电子政务的发展是对档案工作发展的一种基础建设。     

档案管理信息化建设研究

计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费时费力。近几年,随着我国企业信息化建设进程迅速发展,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说,信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

档案信息数字化建设的途径

一、目前存在的问题 1．档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。     

医院病历档案实现电子化管理是医院病历档案管理的必然趋势

电子病历档案是一个不同于传统纸质病历档案的全新概念。它是信息技术和网络技术在医疗领域应用的必然产物,主要表现在储存介质、查阅、服务方式等方面。通过计算机可以对储存的病历档案信息快速的检索、调阅,极大限度提高了病历档案信息在医疗、科研等领域的应用。它与传统的纸质病历档案各有特点,作用相辅相成。病历档案信息必将在"信息高速公路"建设中发挥出其应有的作用。     

电子商务档案管理智能化解析

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。随着电子商务时代的来临,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。对电子商务档案管理的智能化需求主要体现在电子商务档案的检索智能化、应用的智能化。电子商务档案信息检索的智能化发展历程同步于图情信息智能检索技     

浅析档案信息检索的类型及检索工具现行趋势

档案信息检索是一项系统工程,该工作对于现代档案事业的进程和发展都具有至关重要的作用,本文着重分析了档案信息检索的类型和现行档案信息检索工具趋势,以为实现档案检索工作的现代化,更快更好地提供利用档案信息为社会各项工作服务。     

关于电子商务档案管理的两个问题

电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。随着电子商务时代的来临,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。电子商务档案存储的智能化需求需由计算机系统的软件和硬件两部分来完成。电子商务档案信息检索的智能化发展历程同步于图情信息智能检索技术的发展历程。     

档案信息数字化建设的途径

<正>一、目前存在的问题1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成     

监所档案数字化建设的实践与思考

<正>本文所指的监所档案,是指监狱和戒毒所收藏的罪犯(戒毒人员)改造、狱政管理、科学技术、财务管理、监所发展等档案,这些档案真实记录了监所建立以来的历史发展和延革,是监所重要的第一手信息资料。本文将结合我监实际,就监所档案数字化建设实践谈谈自己的体会和看法。一、我监所档案数字化工作的实践1、主要做法当前我省监所档案室的档案保管、利用,多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,档案信息资源不能很好     

基于个性化的档案检索方式研究

可以说,个性化检索能够让用户迅速寻找到自己需求匹配的档案资源,可以有效提高用户的检索满意度,更是我国档案检索方式未来主要的研究方向。尤其是当前档案资源量如此庞大,人们对于档案检索方式要求更是提出了较高的要求。因此,加快由传统档案检索向着个性化检索转变已经成为了必然的趋势。对此,笔者针对个性化的档案检索方式进行了深入的研究讨论,具体介绍了其主要内涵与特点,从而得出以下相关结论,以供参考交流。     

从信息选择角度走中国特色档案编纂道路

在信息化高速发展的时代,我国档案文献编纂作为整合和传播档案信息与公众信息需求的桥梁和纽带,更应当发挥其它学科所无法替代的作用,本文从信息技术对档案编纂的影响入手,分析了如何选择走中国特色的档案编纂道路,为我国档案编纂的发展提供相应指导。     

浅议数字化档案建设的几个问题

<正>随着现代信息技术的迅速发展和电子文件的大量产生,数字化档案建设已成为我国档案界关注的热点问题。数字化档案与传统档案相比,具有数字化资源丰富、海量存储、检索便捷、传输快速、高度开放、信息共享等优点,但同时也存在一些缺陷和不足。因此,我们应该清醒地认识到数字化档案建设还存在着诸多问题,亟待深入研究解决。一、数字化档案的凭证价值问题     

“民俗学”入华考——兼谈近代辞典对学科术语的强化作用

"民俗学"这一学科名称,20世纪初由日本传入我国。关于"民俗学"一词入华的时间,学术界一直存在争议。本文在梳理前人观点得失的基础上,根据新发现的材料,提出新的观点和看法。同时探讨近代的辞典编纂对学科名称的形成产生的重要影响。     

新时期如何搞好高校档案管理工作

针对新时期高校档案管理工作的现状,提出了新时期高校档案管理工作的问题,包括档案管理制度的缺陷、高校档案管理人员的专业问题、档案检索效率较低问题和信息开发和编制上的问题。讨论了做好高校档案管理工作的对策,主要是为了提高高校档案管理人员基本素质、健全高校档案的管理制度、改善高校档案的功能和利用信息化的管理手段。