浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密等内容。本文认为要做好档案的保密利用工作,必须把握和处理好以下五方面的关系:保密与利用;制度与措施;"死"与"活"的转化;软件与硬件;纸质档案与电子档案。     

浅谈档案员如何规范房地产档案工作

房地产权属档案管理工作具有专业性、法定性、统一性、永久性等特性。在房屋登记及房地产管理工作中,需要随时查阅使用,直接为房屋登记、房地产管理工作以及房地产信息公开提供查询服务,这就要求档案员在档案管理过程中要有依法治档的理念、培养专业管理的素养、为用户提供高效优质的服务。     

建三江分局民生档案构建初探

<正>民生档案是党委、政府及各单位在保障民生、改善民生工作中形成并由各级档案馆保存的涉及民生、服务民生的有关档案。做好民生档案工作,对于促进经济发展、社会稳定,推动三个文明建设具有重要作用。笔者针对建三江农垦分局如何合理构建、利用民生档案作初步探讨。     

信息技术在高中学校档案管理中运用

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率,必须建立计算机档案信息网络系统,建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。
　　一、传统高中学校档案管理存在的弊端
　　1、工作量大,效率低
　　高中学校每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动,运用人工管理方式进行学校档案管理,信息量较大,档案检索特别烦琐,严重制约着档案管理人员的工作效率。因为高中学校每年需要变动的数以TI计档案,学生升学、就业以及新生入学学籍管理等各种情况,档案变动频繁,耗费档案管理人员大量的入力物力。     

关于做好档案保密工作的几点思考

档案工作涉及到档案的多方面管理,其中档案保密是档案工作的一项重要内容。做好档案的保密工作需要对档案进行分类,明确不同类别档案的保密期限,从强化档案工作人员责任意识、加强库房管理、优化档案分类等方面来保障档案保密工作。     

文书档案信息的开发与管理

<正>一、目前档案信息开发工作存在的问题(一)管理结构单一。文书档案所占比例偏重,而科技、专业档案所占比例偏小。这样的文书结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄,因为社会对档案信息的需求是多方面的,大量的文书档案中涉及经济内容的较少,因而使这些档案信息直接服务于经济建设,存     

浅谈基层档案管理现代化和专业技术人员素质的提高

档案管理机构是党和国家文化事业的机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案资料的中心。基层档案工作现代化不仅涉及新的技术装备,新的技术手段,而且还涉及档案事业的管理新思想、新方法和档案干部队伍素质的提高等诸多问题。如何科学地管理档案,是基层现代档案管理的重点,而计算机技术在档案的现代化管理中是不可缺少的,是一个值得不断探索的课题。     

认真做好档案利用过程中的保密工作

<正>档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容,其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强,因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项,具有秘密等级的重要档案,更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密,但保的目的之一是为了用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的     

论新时期青年档案工作者应正确认识的若干问题

本文主要论述新时期青年档案工作者应正确认识的若干问题,并进行论述,涉及青年档案工作者的工作责任、工作态度、工作方法、工作建议等。     

区县档案展览形式探析

<正>档案展览是档案收藏部门按照一定的主题,以展出档案原件或其复制品的方式,系统地揭示和介绍档案馆(室)藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。它涉及到策划、选题、编排、制作、宣传以及组织管理等方方面面的工作,从一定意义上讲是档案馆的一项综合性研究开发利用工作,是提升档案馆自身形象和地位的一种有效途径,尤其是在一些经济状况相对较好、基础工作夯实的档案馆,档案展览几乎成为和档案查阅利用、编研出版构成     

建立民国照片档案体系之研究

中国第二历史档案馆制订的档案事业“九·五”规划中提出要建立馆藏照片档案体系,“完成馆藏照片档案的翻拍复制工作和建档工作(包括复制底片的翻拍、编目、归档和供利用检索使用的照片小样)”。这是为了加快我馆档案管理现代化步伐,更好地完善馆藏档案的保护工作而采取的重要举措,它标志着我馆的档案整理技术工作将提高到一个新的水平。本文拟就这项工作所涉及的建立民国时期照片档案体系的几个问题,略抒浅见,以期得到专家、同仁的教正。     

做好突发公共安全事件档案工作的一点认识

<正>突发公共发全事件是指突然发生,造成或可能造成重大人员伤亡、重大财产损失、重大生态环境破坏,影响和威胁一个地区或全国经济社会稳定,有重大社会影响,涉及公共安全的紧急事件。做好突发公共安全事件档案工作是档案部门贴迈现实、服务社会的有效形式,是档案工作为经济平稳较快发展、维护社会和谐稳定服务,保障人民群众生命财产安全的具体体现,值得档案工作者进一步深入研究。     

如何做好突发公共安全事件档案工作

<正>突发公共发全事件是指突然发生,造成或可能造成重大人员伤亡、重大财产损失、重大生态环境破坏,影响和威胁一个地区或全国经济社会稳定,有重大社会影响,涉及公共安全的紧急事件。做好突发公共安全事件档案工作是档案部门贴近现实、服务社会的有效形式,是档案工作为经济平稳较快发展、维护社会和谐稳定服务,保障人民群众生命财产安全的具体体现,值得档案工作者进一步深入     

档案保密工作的几点思考

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予充分的重视。     

企业改制中档案寄存保管的思考

<正>为了及时处理好企业产权制度改革过程中的档案问题,防止流失,1998年国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局联合下发了《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,规定了分类进行档案的归属与流向,其中对没有去处的档案以及部分党群、行政管理档案要求移交给企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。     

浅议医院病历档案数字化若干问题

本文根据作者多年在医院信息化部门工作经验,对医院病历档案数字化工作中涉及到的相关问题进行探讨,主要涉及:数字化病历档案范围的选择、数据信息深度加工的内容、相关扫描参数的设定、图像处理的要点、数字化加工组织形式的优劣分析、OCR识别效果的比较、PDF病历档案的命名方法及其他数字化工作中应注意的问题等。     

论档案保密与利用

<正>随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的,利用档案是人类社会发展的客观需要,它的作用是     

如何做好照片档案收集工作的探讨

<正>随着档案管理工作现代化程度的提高,照片档案技术得到广泛的重视和普遍应用。因此,照片档案的收集内容、手段、利用和管理,直接涉及到照片档案的质量问题。就此谈以下几点看法:一、照片档案工作的重要性照片档案是国家机关,社会组织以及个人从事各种活动形成的,对国家和社会有保存价值的,并按一定原则和方法经过加工、整理、集中保管起来的各种照片(包括底片和文字说明材料)的总称。照片档案是以感光材料为载体,以形象反映方式为主线,由底     

档案保密工作的几点思考

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予充分的重视.     

浅谈人防工程档案的保密工作

<正>人防是国防的重要组成部分,人防档案保密工作是人防一项重要的基础工作。人防档案中涉及到国防、军事等领域,工作文件涉密多、层次高。在新形势下,为推进人防现代化建设,做好人防档案保密工作是一项紧迫任务,若在文件尚未解密之前就泄密出去,将造成很大危害。下面就人防部门档案的保密工作提几点看法: