第二轮修志资料管理工作刍议

地方志资料包括入志和未入志的资料,依照《地方志工作条例》的规定,资料收存与管理十分重要。作者从地方志资料的收存范围、地方志资料的分类与整理、地方志资料的开发利用以及地方志编纂制度、队伍建设几个方面作了论述。     

部门志资料工作得失谈--以土地志为例

部门志资料搜集难度较大,主要有三方面矛盾,针对主题内容的明确性和现实资料的缺乏性之间的矛盾,采取自治区土地管理局派专人、聘请高校专家教授及组织基层编写人员一起“三位一体”的工作方式来收集资料,以求“详今明古”;针对现实资料的多样性与入志资料的一致性之间的矛盾,采用统一的标准来规范资料的收集整理;针对有形资料多和无形资料少之间的矛盾,对资料考证、核实,使资料真实可靠,经得起历史检验。但首批已出版的土地志资料方面有几个缺点：有的没有把好资料真实关,有的入志资料有“过界”现象,有的对资料没有很好的提炼整理,使志书篇幅过大。     

从资料的可利用性谈志书质量

资料的可利用性,一方面指入志资料对现实和将来是否有价值,另一方面指入志资料所包含的信息量。资料的可利用性是对志书资料真实性、具体性、全面性的另一诠释,从不同的角度对地方志资料的特点作了概括,并对地方志资料工作提出要求,是衡量志书质量的一个重要标准。     

从资料抓起提高志书质量

要提高志书质量,就要从资料抓起。文章主张多渠道开拓资料来源,同时把握好入志资料的取舍,在此基础上对入志资料普遍存在的三个弊病进行加工改造,通过资料的广收、精取、加工三个必要的环节,把志书质量步步推向更高的台阶。     

入志资料的可信性与志书质量

资料的可信性,需要入志资料包含信息的对称性,具有存史和服务于现实、将来的价值和可读性。首轮新编的某些志书,入志资料不具可信性,严重损害志书质量,需要从调查研究、尊重和依赖于史实、业务知识等方面提高志书资料的可信性。     

修志之道贵在资料——学习《东吴志》的若干思考

编纂村志是保留各村文献、保存记忆,传承乡俗、诉说乡音、记住乡愁、纾解乡思、唤起共同文化记忆的一项基础文化工程。褚半农先生主编的《东吴志》是继《褚家塘志》后又一部村志力作,无论是从思想观点、内容体例、语言文字,还是特点特色、记述表达、印制规范等方面来说都是一部富有强烈历史感和时代感的佳志。但是,最出彩和令人称道的地方却是褚先生对资料的长期积累和《东吴志》对资料的深入挖掘。同时,全面系统、真实准确的原始资料,也回答了地方志书最基础的怎么记和记什么的问题以及最根本的价值所在和命脉所系。故,《东吴志》是一部方志史上值得研究的村志。     

入志资料的搜集、整理和运用

志书的基础是资料,要通过调查研究做好资料搜集、整理和运用。首先,通过外调内查,增加入志资料数量,拓宽入志资料范围,弥补入志资料的空白和不足。其次,通过调查考证,确保入志资料真实、准确,取舍得当。最后,要研究分析事物的基本属性和逻辑关联,灵活运用入志资料。     

续志的资料选择与辨别

资料工作是续志的基础,资料的真实性,关系到续志的好坏。在组织续志的过程中,要把资料工作放在首位,整理已有资料、部署收集社会各界的资料、征集前志补遗资料、勘误资料。资料汇集到地方志办公室后,要进行辨材选材,使资料工作为续修志书服务。续志过程中,要从以下几个方面对资料进行选择与辨别：     

关于志书资料问题的探讨

衡量志书质量优与劣首先视人志资料是否丰富、真实,其次看门类设置是否科学,运用资料是否得当。因为地方志的主导功能是存史,如果人志资料出现失误,存史功能将被削弱。所以,第二轮志书资料问题的讨论焦点是如何避免人志资料出现失误,即如何把握人志资料的质量关,如何挖掘深层次资料。对此,谈点拙见？     

