档案管理信息化的对策研究

档案信息化就是实现档案的信息资源化。档案的信息资源化是指有价值的档案记录经过加工处理使之有序化并大量积累而成的有机体。档案的信息资源化不同于档案的自然状态,而是从信息的角度对档案所作的符合目的的逻辑化。档案信息资源化的标志就是使现有档案通过鉴定、测评、调整,将无序的进行整理有序,将重复的剔除,将分散的进行整合,以实现档案材料“序化”及结构的“优化”重组。因此,档案的信息资源也是在档案管理部门的规划组织及领导下,     

浅谈企业档案馆的编研工作

<正>档案编研工作是对档案信息进行系统化、精炼化的加工过程,它把庞杂的、零散的档案信息进行有机的组合和必要的考订、加工,使其准确、系统、专一。它是档案管理,尤其是提供利用,从形式到内容、从档案实体到档案信息的深化,是系统地挖掘档案信息资源,主动有效地服务各项工作的重要手段。随着改革开放和经济建设步伐的加快,深入到     

信息时代的档案管理思维

<正>一、档案信息电子化档案信息电子化,就是以馆(室)藏档案资料(纸质或机读形式的)为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。     

论档案信息资源的开发与利用

<正>档案馆是储存、输送信息的一个部门,档案工作是一项系统的信息工程,档案信息资源作为各项历史活动的真实记录,它的开发、整理、积累、利用变得更重要。当今社会正向信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化的方向发展,各项社会事业对信息的需要量日益增加。因此如何充分挖掘档案信息资源开发与利用的深刻内涵,使之     

试论档案服务职能的几个问题

<正>一、服务形式应高效且有特色档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。服务形式的精品定位,就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。     

工程档案信息化建设探析

<正>工程档案信息化就是以室藏工程档案为依据,在不改变工程档案原来的内容信息的情况下,对工程档案本身的内容及工程档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使工程档案信息社会化,实现工程档案资源共享。建设工程档案是一个静态的概念,而建设工程工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说。这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究,我们会发现,工程工程工程档案     

档案管理中现代化技术的运用

<正>科学技术的发展为档案工作现代化提供了物质基础。由于经济的迅速发展,各种信息都在大量地、迅速地增加。档案信息也同样大量的增长,这样就给我们收集、整理、保管和提供档案信息带来诸多的不便和困难。比如大量的档案信息出现,使原有的档案馆储藏量迅速膨胀造成库房的拥挤以至于超载。同时,储存量越大查找起来就越困难,解决这些问题的最好办法就是采用现代化技术,运用现代化技术与设备是档案管理实现高质量、高效率的重要手段。将计算机技术、缩微技术和光盘技术等应用到档案领域,为档案管理现代化开辟了广阔的前景。     

新时期如何做好档案工作的几点认识

<正>随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。这也就要求我们的领导重视档案工作,提高档案人员的素质,实施档案的现代化管理、推进档案工作的法制化进程成为今后工作发展的必然趋势。     

纸质档案的数字化处理流程分析

档案数字化,就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式的过程。纸质档案数字化,就是利用扫描等信息采集设备,将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元(像素),并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。     

信息化背景下档案信息资源的整合与共享

档案信息资源的整合,就是将现有的档案信息资源重新组合,实现档案信息的跨区域联系,实现档案信息资源的共享。换句话说,档案信息资源的整合是档案信息资源共享的前提。档案信息资源的共享需要网络作为途径,依靠加强科学化管理作为保障,将实现档案信息社会共享作为最终目标。实现档案信息资源的共享离不开丰富的档案资源以及档案信息资源的有效组织。文章主要介绍了档案信息资源的整合与共享所要具备的前提和基础以及共享范围。     

关于对档案信息资源开发方法的探讨

档案信息资源开发是指档案管理部门通过采用信息采集加工、存贮输出等方式对处于静态固化状态的馆藏档案信息资源进行系统序化、集成整合,从而实现档案信息资源活化与档案信息资源共享目的的业务活动过程。本文就档案信息资源开发的方法,谈几点拙见。     

关于对档案信息资源开发方法的探讨

档案信息资源开发是指档案管理部门通过采用信息采集加工、存贮输出等方式对处于静态固化状态的馆藏档案信息资源进行系统序化、集成整合,从而实现档案信息资源活化与档案信息资源共享目的的业务活动过程。本文就档案信息资源开发的方法,谈几点拙见。     

浅论档案信息的加工与揭示

档案信息资源十分丰富,但这宝贵的信息资源大多处于比较原始的状态,若不经过加工整理,要想准确地找到所需要的信息,犹如大海捞针。因此,需采取一定的手段对档案中所包含的信息进行加工和指示,将原始的档案材料转换成信息密集的二次乃至三次文献,使人们从中迅速、准确地获取有价值的档案信息。对档案信息进行加工和揭示,主要采取档案的著录与标引两种方法,两者统称为档案前处理。     

浅论档案信息的加工与揭示

档案信息资源十分丰富,但这宝贵的信息资源大多处于比较原始的状态,若不经过加工整理,要想准确地找到所需要的信息,犹如大海捞针。因此,需采取一定的手段对档案中所包含的信息进行加工和指示,将原始的档案材料转换成信息密集的二次乃至三次文献,使人们从中迅速、准确地获取有价值的档案信息。对档案信息进行加工和揭示,主要采取档案的著录与标引两种方法,两者统称为档案前处理。     

文书档案信息的开发与管理

<正>一、目前档案信息开发工作存在的问题(一)管理结构单一。文书档案所占比例偏重,而科技、专业档案所占比例偏小。这样的文书结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄,因为社会对档案信息的需求是多方面的,大量的文书档案中涉及经济内容的较少,因而使这些档案信息直接服务于经济建设,存     

对新时期档案利用和服务工作的思考

"利用"是档案工作的核心内容。"利用"就是对档案的直接使用,怎样更准确、更迅速的进行查找,同时及时的提供档案资料,为所有利用者提供服务,正是目前档案利用工作应探索的课题。在当今新的历史时期,档案利用与档案服务的作用得到了充分的肯定与重视。我们只有不断的提高档案管理水平,充分发挥档案信息资源的重要作用,才能使档案信息资源达到最大程度的开发与利用。     

浅析如何做好基层企业档案编研与利用工作

档案编研利用工作是以研究档案内容为基础,以满足社会利用档案为目的,在对档案材料进行深入研究的基础上再次加工,其实质就是把一系列原始的、静态的、零散的档案信息条理化、系统化、浓缩化、优质化的工作。如何做好基层企业档案的编研与开发利用工作,发挥企业档案应有的价值和作用,更好地服务于企业以及全社会,是企业档案部门亟待解决的问题,笔者现就如何做好基层企业单位的档案编研与利用工作谈点自己的看法。     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

档案信息化与档案保存价值

随着电子政务建设的加快和信息网络化的普及,各级档案馆档案数字化、网络化也将在不远的将来实现,这是社会发展的需要,也是档案工作发展的必然趋势。这一变化将牵动传统档案工作一系列的改变,档案保存价值就是其中之一,在档案网络化条件下,传统的档案工作该如何进行调整才能与之相适应,笔者提出以下观点供同行商榷。     

谈档案信息化与信息档案化

档案信息化就是运用现代管理理念,采用计算机技术、缩微摄影技术、光盘技术及网络信息技术等现代化技术手段,实现档案的现代化管理及档案信息资源的现代化开发,使藏于深阁的档案信息通过有序整合,标准化处理,通过计算机、网络、通信设备及技术,被广泛的开发并为各方面利用提供系统、全面、实用、高效的服务。