浅论档案信息的加工与揭示

档案信息资源十分丰富,但这宝贵的信息资源大多处于比较原始的状态,若不经过加工整理,要想准确地找到所需要的信息,犹如大海捞针。因此,需采取一定的手段对档案中所包含的信息进行加工和指示,将原始的档案材料转换成信息密集的二次乃至三次文献,使人们从中迅速、准确地获取有价值的档案信息。对档案信息进行加工和揭示,主要采取档案的著录与标引两种方法,两者统称为档案前处理。     

概论档案信息资源的开发利用

档案信息是通过文字、图像、声音、代码等形式记录下来,附着在纸质、感光材料、磁性材料上的—种固化了的信息。它通过档案工作者按照利用者的信息需求,对档案信息进行筛选、加工、转化,以各种渠道和方式,及时、准确地把档案信息传递给利用者,实现档案信息从静态的存贮向开发利用的动态形式转变,从而实现档案信息资源的共享。     

浅谈企业档案馆的编研工作

<正>档案编研工作是对档案信息进行系统化、精炼化的加工过程,它把庞杂的、零散的档案信息进行有机的组合和必要的考订、加工,使其准确、系统、专一。它是档案管理,尤其是提供利用,从形式到内容、从档案实体到档案信息的深化,是系统地挖掘档案信息资源,主动有效地服务各项工作的重要手段。随着改革开放和经济建设步伐的加快,深入到     

浅析如何做好基层企业档案编研与利用工作

档案编研利用工作是以研究档案内容为基础,以满足社会利用档案为目的,在对档案材料进行深入研究的基础上再次加工,其实质就是把一系列原始的、静态的、零散的档案信息条理化、系统化、浓缩化、优质化的工作。如何做好基层企业档案的编研与开发利用工作,发挥企业档案应有的价值和作用,更好地服务于企业以及全社会,是企业档案部门亟待解决的问题,笔者现就如何做好基层企业单位的档案编研与利用工作谈点自己的看法。     

关于对档案信息资源开发方法的探讨

档案信息资源开发是指档案管理部门通过采用信息采集加工、存贮输出等方式对处于静态固化状态的馆藏档案信息资源进行系统序化、集成整合,从而实现档案信息资源活化与档案信息资源共享目的的业务活动过程。本文就档案信息资源开发的方法,谈几点拙见。     

关于对档案信息资源开发方法的探讨

档案信息资源开发是指档案管理部门通过采用信息采集加工、存贮输出等方式对处于静态固化状态的馆藏档案信息资源进行系统序化、集成整合,从而实现档案信息资源活化与档案信息资源共享目的的业务活动过程。本文就档案信息资源开发的方法,谈几点拙见。     

信息化社会对传统档案信息模式的挑战

在农业化社会和工业化社会时期,社会活动的信息化程度受落后的传播条件影响,社会实践信息化程度较低,从而对档案信息服务工作的发展造成直接影响,抑制其发展速度。随着各类记载与传播信息手段的出现,社会信息化不断发展。在社会经济活动各个领域中,信息的重要性逐渐得到体现。客观上,随着社会信息化的发展,档案信息也面临着挑战,只有改变传统档案信息的原始模式,才能协调发展,符合现代社会信息化的要求。档案信息的分享的对象逐渐平民化,呈现出前所未有的巨大借阅群体,这就要求提高档案信息资源的利用率。正确地认识现代档案信息服务模式的状态,了解信息化社会对传统档案信息服务模式的影响和冲击。面对信息化社会给档案信息服务带来的各种新要求,准确地解释当前我国档案信息模式受信息化社会的影响,对传统信息模式的挑战。     

做好档案管理工作解析

<正>多年实践证明,做好档案管理工作,对促进和服务经济社会快速发展具有不可替代的作用。然而在档案信息资源开发利用工作中,我们还存在着档案信息资源利用不到位、信息反馈不及时等问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对这些问题,结合笔者本职工作,重点对如何做好档案管理工作及应采取的措施作以探讨。一、档案管理工作及档案信息资源开发工作的现状我国传统的档案管理工作只重视档案的保管,忽视档案信息资源的开发利用。表现为只注重追求馆藏的数量和规模,而对档案信息能多大程度地满     

充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用

档案工作生命力的所在就是利用,因此档案工作的出发点和落脚点都必须是档案的利用工作。档案信息资源不是一次性资源,而是多次性甚至永久性资源,具有"取之不尽,用之不竭"的特点,利用得越多、越好,其增值效果越大。我们可以对档案资源进行多层次加工,充分挖掘档案资源的利用价值。     