编纂地方志应高度重视编写资料长篇

编写资料长篇的重要性：以资料长篇为依据编纂的志稿,可以最大限度地减少内容记述上的错误;以资料长篇为依据编写的志稿,有利于总纂、评稿、审稿、出版;资料长篇既有重要的存史价值,又有利于修志工作的正常开展。因此,编纂地方志应高度重视编写资料长篇。要按志书篇目编写资料长篇。必须是准确、可靠的资料才能收入资料长篇。     

城区志编纂资料征集与选材问题

城区志是新编市县志"家庭"中的新成员。城区志多属创修之志,各类事物入志应当尽量追溯至事物发端。资料选材,重点要把握好区情与市情,区属单位与驻区单位记事原则,戒忌将行业志写成部门志,戒忌统计报表、档案材料搬家入志,戒忌人物依级别入志。     

略谈加强城区志街道资料记述

街道是构成城市辖区的主体,是城区志最基本的资料。城区志记载各种事物,应当先记载清楚构成城市辖区的主体事物,再记载其他与之相关的事物。否则,主体资料记述不清不详,则客体资料就失去了依托,失去了存在与对比的意义,也不能更具体更直观地反映城市化进程的历程和状貌。     

略谈去除方志非资料文字

新编地方志的文字篇幅冗长,难以控制,且有越来越严重的趋势,严重影响志书的质量。其中非资料文字在新方志编纂中较为普遍,表现形式多种多样,占成书文字篇幅比率大。从志体、遵循方志行文规则、提高编纂者语言文字能力三方面简要分析归纳根源,尽量避免或减少非资料文字入志。     

浅谈第二轮修志资料长编问题

编纂资料长编是修志过程中一项操作性较强的基础性工作。这项工作是志书编纂流程的一个重要环节。资料长编为撰写志稿提供了方便,为审稿提供了依据。为此,修志人员要建立资料卡片,对资料科学分类,最后汇集资料,形成资料长编。     

一本有实用价值的好书——《方志资料审核论稿》

本文通过向读者推介《方志资料审核论稿》一书,抒发作者对做学问要有求真务实的精神和实事求是的态度的学术主张。本文认为时下理论研究中存在“膨化”现象,热衷于空洞的理论叙述,而对辨别资料真伪、考证史料正误工作不够重视,以至于影响了志书的质量。方志界对待志书中的错误有积极与消极两种态度。作者以《方志资料审核论稿》为例,论述了方志资料审核的目标、内容、要点。同时阐发了对首轮志书质量、主编的文化素质、修志工作者的职业道德的一些看法,并对志书资料工作中的经验教训以及造成入志资料出现谬误的原因进行了详细论述。     

资料工作必须注意的几个问题

资料是编纂志书的基础,没有全面、翔实可靠的资料,就无法编写出名志佳志。因此,修志工作者必须重视资料的收集、整理工作。各级地方志机构必须建立一支专门从事资料工作的队伍,必须明确资料工作的指导思想和基本原则,同时要有科学的搜集方法和管理方法,这样才能确保资料工作顺利进行。     

谈谈续志资料收集的必要与可行做法

资料收集是续修志书的核心,并贯穿修志的全过程。收集资料的方法可采用以下几种方式方法：一是建立地方文献资料中心,二是编写专业志、部门志,三是编写大事记、概览,四是编写年鉴。     

浅谈编纂城区志资料的收集、整理与利用

编纂城区志要广泛收集资料,研读理顺、筛选剪贴、归类整理,并充分利用资料为读志用志服务。     

资料补充搜集问题的思考

资料补充搜集,是地方志编纂一个重要流程．也是承上启下的一个重要环节．在一部志书分工完成初稿,进入合成总纂阶段,须回头进行资料补充工作。它有两方面的目的：进一步完备入载志稿资料．全面提升志书资料价值。同时,通过进一步的资料占有．从资料构成实际出发．对志稿框架结构进行量体裁衣式的优化完善．使志稿从形式上更趋成熟。     

第二轮修志工作还须从资料做起

资料的搜集是编纂志书的基础。第二轮修志工作启动前要对已有的资料进行考订,加强管理,发挥资料的作用。第二轮修志的另一个基础是编辑资料专题、图片集和乡镇场志及年鉴。