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电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。 相似文献
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随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。 相似文献
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计算机技术的发展给档案管理提出了新的要求,电子档案越来越多,高等学院中电子类的文件比较普遍,如何管理好电子档案,要抓好电子文件的分类,整理,提高计算机软件系统的培训和维护,重视档案管理人员的培训。 相似文献
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电子文件给传统档案管理提出了挑战。电子文件的出现,必然对传统档案管理方式、管理体制和技术环境等方面均产生重大影响。近年来,随着办公自动化(OA)和计算机辅助设计(CAD)技术的普及,人们的社会活动和科技生产活动的记录(图、文、声、像)越来越多地采用电子文件形式。而且,随着计算机发展以及应用的普及,以纸质现行文件主导介质让位于电子文件形式是一种必然的趋势。而电子文件的产生,又对档案管理带来很大的影响。针对这一问题,笔者提出了相应的对策。 相似文献
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<正>随着电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生。由电子文件"转会"形成的电子档案对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了严峻挑战。由于电子文件 相似文献
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随着信息技术的快速发展,电子文件逐步成为记录各种信息的重要载体,同时也成为了档案管理的重要内容。为此,档案管理部门应重视电子文件的归档、整理,对其实施统一的档案化管理,提高电子文件的利用价值。本文对电子文件档案化管理的重要性和对策进行探讨。 相似文献
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电子文件归档管理已成为高校档案管理的一项新技术工程。目前,这项工程还存在着一些亟待解决的问题,如何做好电子文件的归档管理工作是高校档案管理面临的新挑战。针对电子文件归档管理工作中存在的问题,需要我们提出相应的对策,采取有效的措施。 相似文献
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企业电子文件的组织结构决定企业文件与档案的业务流程。企业电子文件的管理方式及处理技术应与企业信息化发展同步。档案管理软件要适应企业的办公自动化建设。在企业整合资源计划中,实施企业文件与档案文件双轨制管理。 相似文献
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在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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电子文件归档管理已成为高校档案管理的一项新技术工程。目前,这项工程还存在着一些亟待解决的问题,如何做好电子文件的归档管理工作是高校档案管理面临的新挑战。针对电子文件归档管理工作中存在的问题,需要我们提出相应的对策,采取有效的措施。 相似文献
12.
近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。 相似文献
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传统档案与电子档案管理之我见 总被引:1,自引:0,他引:1
近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。 相似文献
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电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。 相似文献
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电子档案是时代进步的标志和国家实力的体现。随着现代科技的发展,电子信息技术在档案管理中已被广泛应用。受经济制约的原因和受传统观念的影响,汤旺河区电子档案管理的起步较晚,加之一些企业和部门对档案管理的硬件投入较少,致使电子文件的归档和管理工作进展缓慢。 相似文献
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通过文书和档案管理人员各司其职、规范操作,对文件直至档案实施有效的全程管理,保障电子文件的真实性和完整性和长期可读性。这是对电子环境下文件和档案管理人员重新定位的具体化,更是进行人员招聘、考核、培训等人力资源管理工作的基础。职务分析将主要围绕以下三个层面的文件、档案工作职责展开。 相似文献
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近年来,随着计算机信息技术及办公自动化的飞速发展,电子档案的管理,已经成为档案管理过程中不可或缺的一部分。档案工作中应用范围的扩展,使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同。本文通过对纸质档案与电子档案的差异性进行了分析,结合工作实际,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法。 相似文献
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<正>随着计算机技术的不断发展和整个社会信息化程度的不断提高,电子文件作为一个新兴产物应运而生,大量应用于日常生活、商业活动、政务管理、信息交流等领域。电子文件给人们工作、生活、学习带来极大便利的同时,电子文件的大量出现对档案管理产生了冲击,使其管理对象和工作内容发生了改变。电子 相似文献