浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

浅析电子文件档案化管理及维护

<正>近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几     

浅谈企业电子文件的归档与管理

<正>电子档案是时代进步的标志和国家实力的体现。随着现代科技的发展,电子信息技术在档案管理中已被广泛应用。受经济制约的原因和受传统观念的影响,汤旺河区电子档案管理的起步较晚,加之一些企业和部门对档案管理的硬件投入较少,致使电子文件的归档和管理工作进展缓慢。     

浅谈电子档案的特性及管理

<正>随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应     

浅析文书档案的电子管理

文书档案的管理工作在国家机关、企事业单位以及各种社会组织的日常管理工作中起着极为重要的作用。随着文书档案数量的与日俱增以及档案的载体和记录方式的多样化,文书档案管理工作量在日益加大、工作方式变得日益繁杂。为适应广泛发展的电子信息化以及办公系统自动化的要求。文书档案的电子化管理方法应运而生。     

电子档案的特性与保护技术

近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十几年前还不为人所知的Intemet,现在已悄然进入了档案管理领域;十几年前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。面对档案事业这一新的发展形势,遵循电子档案的特性并适当加以保护成为每名档案管理人员的首要任务。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案的基本属性是"原始性"。正是由于档案的这一特性,使档案成为历史的真凭实据,并具有了法律效力。为此归档文件是否是"原件"的鉴定,是档案管理中一项重要的基本工作。对纸制文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性,而电子文件的内容和形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,电子文件的特征极易导致其信息内容的失真。本文针对此问题进行探讨。     

浅析电子文件档案化管理及维护

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件档案化管理及维护,是档案工作者必须关注的新课题。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策简

随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作。     

试析电子文件及电子档案的归档管理

在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

电子档案一体化管理探讨

档案工作者逐渐认识到文件管理与档案管理之间的联系密不可分。因此,各国档案学者也开始把文件管理和档案管理融为一体进行研究。研究范围从档案管理理论与实践,扩大到了文件管理,将文件和档案、文件管理和档案管理看作一个统一而又阶段分明的系统工程。     

浅谈电子档案与纸质档案保护方面的比较

电子档案的日益普及,对传统纸质档案造成很大的冲击,并与其在保护技术上存在着很大的差别。本文从档案保护的思想、时期、技术等方面对电子档案和纸质档案进行比较,探讨信息化时代档案的保护工作。     

加强电子文件归档工作的思索

<正>随着电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生。由电子文件"转会"形成的电子档案对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了严峻挑战。由于电子文件     

浅谈电子文件与数字化档案的管理目标

随着科学技术的不断发展,数字化技术已经应用到档案管理当中,给我国档案管理事业带来新的发展机遇。数字化的管理实现了档案管理的智能化、准确性和完整性。本文主要对电子文件和数字化档案的管理目标进行了详细的介绍,旨在为我国档案管理事业的发展提供参考。     

CAD电子文件管理及利用浅析

<正>在科研、工程设计、生产等行业的工作过程中,经常需要形成大量的平面绘图文件,CAD作为功能强大的平面绘图工具而被广泛应用,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但目前科研的验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文件进行验收,电子文件散落在设计人员手中或是被简单收     

加强电子文件的管理 确保电子档案的原始性

档案电子化已经是发展的必然趋势,但是因为电子档案并不能自动生成,而是依靠人来完成,这就有可能在其形成的过程中出现误差,导致信息丢失或者被更改,尽管现代信息安全技术越来越发达,但是也不能完全的避免电子档案原始性信息失真的问题。因此加强电子文件的管理,注重电子档案的原始性一直来都是档案部门关系的重点,档案管理部门也积极的采取了各种措施,其中根本性措施就是加强所有电子档案制作人员的管理,使其能够端正态度,提高管理水平。     

从文物工作的角度谈电子档案与纸质档案的利用

本文从文物档案工作的角度分析了电子档案与纸质档案的异同,并谈了根据其不同特点在档案管理使用上如何扬长避短,更好地做好文物档案工作。     

浅谈电子档案的安全管理

20世纪70年代计算机开始进入中国,90年代以后计算机已广泛普及和应用。数字化改变了传统信息存储交流方式,电子文件的大量涌现使“无纸化办公”不再是梦想,电子档案的安全管理也随之突出。加强电子档案的安全管理亦就成为当前面临的最重要的问题。