公共服务中心秘书工作与档案管理工作探讨

针对公共服务中心对档案管理工作,介绍了秘书工作与档案管理中的问题,主要是档案的标准与规范、档案的规范程序与文种利用,提出了对档案管理的处理措施,如原稿与编号、秘书对档案的处理措施、对档案管理的管理意识、对档案管理的质量标准和公文档案管理要使用先进的设备技术。     

档案管理的现代化趋向的理念

档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。     

现代化档案管理发展趋势

档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。     

浅析教学档案的使用和管理

近年来,学校教育管理不断的规范,在教学管理工作中对教学档案的重视度也不断提升,各学校对于教学档案的使用和管理也制定了具体的办法,加强了教学档案管理的规范性,但在当前教学档案使用过程中,其服务于教学管理的功能并没有得到有效的发挥,所以需要进一步提高认识,给予教学档案使用和管理以充分的重视。文中对教学档案使用的规范进行了分析,并进一步对加强教学档案的管理进行了具体的阐述。     

档案保密工作浅析

保密工作是档案管理的重点之一,本文就在档案管理中的保密事宜,如档案库房的管理、绝密档案的管理以及档案的开放等相关工作提出了具体措施。     

档案管理现代化的发展途径

档案是单位和个人的重要信息资料,同时也是人事管理和领导层作决策时的材料依据,因此,做好档案管理具有重要的意义。随着时代的进步,企事业单位的结构变得越来越复杂,也给档案管理工作带来了难度,如果不能利用、管理好档案并使之形成有序的系统,不仅不利于档案的使用和查询,还会影响到相关工作的效率。本文针对档案管理现代化问题进行探讨,并提出现代化档案管理的新方法、新思路。     

事业单位档案管理信息化建设的探讨

档案信息化管理主要是以使档案信息化建设更加适应社会现代化需求为目的的,其主要内容是通过在不改变档案原始内容的前提下,对档案本身及其形式进行一定的信息转换。对比传统的事业单位档案管理方式,信息化管理提供了更加便捷、高效的工作方式,简化了档案使用流程。     

加强电子档案管理的主要措施

在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。     

浅谈事业单位文书档案的规范化管理

本文从分析事业单位文书档案规范化管理的现状出发,阐述了事业单位文书档案规范化管理的必要性,并针对事业单位文书档案规范化管理工作中存在的不足,在提高事业单位对文书档案规范化管理的意识、创新文书档案管理的模式以及完善文书档案管理的制度等方面提出了加强事业单位文书档案规范化管理的策略。     

试论社会养老保险档案管理信息化建设

试论社会养老保险档案管理信息化建设问题,介绍了社会养老保险档案管理工作中存在的问题,主要有社会养老保险与档案的管理问题、环境设施问题和管理水平问题,探讨了加强社会养老保险人事档案管理的信息化建设措施,具体是社会养老保险与档案管理模式、档案管理数字化、档案信息化建设和档案人才建设措施。     

档案安全保障体系建设研究

档案管理保证体系建设是档案管理事业发展的必然选择,也是档案安全管理必然的要求,档案安全保障体系建设需要领导人员有足够的意识,从上到下进行形成安全管理氛围,进而促进我国档案事业的发展。本文主要通过对档案安全保障体系建设措施,进而探讨了档案安全保障体系实现的目标,希望能够为我国尽快实现档案管理保证体系提供有益帮助。     

公路施工档案管理问题与对策研究

本文分析了公路工程施工档案具有的特征,探讨了施工档案管理工作面临的问题,包括档案资料编号的连贯性较差,工程案卷质量无法得到有效保证以及档案管理工作的同步性较差。并研究了管理施工档案的对策,包括对档案管理工作体制进行完善,并明确相关人员的职责;对管理施工档案的相关标准进行统一,并改进管理技术;对管理档案的工作人员进行培训,以便提升其专业素质以及更新其工作观念。     

对事业单位人事档案管理工作的探讨

有效利用现代化手段提高事业单位档案管理水平,使事业单位档案管理渗透到单位各项管理的各个方面,积极发挥档案的实际功效。本文从档案管理的社会化、档案管理的现代化、档案信息服务一体化,对档案管理提出了新的途经。     

电子商务档案管理的智能化趋势

互联网在世界范围内的普及,电子数据化和智能化的广泛应用,使电子商务成为新兴的热门行业,电子商务简化了繁重的人工操作,尤其是在档案管理中更为突出,电子商务档案管理成为必然。而对于电子商务档案管理向智能化发展又成为档案管理的必由之路,要实现电子商务档案管理的智能化包括:档案数据库存储功能智能化,档案目录检索智能化,档案实际使用的智能化。因此,目前智能化的电子商务档案管理是档案发展的必然趋势。     

电子档案一体化管理探讨

档案工作者逐渐认识到文件管理与档案管理之间的联系密不可分。因此,各国档案学者也开始把文件管理和档案管理融为一体进行研究。研究范围从档案管理理论与实践,扩大到了文件管理,将文件和档案、文件管理和档案管理看作一个统一而又阶段分明的系统工程。     

论高校文书档案管理专业化建设

文书档案是高校档案的重要组成部分,文书档案管理专业化程度决定着高校档案管理的整体水平和质量,也影响着文书档案在促进学校改革发展中的利用价值。因此,学校档案管理人员要提高对高校文书档案管理专业化认识,坚持以人为本,创建专业化管理模式,培养职业化管理队伍,改进专业化管理方式,提高文书档案管理专业化水平,充分发挥文书档案在高校发展中的服务功能。     

高校档案信息安全保障体系的研究

信息技术持续高速发展,产生了大量的各类档案数量以及电子文件数量增多,使得档案管理的安全问题成为当下的重要问题。本文从档案信息化管理是高校档案管理的重要手段;档案信息化管理过程中存在的安全问题;加强高校档案管理安全的必要性及做好高校档案安全工作应对的策略等四全方面论述了在信息时代做好高校档案管理安全工作的重要性,从而要以加强管理上的措施来使技术上的解决方法有更好的保障。采取相应的策略,保证高校档案信息化建设的顺利进行。     

浅谈公司档案管理现状与实现档案管理数字化的要求

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,加强对档案的管理,及时解决档案管理工作中遇到的问题,对管好用好档案,对资源开发起着重要作用。本文对目前公司档案管理现状进行分析并提出对策,同时也探讨了实现档案数字化管理的要求。     

关于档案管理信息化建设若干问题的思考

随着计算机技术的快速发展,信息化产业也越来越多,档案信息化是国家档案管理部门在档案的管理过程中运用科技信息技术,统一对档案信息资源进行管理和分享,更有效的为社会生活提供便利的手段。本文提出了传统档案管理中存在的问题,同时提出档案管理信息化建设的重要性,通过现阶段管理中存在的问题找到解决措施,更好的建设档案管理信息化系统。     

如何加强医院科研档案的管理

科研档案是医院档案管理工作的重要组成部分,科研档案管理的科学化、规范化直接影响医院科研工作效率的提高。本文从科研档案管理的意义和现状,科研档案的分类,科研档案在科研成果申报中的重要作用,科研档案管理在学科建设发展中的作用,以及科研档案的开发和利用等方面入手,阐述了科研档案在医院管理中的重要作用。