文书档案自动化管理系统流程探究

文书档案自动化管理系统使用计算机等自动化设备代替一部分传统的手工操作环节,能提高文书档案管理的质量和工作效率。一个完整的文书档案自动化管理系统是由文书档案的前处理、录入与存储、加工、检索及输出利用等环节所组成的。     

提高文书档案立卷质量之我见

文书档案立卷工作是档案管理工作的一项重要内容,其质量好坏直接关系到文档档案质量的优劣,对档案管理质量起着决定性的影响。因此,要实现档案管理规范化、标准化,必须抓好文书档案的立卷工作。     

论文书档案立卷改革的必要性

国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。     

浅谈立卷说明在档案利用中的作用

档案的价值主要由档案的利用工作来体现,立卷说明是档案利用工作中不可或缺的环节。文章对立卷说明的主要内容及作用进行了阐述,提出了提高立卷说明编写质量的有关做法。     

浅谈无纸化办公和档案立卷

当前,很多部门正在加紧信息化建设,并力求在较短的时间里实现办公自动化,在网上处理各种公文和受理社会有关事项的申报审批,实行无纸化办公.个别同志还表示,实现了办公自动化和无纸化办公,所有的公文、处理事务的材料、工作资料都存储在计算机里,今后就用不到档案了;甚至有的同志还认为所有公文处理只要在网络上进行,就根本不用归档了.     

试论会计档案归档立卷细节规范

会计档案是指各机关、团体、企业、事业单位的财会部门,在会计核算活动中所形成的,按照会计档案集中保管管理的专业文件资料。按其内容可分为会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他材料。本文仅探讨如何对会计档案进行整理立卷以及归档。     

档案管理系统在文书档案工作中的应用

文书档案工作对于企事业单位的可持续发展具有重要意义,将现代化管理理念、档案管理系统引入文书档案工作是新时代对于单位进一步提升提出的要求。本文从文书档案工作原则入手,结合目前存在的问题和档案管理系统的特点,提出几点将档案管理系统应用于文书档案工作的建议,望可供参考。     

档案信息资源管理中业务规则管理系统的运用

目前,档案信息资源管理工作重要性不断提高。在档案信息资源管理中运用业务规则管理系统,对于提升档案信息资源管理的质量以及效果作用非常显著。本论文首先对目前档案信息资源管理中存在的问题进行分析,进而介绍业务管理规则及其原理,最后阐述在档案信息资源管理中运用业务规则管理系统。     

文书档案现代化管理探究

文书档案现代化管理的探究。随着文书档案管理模式的现代化信息化发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,提高文书档案管理人员的综合素质,提升档案管理的质量和水平是现代化文书档案管理的重中之重。完善文书档案管理制度,不断创新,与时俱进,从而实现文书档案的科学化、规范化、现代化管理。     

干部档案电子化管理问题探究

加强干部档案信息化建设,能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升干部人事信息管理,有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化、科学化的方向发展,为干部个人档案信息增加一道安全防线,不仅可以防止因某些原因致使档案原本遗失、破损带来的损失,还可有效防范档案信息被人为修改或者造假情况的产生。     

新时期档案工作规范化管理的若干探究

档案管理是现代管理中的一个重要组成部分,它是一个企业、工程乃至国家能否有序运行的重要保证。当前我国档案管理工作在一定程度上还存在一些问题,阻碍了档案管理工作的正常开展。因此,加强档案工作的规范化管理迫在眉睫,本文简要探讨档案管理工作中存在的问题,并提出相应的改进措施。     

馆藏文物档案信息数据库管理系统发展小议

一、前言 中华民族历史悠久,有着丰富的历史文化遗产。其在漫长的历史发展过程中遗留下了大量的遗迹和遗物,这些有形的物质诸如遗址,建筑群、名城、器物、典籍、艺术品作为历史文明的载体需要进行有效的保管保护,从而使中华民族发展的物证得以留传后世。而且,历史文化遗产是一种资源,既是珍贵的文化资源,又是重要的经济资源。除了其固有的历史、艺术、科学价值外,     

企业档案信息管理探究

<正>企业档案管理工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业生产、经营、管理等各项工作提供有效服务,充分利用档案的潜在价值为企业创造出更多的经济效益和社会效益。在知识经济时代,企业档案信息资源的开发利用工作获得了更加广阔的生存和发展空间,想着现代化、电子化和网络化的方向发展,但也面临着诸多的挑战。档案工作者应把握机遇,不断推动企业档案管理工作向前发展。一、企业档案信息管理工作的内涵     

档案电子化管理的思考与展望探究

随着信息时代的到来,以计算机为依托的电子格式逐渐取代以纸质为承载的各类文字和数据资料,大量的电子档案也随之出现。本文对档案电子化管理的现状进行了分析,并基于未来的发展趋势,提出了有效地改进措施。     

档案源流与利用探究

一、档案的形成与分类 在人类漫长的历史进程中,档案和档案工作一直发挥着极其重要的作用。从夏、商时起,我国就有了档案。若以载体质地为标准,分别有甲骨档案、金石档案、竹木档案等类型。《尚书》是我国最早的一部先秦档案文献汇集,它载录的档案文献种类有典、谟、训、诰、誓、命、征等文种。     

开展档案数字化建设的实践与思考

随着社会信息化的不断发展,各个领域的工作形式都发生了变化。尤其是对于档案管理工作来说,提高其数字化的建设进程迫在眉睫。因为在具体的档案管理工作中,档案管理的内容和形式都发生了变化,实现档案的数字化可以有效地提高档案工作的效率和社会利用率。本文主要通过对档案数字化建设的实践等方面进行了深入地阐述,希望给相关的档案管理工作人员提供一定的借鉴和参考。     

档案管理系统的设计与实现

随着我国社会经济的不断发展,信息化技术在我国得到不断的普及,档案管理系统的建设成为我国目前十分重要的一项工作。档案管理系统具有结构清晰并且操作简便的优点,适合我国各方面普及应用。档案管理系统主要分为纸质档案管理与电子档案管理两种类型,电子档案管理可以有效的提升档案的管理效率,方便查找,优化了传统档案管理系统的结构,也对档案的保存工作作出了极大贡献。     

文书档案自动化管理系统的建立

随着网络时代的到来,文书档案管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都经受着新的考验。笔者就文书档案自动化管理系统的建立进行分析。     

完善档案信息化建设推动档案利用体系的发展

<正>档案是国家的宝贵财富,是历史的真实记录,在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展,档案的这种作用越来越被更多的人们所认识。而档案资源的利用是档案工作的根本出发点和落脚点,是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现。一、档案利用的重要性,加大档案信息资源的开发利用工作力度(一)档案利用工作,亦称"档案利用服务"、"档案提供利用",是档案部门通过一定的方式与方法,直接提供档案,为利用者服务     

档案数据库的质量控制

档案数据库是档案信息资源建设的主流组织形式,通过构建档案数据库标准体系及主要基于该体系构建的质量控制体系,为档案数据库的建设提供具有实践意义的指导。