提高文书档案立卷质量之我见

文书档案立卷工作是档案管理工作的一项重要内容,其质量好坏直接关系到文档档案质量的优劣,对档案管理质量起着决定性的影响。因此,要实现档案管理规范化、标准化,必须抓好文书档案的立卷工作。     

浅谈机关文书立卷工作的形式

<正>文书立卷工作是机关档案工作的基础。文书立卷质量的好坏,不仅影响机关档案室的日常工作,而且关系到将来向档案馆移交的准备工作。一个机关的案卷质量,受文书处理工作质量和文书工作人员、档案工作人员的思想水平、业务     

浅谈立卷说明在档案利用中的作用

档案的价值主要由档案的利用工作来体现,立卷说明是档案利用工作中不可或缺的环节。文章对立卷说明的主要内容及作用进行了阐述,提出了提高立卷说明编写质量的有关做法。     

试论文书档案如何逐步实现计算机有效管理

较之于传统的文书档案管理方式,计算机管理具有多方面的优势:可减轻管理的劳动强度;有利于文档的补漏增缺;有利于保持文件的原始面貌;使文档资料的利用简便、准确;有利于文档资料的保密;有利于提高文档管理工作质量。当前要从多方面推进文书档案计算机管理:更新思想观念,适应社会的发展;加大文书档案计算机管理的投入;加强文书档案管理队伍建设,提高计算机管理水平;加快文书档案管理的现代化进程。     

试论会计档案归档立卷细节规范

会计档案是指各机关、团体、企业、事业单位的财会部门,在会计核算活动中所形成的,按照会计档案集中保管管理的专业文件资料。按其内容可分为会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他材料。本文仅探讨如何对会计档案进行整理立卷以及归档。     

浅谈无纸化办公和档案立卷

当前,很多部门正在加紧信息化建设,并力求在较短的时间里实现办公自动化,在网上处理各种公文和受理社会有关事项的申报审批,实行无纸化办公.个别同志还表示,实现了办公自动化和无纸化办公,所有的公文、处理事务的材料、工作资料都存储在计算机里,今后就用不到档案了;甚至有的同志还认为所有公文处理只要在网络上进行,就根本不用归档了.     

试论文书档案管理的信息化

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理。     

南京临时政府文书档案工作改革

南京临时政府成立初期,各级政府机关由于处理政务的需要,相应地建立了自己的文书和档案工作.和封建社会的文书档案工作不同的是,在南京临时政府的文书、档案工作中,体现了历史的变革.这种变革主要表现在以下几方面:     

预立卷及预立卷制度推行的历史概述

预立卷制度是上世纪50年代,为加强国家档案工作,由国务院予以明确,并要求全面推行的、由文书处理部门率先进行立卷的一种部门归档制度。本文主要从预立卷工作的主要步骤方法及预立卷工作的推进历程入手,以职业院校预立卷工作为落脚点,以期为兼职档案员了解熟悉预立卷工作,为职业院校推进档案工作再上新台阶提供帮助。     

档案立卷管理系统的探究

档案立卷管理系统对档案管理的重要环节档案立卷和档案查阅两大功能进行了有针对性的全面设计,进行了档案管理思路转变,实现了网络管理、虚拟立卷、电子案卷、网上查阅等多项功能,即保留了传统管理模式中保密性好、监管性严的长处,也增加了新型管理手段下检索性强、查阅效率高等新特点,科学高效地完成基础工作建设。     

谈文书档案的计量单位

文书档案的计量单位有米、卷、箱、公斤、捆等,较为常用的是米、卷两个计量单位。文书档案的计量单位虽然多,但与其它计量单位不同。一方面,这些单位虽然都是计量档案数量的,却不能互相换算,这使得每次进行统计时,都得按不同的讲量单位分别进行统计,增加了统计量单位进行文书档案的统计,并不能准确地反映文书档案的数量与规模,所得到的只是一个大概的数量。特别是现在已经开始按照《归档文件整理规则》对归档纸质文件进行整理,取消了案卷,所以再用卷来计量文书档案的数量,显然是不合适的。那么,用什么来计量文书档案,进而统一文书档案的计量单位,结束文书档案计量单位的混乱状况呢？     

档案管理系统在文书档案工作中的应用

文书档案工作对于企事业单位的可持续发展具有重要意义,将现代化管理理念、档案管理系统引入文书档案工作是新时代对于单位进一步提升提出的要求。本文从文书档案工作原则入手,结合目前存在的问题和档案管理系统的特点,提出几点将档案管理系统应用于文书档案工作的建议,望可供参考。     

论文书立卷归档的意义

档案工作中,认真做好文书立卷归档工作,对于文书工作、档案工作以及整个单位工作,都具有十分重要的意义。     

职业院校推行档案预立卷制度存在的问题与对策

预立卷制度是上世纪50年代为加强国家档案工作,由国务院予以明确,并要求全面推行,由文书处理部门率先进行立卷的一种部门归档制度。正视职业院校推行预立卷制度的现状及存在的问题,并对其进行理性思考,探讨解决这些问题的对策是本文的主旨,以期对职业院校档案归档乃至管理工作整体推进发挥助推作用。     

档案与文书

本文试从语义上对档案和文书的定义来做一个解释,并对档案和文书的历史渊源做一个大概的介绍,从而分析二者在概念、作用上的联系和区别。以期望反映档案和文书的本质属性和终极功能,并对二者有一个新的认识。     

中国第二历史档案馆馆藏孙中山档案评介

孙中山先生毕生从事革命活动 ,足迹遍布于日本、美国、英国、新加坡等国家和香港、澳门、台湾、南京、广州、上海、武汉、北京等境内外地区 ,留下了大量的档案史料和文物遗迹。中国第二历史档案馆是收藏民国档案的中心和基地 ,馆藏丰富、卷帙浩繁。馆藏中有众多反映民国时期重要社会活动、重大历史事件和重要人物活动所形成的档案史料 ,孙中山档案就是其中的珍藏。馆藏孙中山档案史料总的特点是 :来源较为分散 ,内容较为丰富 ,形式较为多样 ,馆藏数量相对较少。按其形成时间和方式 ,这部分档案大致可以分为文书档案和专门档案两个部分。一馆…     

文书档案自动化管理系统的建立

随着网络时代的到来,文书档案管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都经受着新的考验。笔者就文书档案自动化管理系统的建立进行分析。     

浅谈房地产档案整理工作

本文论述了房地产档案立、续卷工作能否把住质量关,延长房产档案使用寿命,适应市场经济发展的需要,是房产档案管理工作的重中之重。     

医院文书档案的规范化管理措施新论

档案管理工作的规范化和标准化,是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。文书档案管理是医院基础管理水平的充分体现,对于推动医院管理体制改革和医疗卫生事业发展有着不可忽视的作用。     

文书档案科学化管理措施

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。