关于医院档案编研工作的新思考

<正>医院档案编研工作,是开发医院档案信息资源,主动地汇集研究、加工输出档案信息,力求反映医院创建、发展、变化过程的本来面目。它不仅可以为医院的医疗、科研、教学和各项工作提供优质服务,还能将静态的档案资源转化为动态的档案信息,为社会各个方面的利用者提供科学完整的真实依据。它以馆(室)藏档案资料为主要物质对象,以主动提供或报导档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上围绕着一定的题目范围,对档案文献进行收集,     

浅析信息化技术对科技档案的影响及对策

<正>档案是信息社会经济和社会发展的宝贵信息资源,档案资源信息化是新世纪档案事业发展的必然趋势,是国民经济和社会信息化的一个重要组成部分,是将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案     

谈新时期档案编研工作

档案是人类历史活动的重要记录,是人类文化的珍贵载体,档案编研工作是档案部门应社会的需求,将档案信息资源最大化地发掘出来,以起到扩大社会化大生产的目的,是利用档案服务于社会需求的重要环节。较利用原始档案而言,档案编研工作是较高形式和较高效能的提高利用的手段,也是档案部门开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制,档案部门必须与时俱进,积极探索新路子、新方法,为领导决策、单位发展提供多层次全方位的档案编研信息,使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益,使档案的文化得到充分释放和展现。     

档案管理信息化的对策研究

档案信息化就是实现档案的信息资源化。档案的信息资源化是指有价值的档案记录经过加工处理使之有序化并大量积累而成的有机体。档案的信息资源化不同于档案的自然状态,而是从信息的角度对档案所作的符合目的的逻辑化。档案信息资源化的标志就是使现有档案通过鉴定、测评、调整,将无序的进行整理有序,将重复的剔除,将分散的进行整合,以实现档案材料“序化”及结构的“优化”重组。因此,档案的信息资源也是在档案管理部门的规划组织及领导下,     

浅谈企业档案信息资源的开发利用

如何使档案信息资源得以准确、及时、系统、迅速的开发和利用,更好的为企业生产、经营、建设服务,成为我们档案工作者刻不容缓的一项重要工作。本文主要阐述企业档案信息资源的开发利用必要性及如何开发利用档案信息资源。     

浅谈建立区域档案信息网络的途径和方法

<正>计算机技术是信息工作的核心,应用计算机技术可使信息的加工、存贮、传递和管理工作现代化,计算机与通讯技术相结合,使信息传递实现网络化。当今,通过网络获取信息已成为人们的共识。档案作为信息资源的一个重要组成部分,也越来越受到人们的关注。怎样应用现代化手段,通过网络技术来达到最大限度地开发档案信息资源,发挥档案的最佳效益,这是摆在我们档案人员面前的新课题,笔者就如何建立档案信息网络的角度谈谈自己的想法。     

档案管理信息化的对策研究

<正>档案信息化就是实现档案的信息资源化。档案的信息资源化是指有价值的档案记录经过加工处理使之有序化并大量积累而成的有机体。档案的信息资源化不同于档案的自然状态,而是从信息的角度对档案所作的符合目的的逻辑化。档案信息资源化的标志就是使现有档案通过鉴定、测评、调整,将无序的进行整理有序,将重复的剔除,将分散的进行     

关于档案用户信息采纳行为的探讨

档案是记载着用户个体发展经历和成绩的证明材料,对于用户具有非常重要的保存和利用价值,档案中的信息资源与档案用户的切身利益是密不可分的。本文以档案利用中的用户信息采纳行为作为重点,对信息采纳行为的含义和重要性进行分析,指出档案用户应积极主动地分析、选择、评价和利用好自己的档案,从而发挥出档案应有的价值。为提高档案意识和档案资源的开发提供参考。     

对新时期档案利用和服务工作的思考

"利用"是档案工作的核心内容。"利用"就是对档案的直接使用,怎样更准确、更迅速的进行查找,同时及时的提供档案资料,为所有利用者提供服务,正是目前档案利用工作应探索的课题。在当今新的历史时期,档案利用与档案服务的作用得到了充分的肯定与重视。我们只有不断的提高档案管理水平,充分发挥档案信息资源的重要作用,才能使档案信息资源达到最大程度的开发与利用。     

开发利用档案信息资源为经济建设服务

当今世界是以高科技为主导的知识经济时代,知识已成为经济、社会发展的主导力量。知识信息在飞速增长,信息利用率已成为国家实力的重要指标。档案信息资源开发利用作为档案工作的一个重要组成部分,它的顺利发展已经成为档案事业迅速、快捷地开发档案信息资源,提高利用率,为社会各方面建设发展服务的最佳选择。笔者就开发档案信息资源重要性进行了着重分析,并提出了具体的开发利用途径,对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。     

信息时代的档案管理思维

<正>一、档案信息电子化档案信息电子化,就是以馆(室)藏档案资料(纸质或机读形式的)为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。