关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但日前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

浅谈医科类高校教务档案的收集及归档研究

医科类高校教务档案形成于教学活动的各个时期、各个方面,科学有效地管理教务档案能够极大推动教育改革与科学管理学校,同时对教学研究的展开、学校权益的维护、学校业绩的展示也起着至关重要的作用。其中,对医科类高校教务档案实体的收集及归档,是其工作的核心。收集及归档的质量直接影响学校教务档案的管理和利用。     

浅谈新时期高校特殊载体档案的收集归档工作

面对日益深化的教育体制改革,高校档案管理工作中也面临着许多新情况。特别是随着新材料、新技术逐渐地应用于档案的载体,对这些特殊载体档案的收集归档、保存所日益显露出的问题,更增加了解决问题的紧迫性。     

高校科研档案归档问题探析

高校科研档案在高校发展中起着举足轻重的作用,是高校档案的重要组成部分,但是当前高校科研档案的归档问题日益凸显,本文针对科研档案归档普遍存在的问题进行了探讨,并提出了相应的对策分析。     

夯实教学档案工作基础存在问题与对策

教学是高校的中心工作,教学档案在学校工作中具有十分重要的地位,其中教师业务档案又是重中之重,必须认真研究教学档案的归档问题,加强领导,强化归档意识,建立健全档案管理制度,为教学档案的开发利用奠定牢固的物质基础。     

高校档案资源建设新视角的探究

现代高校办学理念和档案"三个体系"下的高校档案资源建设,赋予了高校档案资源建设新要素,高校档案部门要抓住契机,通过控制档案形式源头,突破传统归档理论限制,重组和收集档案智能和虚拟资源,不断优化馆(室)藏结构,建立覆盖人民群众的高校档案资源体系。     

高校学籍档案的管理与利用

本文阐述了高校学籍档案的涵义和内容,研究了学籍档案形成的规律和特点,探讨了学籍档案收集、整理、立卷、归档等实体管理的方法,提出了学籍档案信息资源开发和利用的价值和途径,以期促进和加强高校学籍档案的建设。     

高等院校强化档案收集工作的对策探讨

针对目前高院学校档案收集工作的特点及存在的问题,提出高校档案收集工作的思路与对策,对促进高等院校档案信息收集工作具有一定的参考价值。     

高校档案收集工作存在的问题及解决对策

档案资料作为全面、准确反应高校工作面貌和特点的第一手参考资料,在高校的管理和发展中有着极为重要的地位,但是在当下的高校档案管理工作中由于档案收集工作的琐碎性和长期性,导致档案的收集工作进度与学校的管理工作进度严重脱节,档案收集工作的落后已经开始对高校管理工作的其他环节产生影响,本文将从高校档案管理的角度出发,结合档案管理工作中的实际,对高校档案收集工作存在的问题及解决对策进行深入的研究和探讨。     

浅谈突发公共卫生事件档案的管理

本文论述了疾控机构在突发公共卫生事件中如何应对突发公共卫生事件档案管理问题,提出确立保障体系、明确归档范围、坚持收集原则、加强师资培训、进行业务指导五大建议。制定归档范围、建立应急队伍、有针对性地培训、指导卫生技术人员、系统性收集突发公共卫生事件档案等具体措施,既保证业务部门的有效利用,又维护档案的完整与安全,更提升档案的质量。     

关于高校声像档案现状的思考

随着社会的发展及办公条件的改善,大量声像档案出现在高校工作和各类活动中。目前,高校声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,本文试就声像档案目前现状、存在的问题行探讨,并提出应对措施,以期完善其管理。     

疫情档案管理工作初探

本文根据疾病预防控制机构工作职责、疫情档案的特点,提出了疫情档案的归档范围以及加强领导,健全档案管理网络;规范标准,完善归档程序;注重管理,确保疫情档案安全;跟踪收集,维护疫情档案原貌;突出利用,强化服务功能;开展编撰,挖掘档案信息潜能等六条管理对策。     

加强制度创新提高干部档案管理水平

为了提高干部档案管理水平和工作效率,为其他各级各职能部门提供更好的服务,不断开拓创新的机制,拓宽管理思路,进一步改进并完善和深化干部档案管理制度,建立更全面的干部档案信息联络员制度和档案材料集中收集归档联系制度,以此来保证干部人事档案能及时整理、收集、移交、送达、归档,确保了干部人事档案管理工作高效运行。     

高校档案利用工作中的问题与对策初探

高校档案利用工作尽管在高校改革与发展中发挥了重要作用,但还存在着一些不容忽视的问题,如自我宣传不够、人员素质不高、服务意识不强、材料收集不齐、检索效率低下等,这些问题亟待解决。为此,必须采取如下对策：加大宣传力度、提高人员素质、强化基础建设、做好收集工作、完善检索工具、加强档案编研,只有这样,才能达到高校档案工作的最终目的。     

高校档案利用工作中的问题与对策初探

高校档案利用工作尽管在高校改革与发展中发挥了重要作用,但还存在着一些不容忽视的问题,如自我宣传不够、人员素质不高、服务意识不强、材料收集不齐、检索效率低下等,这些问题亟待解决。为此,必须采取如下对策:加大宣传力度、提高人员素质、强化基础建设、做好收集工作、完善检索工具、加强档案编研,只有这样,才能达到高校档案工作的最终目的。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

干部人事档案的管理存在的问题与对策

干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题,改进的策略一是更新工作理念,重视档案管理工作;二是规范档案资料归档,创新工作机制;三是创新档案利用方法,提高档案的有效利用率。     

略论高校毕业生学籍档案管理——以黑龙江大学为例

随着社会的变革、人才的流动、高教的发展,突显档案的利用价值。本文从工作实际出发,简要阐释毕业生学籍档案含义与利用价值,重点分析毕业生学籍档案管理存在的问题,深刻提出了科学管理毕业生学籍档案的相应对策,力争实现归档科学、管理规范、利用充分,以期更好地为高校、学生和社会服务。     

住宅小区工程档案存在的问题与管理措施

针对住宅小区工程档案存在的问题与管理措施问题,文中介绍了住宅小区工程档案管理存在的问题,主要包括建设单位方面的问题和管理部门方面的问题,提出了做好住宅小区工程档案措施,主要有完善档案管理制度的措施、提高工程档案归档意识的措施和加强职能部门监管作用的措施,对住宅小区工程档案收集管理存在问题及措施进行了分析。     

规范学校档案管理 提升学校管理层次

学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。学校为了提升档案管理档次,更好地利用学校档案,发挥档案的管理效益,学校就档案资料收集、整理、归档和规范管理及利用问题进行查漏补缺,并落实专人负责学校档案管理。