电子文件对档案管理工作的影响及对策

电子文件给传统档案管理提出了挑战。电子文件的出现,必然对传统档案管理方式、管理体制和技术环境等方面均产生重大影响。近年来,随着办公自动化(OA)和计算机辅助设计(CAD)技术的普及,人们的社会活动和科技生产活动的记录(图、文、声、像)越来越多地采用电子文件形式。而且,随着计算机发展以及应用的普及,以纸质现行文件主导介质让位于电子文件形式是一种必然的趋势。而电子文件的产生,又对档案管理带来很大的影响。针对这一问题,笔者提出了相应的对策。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案的基本属性是"原始性"。正是由于档案的这一特性,使档案成为历史的真凭实据,并具有了法律效力。为此归档文件是否是"原件"的鉴定,是档案管理中一项重要的基本工作。对纸制文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性,而电子文件的内容和形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,电子文件的特征极易导致其信息内容的失真。本文针对此问题进行探讨。     

电子文件对档案管理的三大挑战

由于电子文件具有各种不同于传统文化的特点,它的问世给档案管理带来了一场革命性的挑战。     

电子文件对档案业务管理工作的影响及对策

随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个领域的应用,对各行各业都产生一定的影响,档案专业也不例外。本文从以下几方面：纸质文件与电子文件、电子文件的特点、电子文件档案保存价值、电子文件对档案理论的影响及对策等方面加以论述。     

电子文件对档案工作的影响

本文从不同的角度出发,对电子文件对档案工作的影响进行分析。     

现代电子文件对档案工作的影响及对策分析

随着现代社会的发展和生产科技的进步,电子文件正以其势不可挡的态势逐步取代着传统的纸质档案。以延吉市生产力促进中心为例,现代电子文件随着现代科技的普及逐步成为了档案管理的主要形式。本文将从现代电子文件对档案工作的影响、问题以及对策三方面来加以阐述。     

电子文件对档案工作的影响及对策

本文分析了电子文件对档案工作的影响,论述了在此形势下,档案界应该采取的对策。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、网络化渐趋完善,先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件的大量产生和广泛应用,对传统档案工作带来了深远的影响。本文从电子文件对档案业务管理工作、档案学理论的影响入手,探讨了档案部门应采取的对策。     

对企业电子档案管理的思考

<正>近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理几乎可以不使用纸和笔,产生了大量的电子文件。笔者工作环境中电子信息档案也经历了一个     

论城市电子档案管理的特点及对策

在现代知识经济浪潮中,我们无时无刻不感受到时代变革对城市档案管理的深远影响。科学技术突飞猛进,新兴产业层出不穷,国际化趋势日趋加快,全球性竞争愈演愈烈,档案管理个性化、多元化和独特化,从而使城市档案管理不确定性程度加深,迫使我们为了争夺市场和生存发展空间,在管理中将短期目标转向长期目标,由一般职能性管理转向全局性决策和管理,将管理活动提高到战略层次,形成战略管理的理念。     

电子文件档案管理研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文档的特点,做好电子文件归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作。本文粗略分析了目前电子档案管理工作存在着诸如原始性、真实性、安全性、长久性等问题,并在此基础上,提出了若干建议。     

推动电子文件归档工作的思考

在当前的社会发展中,信息技术与计算机技术得到了飞跃的发展,并不断应用在各行各业当中。为了顺应社会的发展,档案信息管理也开始引进了先进的信息技术,在信息管理过程中,管理人员需要将一些信息进行管理,但是由于电子文件与传统的纸质文件有很大的区别,因此很少有人进行归档,导致电子文件造成损失,因此我们必须要对电子文件有较高的认识,采用合适的贵方方式进行归档。本文就电子文件的归档工作进行分析,以供参考。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

浅析《建设电子文件与电子档案管理规范》

<正>随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展及其在城市建设领域的广泛应用,城市规划、建设、管理与服务的数字化建设正在成为我国城市现代化发展战略的重要组成部分,建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛     

电子文件档案管理存在问题及对策探讨

档案信息逐渐向电子化、数字化发展,电子文件档案将成为未来档案的主体。由于电子文件与传统文件在载体、使用和保存方式上的不同,在管理过程中不可避免地面临一些新问题,随着信息技术的迅速发展,电子文件档案在机关单位里普遍使用,将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上的不同,它不可避免地面临一些新问题。     

浅谈电子文件归档工作

本文通过电子文件归档方式和途径的选择,建议依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融集成,建立电子文件归档制度。     

浅谈电子文件与数字化档案的管理目标

随着科学技术的不断发展,数字化技术已经应用到档案管理当中,给我国档案管理事业带来新的发展机遇。数字化的管理实现了档案管理的智能化、准确性和完整性。本文主要对电子文件和数字化档案的管理目标进行了详细的介绍,旨在为我国档案管理事业的发展提供参考。     

浅析电子文件的归档工作

电子文件是数字化的,存储在计算机的网络上,利用磁盘、光盘、微缩胶片等载体、介质对有关文件材料进行处理,由此而产生的就是电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。     

企业电子档案管理的思考

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理几乎可以不使用纸和笔,产生了大量的电子文件。笔者工作环境中电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。电子文件需要全新的管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,这就带来了新的研究课题——这就是档案数字化管理。