声像档案管理迫在眉睫

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。     

档案信息服务作业系统及服务中的管理

<正>所谓档案信息服务作业系统,就是把能够产生档案信息服务质量的各种资源按系统方式组织起来,形成一个有机的整体。而从服务者的角度看,这一组织也许是由几个部分组成,但用户却把它看成一个完整的系统,也就是说用户实际上属于服务作业系统中的一个组成部分。一、档案信息服务作业系统首先看相互接触部分。对于用户来说,他和服务组织发生相互接触的过程是他自己完全可以看得见的,所以这部分是用户看得见的服务活动,称     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

<正>档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,系统建设发展到目前阶段,研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的。加强对档案信息自动化系统管理的目的在于开     

一纸苍凉——“杜高档案”的里里外外

陈晓楠：在中国大陆,每个人都有一份自己的档案。档案里记载的是“组织”对一个人成长过程的鉴定和评价。而每个人的档案都按照级别、系统等等储存并保留。对于绝大多数人来说,他们的档案是非常神秘的。由于有着极其严密的人事档案管理制度,人们不可能自由地翻阅自己的档案,而受到严格控制的档案材料也更不可能流散到社会上。     

地下“契卡”—中共中央特科

民国时期,中国大地上先后出现过三方四个特工组织,他们分别是国民党的中统和军统、汪伪政权的特工总部、中共的特科前三个特工组织虽然从事着秘密工作,但它们的组织机构、工作人员都在政府的机密档案里有据可查,而中共中央特科则与它们有着很大的不同。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

浅析新形势下的档案管理

信息化系统正在演化成为各类组织业务运行的基本方式,网络平台正逐渐成为政府机构、企业信息运动的支撑平台。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,本文对此加以论述。     

浅谈收集、鉴定和保管工作对档案的深远影响

<正>依照我国档案界的传统习惯,将档案业务工作的基本内容概括为档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用六个方面,简称"六个环节"。这六个环节密不可分,缺一不可。其中收集、鉴定和保管对未来档案的质量、价值、寿命更有着深远的影响。一、收集工作的质量对未来档案质量的影响档案的来源,是由机关内各组织机构和个人分散形成的文件,而机关和社会利用档案,则要求一定的集中,为了更广泛地发挥档     

资讯

新西兰公布数百份不明飞行物机密档案 维基基密显然大大加速了各国机密文件的解密速度，最近新西兰军方出人意外地公布了数百份关于不明飞行物的机密档案，     

档案信息化的规划和组织管理

<正>为了推进档案信息化建设,国家档案局提出了推进档案信息化建设的任务。从过去的发展看,全国已经取得了初步的成效。也可以说,加强档案信息化建设已经成为全体档案工作者的共识,信息化带动战略正在全国各级档案部门稳步实施。下面,本文仅就档案信息化的规划和组织管理谈点粗浅看法。一、档案信息化规划档案信息化规划分宏观规划和微观规划两个方面:宏观规划是指档案行政管理部门对全国或一个地区、一个行业的档案信息化建设未来几年所要     

实现网络档案信息有偿服务的意义及关键技术

近年来,计算机技术和网络技术取得了较快的发展,我国加大了电子政务建设的力度,在这种情况下,很大一部分档案机构都建立了自己的档案网站,为档案利用提供了一个直接面对利用者的窗口,可以说档案网站已成为信息时代档案利用的新形式,为档案利用者提供了极大的便利。在档案机构向档案利用者提供服务过程中,采取有偿服务也具有正当性和合理性,可以为档案机构经费的紧张起到一定的缓解作用,有利于档案信息化建设进程的加快。文中对实现网络档案信息有偿服务的意义进行了分析,并进一步对网络档案信息有偿服务的关键技术进行了具体的阐述。     

加强声像档案管理之我见

<正>声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的,以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的     

基于高校档案鉴定工作的思考

高校档案鉴定工作直接影响馆藏档案质量和品质,必须加强,必须建立档案鉴定销毁领导小组,通过专(兼)职档案员对档案材料开展鉴定工作,可以有效避免没有保存价值的档案材料向档案机构移交,档案管理机构对接收的档案材料还必须进行第二鉴定工作,确保馆藏档案材料的科学性、真实性和有效性,提高馆藏档案的质量和品质,为将来开展档案利用服务工作奠定坚实的物质基础。     

试论机关档案工作的有效组织与管理

机关档案工作是行政管理工作的重要组成部分,是维护历史真实面貌的重要事业,因此,加强机关档案工作的有效组织和管理具有十分重要的现实意义。本文对机关档案工作的有效组织和管理进行深刻的探讨,以期为机关档案工作的有效开展提供参考。     

浅议基层单位档案管理现代化的实现路径

市场经济的快速发展,使得企业和国家机构对于管理日益重视,档案也是因此发挥了更重要的作用,档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,有着重要的参考作用和凭证作用。现代化的档案管理不再是对于几张纸的使用和保存了,档案的潜在作用在逐渐发挥。     

档案管理思想与方法的现代化

档案工作现代化,是要树立先进的管理思想,学习科学的管理理论,继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段,以达到预期目的。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,重视培养一支高素质的档案管理人员队伍,确保档案资源的安全和保密,以实现档案信息化,推动档案工作的改革。     

在收集续志资料中如何利用档案

续写地方志所需资料的来源是多渠道的,但最基本的、最主要的来源是档案资料。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而地方志是以一定体例反映一定行政单位的政治、经济、文化、军事、自然现象和自然资源的综合著述。这说明档案是人类在社会实践活动中所形成的一种内容广泛的综合记录,这种综合的“历史记录”正是地方志所广泛需求的。     

新形势下如何加强声像档案管理

<正>声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各项活动中形成的对国家和社会有保存价值的,以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和社会各项活动中形成了大量的声像     

声像档案管理迫在眉睫

<正>声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。     

科技档案的重要性

档案是人类活动的真实记录,是人们认识把握社会发展客观规律的重要依据。它可以证明一个不同时期的人生,也是历史文化的记录。进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。今天,人事档案管理却出现了混乱,如“工龄越来越早,年龄越来越小,文凭越来越高,资格越来越老”现象等,档案中甚至还出现了假身份、假学历,极大地破坏了档案的严肃性。档案管理要以制度化、规范化为基础,提高档案的内在质量,为档案事业提供准确、真实可靠的数据。面对新时期档案工作的需要,应认真做好档案管理工作。现代化的档案管理是要树立先进的管理思想,学习科学的管理理论。采用相适应的组织机构、管理方法和手段。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,新科技管理的概念。