网络环境下档案管理系统技术研究

档案管理系统,是指对档案信息进行输入、组织、控制、输出和调控等一系列活动的有机总和,是为机关、组织和社会各方面管理和提供档案信息服务的一种有组织的活动程序和工作体系。伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快,开发适应网络环境的现代电子档案管理系统,实现电子文件的归档和数字化档案馆的构建已成为一种趋势。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

对加强食品卫生监督档案管理的思考

<正>食品卫生监督档案,是指各级卫生监督执行机构在依法对食品生产企业进行行政许可、监督管理等过程中直接形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、磁性载体、电子文件等历史记录。食品卫生监督管理档案是食品卫生监督管理工作的重要     

进一步加强电子档案的管理与利用

<正>随着计算机技术在各个领域的广泛应用,办公自动化技术飞速发展,各机关、企事业单位对办公技术化的应用不断深化,产生了大量的电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。本文针对电子档案的利用与管理等工作进行一些探讨。     

适应电子文档管理工作的新思路

<正>一、电子文件对档案业务管理工作的影响1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作     

适应电子文档管理工作的思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.     

浅谈电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

浅谈如何提高电子档案管理水平

<正>通过多年的儿童福利单位档案工作的具体实践,我们深刻的体会到,随着计算机技术的不断提高,电子档案作为高科技的成果是现代档案管理的非常重要的手段,确立切合实际的电子档案管理制度,不断提高电子档案管理水平的提高,是提高单位档案管理水平的必然要求。一、当前电子档案管理中的主要问题。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理

电子档案已经成为档案的一种重要形式,电子档案的形成促使档案管理工作发生了前所未有的变化,但是很多人片面觉得电子档案方便且节省空间,由此,论定电子档案完全能够取代纸质档案。笔者通过工作的经验总结出电子档案和纸质档案的优缺点,说明电子档案不能取代纸质档案的事实,此外,进一步提出纸式档案与电子档案兼顾的办公档案管理方案,从而达到互补共荣的档案管理的理念。     

刍议电子病历档案管理中的安全风险及防范措施

随着电子应用技术水平的不断提高,电子病历档案管理作为医院融合电子应用技术的一种新型的档案管理手段,受到了人们的高度重视。电子病历档案中信息的安全性是保证其得到有效利用的重要前提。因而,为了充分保证电子病历档案信息的安全性,本文从电子病历档案管理中存在的安全风险因素入手,对电子病历档案信息安全风险以及载体安全两个方面进行了探讨,并由此提出了相关针对性解决措施。     

浅谈电子文件的生成特点、归档及管理原则

<正>在我国大多数档案馆同时存在着纸质档案和电子档案,如何对两种载体的档案进行管理,需要档案工作者不断探索。电子文件作为一种新型的信息载体,不同于纸质文件的记录形式,它带给了档案工作者全新的管理理念,它冲击着传统的档案观念和理论学说,在管理形式和管理方法上需要我们     

元数据:电子档案的“生命线”

<正>随着信息技术的不断发展,大量的公文性电子文件在其归档后产生了一种新的档案形式——电子档案。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、     

电子档案与纸质档案并存模式探析

<正>电子档案的出现,使人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件。电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的。尽管如此,在当今信息环境下和技术条件下,电子档案还不能完全取代纸质档案,实施二者并存管理,是档案管理现代化进程中的必然选择。一、电子档案发展的必然性及自身局限电子档案具有纸质档案无法比拟的优点,如存储量大、储存内容的多样性、异地利用的迅速准确性以及资源共享的便捷性,但电子档案本身也具有     

电子档案的特征探究

传统的公文、图书、图像、文献资源、商业信息等,都可由电子计算机产生和传递,由此产生了电子公文、电子信件、电子报表、电子图纸等,这些都属于电子档案。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。本文对其特征进行论述。     

浅议电子档案的整理与保护

电子档案的整理与保护工作十分重要,尤其是重要的电子档案,在对其进行整理时,要这一规范性,否则会影响着真实性,因为不同的档案类型其整理方式不同,因此需要档案整理人员做好区分。本文主要通过对电子档案的整理的介绍,进而探讨了其保护措施,供参考使用。     

试析电子文件及电子档案的归档管理

在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

浅谈医院党员管理电子档案系统的研发

党员管理电子档案系统是对党员进行管理的一种新模式。传统的党员档案管理工作是由党务人员手工操作完成,劳动强度大,耗费时间长,琐碎繁杂,工作效率较低。由于受传统归档模式的影响,不方便查阅和检索,难以充分发挥党员档案的作用。我院实施党员管理电子档案系统以来,改变了信息的承载介质,通过计算机对党员的各项档案资料进行系统的归档处理,不仅使党员档案管理更有条理性,而且大大提高了档案的利用率。     

基于信息时代的电子档案管理探讨

21世纪是一个信息化的时代,电子计算机已经是人们办公的主要工具了,随着信息技术迅速的发展,为了适应社会的发展,办公资料和档案等逐渐变成了电子版的了,电子档案也逐渐的成为了社会发展的产物,电子档案已经成为了人们办公的重要组成部分,因此,本文基于信息时代的电子档案管理进行了分析,使人们正确的认识电子档案的特点,从而推动我国档案管理的进程。